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La funzione SHEET restituisce il numero di indice di un foglio in Excel. Con la funzione FOGLIO è possibile ottenere un indice numerico che rappresenta l’ordine dei fogli in una cartella di lavoro di Excel, iniziando con 1 a sinistra e terminando con N a destra, dove N è il numero totale di fogli nella cartella di lavoro. La funzione SHEET include i fogli nascosti nella sequenza di numerazione.
La funzione SHEET accetta un argomento, il valore, che deve essere un riferimento, un intervallo con nome o una tabella di Excel. Il valore è facoltativo. Se il valore viene omesso, SHEET restituisce un indice numerico per il foglio corrente (cioè il foglio in cui esiste la formula).
Solo una breve consultazione del vostro sito web e un’idea specifica – una colonna di valori “di aiuto” – mi hanno permesso di fare in meno di due ore qualcosa con cui mi ero arenato per due giorni. Grazie, grazie, grazie!
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Imparare l’excel
Excel è uno strumento incredibilmente potente per ricavare il significato di grandi quantità di dati. Ma funziona molto bene anche per semplici calcoli e per tenere traccia di quasi tutti i tipi di informazioni. La chiave per sbloccare tutto questo potenziale è la griglia di celle. Le celle possono contenere numeri, testo o formule. I dati vengono inseriti nelle celle e raggruppati in righe e colonne. In questo modo è possibile sommare i dati, ordinarli e filtrarli, inserirli in tabelle e creare grafici di grande effetto. Vediamo i passi fondamentali per iniziare.
I documenti di Excel sono chiamati cartelle di lavoro. Ogni cartella di lavoro ha dei fogli, tipicamente chiamati fogli di calcolo. È possibile aggiungere tutti i fogli che si desidera a una cartella di lavoro, oppure creare nuove cartelle di lavoro per tenere i dati separati.
Lo strumento Analisi rapida (disponibile solo in Excel 2016 e Excel 2013) consente di totalizzare rapidamente i numeri. Sia che si tratti di una somma, di una media o di un conteggio, Excel mostra i risultati del calcolo proprio sotto o accanto ai numeri.
La formattazione condizionale o gli sparkline possono evidenziare i dati più importanti o mostrare le tendenze dei dati. Utilizzate lo strumento Analisi rapida (disponibile solo in Excel 2016 e Excel 2013) per provare l’anteprima dal vivo.
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Il tasto Invio può essere utilizzato per passare alla cella della riga successiva. Se si è usato il tasto Tab per spostarsi tra le colonne, premendo Invio si scende di una riga e si torna alla cella della colonna da cui si è partiti.
Flash Fill è una funzione straordinaria che consente di manipolare rapidamente i dati. Questa funzione può ridurre notevolmente il tempo necessario per eseguire le normali operazioni di pulizia dei dati, che in precedenza erano affidate a formule e macro.
Inserite il primo nome nella cella B2 e poi il secondo nome nella cella B3 e, man mano che digitate, Flash Fill capta lo schema del vostro comportamento e vi chiede se volete che si ripeta sulle altre righe. È fantastico!
Per quanto riguarda le tabelle pivot, vi invito a prendere i dati di un foglio di calcolo, inserire una tabella pivot e iniziare a trascinare i campi nelle aree ed esplorare le opzioni disponibili. È davvero uno strumento che si impara facendo.
La protezione di un foglio viene eseguita in due fasi. Innanzitutto si specificano le celle del foglio di lavoro che non si desidera bloccare. In questo modo si garantisce che gli utenti possano comunque modificare tali celle. Quindi si applica la protezione.
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Quando si tratta di calcoli, non c’è quasi nulla che Microsoft Excel non sia in grado di fare, dalla somma di una colonna di numeri alla risoluzione di complessi problemi di programmazione lineare. Per questo, Excel mette a disposizione alcune centinaia di formule predefinite, chiamate funzioni di Excel. Inoltre, è possibile utilizzare Excel come una calcolatrice per fare calcoli: aggiungere, dividere, moltiplicare e sottrarre numeri, nonché elevare a potenza e trovare radici.
È anche possibile confrontare le celle utilizzando operatori logici come “maggiore di” (>), “minore di” (<), “maggiore o uguale a” (>=) e “minore o uguale a” (<=). I risultati del confronto sono valori logici di VERO e FALSO:
Ad esempio, il calcolo =2*4+7 indica a Excel di moltiplicare 2 per 4 e di aggiungere 7 al prodotto. Il risultato di questo calcolo è 15. Racchiudendo l’operazione di addizione tra parentesi =2*(4+7), si indica a Excel di sommare prima 4 e 7, e poi di moltiplicare la somma per 2. Il risultato di questo calcolo è 22.
Tecnicamente, l’equazione di cui sopra indica a Excel di elevare 16 alla potenza di 1/2. Ma perché racchiudiamo 1/2 tra parentesi? Perché altrimenti Excel eleverà 16 alla potenza di 1 (prima della divisione viene eseguita un’operazione di esponente) e poi dividerà il risultato per 2. Poiché qualsiasi numero elevato alla potenza di 1 è il numero stesso, finiremmo per dividere 16 per 2. Invece, racchiudendo 1/2 tra parentesi si dice a Excel di dividere prima 1 per 2 e poi elevare 16 alla potenza di 0,5.