Come copiare i dati da più fogli in un unico foglio in excel
Se si ricevono informazioni in più fogli o cartelle di lavoro che si desidera riassumere, il comando Consolida può aiutare a riunire i dati in un unico foglio. Ad esempio, se si dispone di un foglio con i dati relativi alle spese di ogni ufficio regionale, si può utilizzare un consolidamento per riunire questi dati in un foglio di spese aziendali. Questo foglio potrebbe contenere i totali e le medie delle vendite, i livelli attuali delle scorte e i prodotti più venduti dell’intera azienda.
Per decidere quale tipo di consolidamento utilizzare, è necessario esaminare i fogli da combinare. Se i fogli hanno dati in posizioni non coerenti, anche se le etichette di riga e colonna non sono identiche, consolidate per posizione. Se i fogli utilizzano le stesse etichette di riga e colonna per le loro categorie, anche se i dati non sono in posizioni coerenti, consolidare per categoria.
Affinché il consolidamento per categoria funzioni, l’intervallo di dati di ciascun foglio sorgente deve essere in formato di elenco, senza righe o colonne vuote nell’elenco. Inoltre, le categorie devono essere etichettate in modo coerente. Ad esempio, se una colonna è etichettata come Avg. e un’altra come Media, il comando Consolida non sommerà le due colonne.
Unire fogli excel in un unico foglio online
Avete bisogno di unire più file Excel? Forse avete molte cartelle di lavoro Excel diverse su cui state lavorando e che volete gestire in un unico posto. Forse volete che un foglio di lavoro principale faccia riferimento ad altri fogli. Forse avete condiviso una copia del file Excel con il vostro team, che l’ha aggiornata in parte, e volete unirla nuovamente al file principale.
Esistono molti metodi per unire i file Excel. Ogni metodo può essere utile a modo suo, a seconda del caso d’uso. Senza ulteriori indugi, vediamo alcuni dei metodi più diffusi per unire i file Excel.
I file XLS sono documenti di Microsoft Excel che memorizzano i dati in fogli di lavoro, contenenti celle disposte in righe e colonne. XLS è l’acronimo di eXceL Spreadsheet. I file XLS possono contenere dati numerici, testo, grafici e persino audio e video. Sono utilizzati per creare fogli di calcolo che possono essere modificati e aggiornati con facilità. L’estensione dei file .xls è il formato più comune per i documenti Excel creati con Microsoft Office 97-2003 o versioni precedenti del software. Nelle versioni più recenti di Microsoft Office, i file XLS sono sostituiti dal formato Excel Workbook (.xwb).
Come copiare i dati da più fogli in un unico foglio in excel 2010
L’esercitazione illustra diversi modi per combinare i fogli in Excel, a seconda del risultato che si vuole ottenere: consolidare i dati di più fogli di lavoro, combinare più fogli copiandone i dati o unire due fogli di Excel in uno solo in base alla colonna chiave.
Oggi affronteremo un problema con cui molti utenti di Excel si scontrano quotidianamente: come unire più fogli di Excel in uno solo senza copiare e incollare. L’esercitazione tratta i due scenari più comuni: il consolidamento di dati numerici (somma, conteggio, ecc.) e l’unione di fogli (cioè la copia di dati da più fogli di lavoro in uno solo).
Consideriamo il seguente esempio. Supponiamo di avere una serie di rapporti provenienti dagli uffici regionali della nostra azienda e di voler consolidare questi dati in un foglio di lavoro principale, in modo da avere un unico rapporto riassuntivo con i totali delle vendite di tutti i prodotti.
Come vedete, la funzione Consolida di Excel è molto utile per riunire i dati di diversi fogli di lavoro. Tuttavia, presenta alcune limitazioni. In particolare, funziona solo per i valori numerici e riassume sempre questi numeri in un modo o nell’altro (somma, conteggio, media, ecc.).
Come unire due fogli excel in base a una colonna
Se avete più file di Excel, magari contenenti numerosi fogli, che volete unire in un unico file, potete farlo con il comando Sposta o Copia foglio. Questo metodo di unione dei fogli Excel ha i suoi limiti, ma è rapido e semplice.
Si apre la finestra Sposta o copia. Il menu a tendina A libro consente di selezionare il foglio di lavoro principale in cui inviare tutti i singoli fogli. Selezionare (nuovo libro) per creare un nuovo file o selezionare un file esistente. Utilizzare la casella Prima del foglio per specificare l’ordine dei fogli (questa casella sarà vuota se si utilizza un nuovo libro). Una volta pronti, fare clic su OK.