Creazione di fogli di presenza in excel
Nell’articolo della scorsa settimana abbiamo dato uno sguardo approfondito alle specificità del formato orario di Excel e alle capacità delle funzioni orarie di base. Oggi ci addentreremo più a fondo nel calcolo dell’ora in Excel e impareremo alcune altre formule per manipolare in modo efficiente l’ora nei vostri fogli di lavoro.
Per cominciare, vediamo come calcolare rapidamente il tempo trascorso in Excel, ossia come trovare la differenza tra un’ora iniziale e una finale. Come spesso accade, esiste più di una formula per eseguire il calcolo del tempo. Quale scegliere dipende dal vostro set di dati e dal risultato che state cercando di ottenere. Esaminiamo quindi tutti i metodi, uno alla volta.
Per applicare il formato orario personalizzato, fare clic su Ctrl + 1 per aprire la finestra di dialogo Formato celle, selezionare Personalizzato dall’elenco Categoria e digitare i codici orari nella casella Tipo. Per informazioni dettagliate, vedere Creazione di un formato orario personalizzato in Excel.
Vediamo ora come funzionano la formula della differenza oraria e i codici temporali nei fogli di lavoro reali. Con gli orari di inizio nella colonna A e di fine nella colonna B, è possibile copiare la seguente formula nelle colonne C ed E:
Excel calcola le ore di straordinario
Abbiamo raccolto una serie dei migliori modelli di timesheet di Microsoft Excel, tutti gratuiti da scaricare e completamente personalizzabili. Ogni modello include le caratteristiche di un foglio di calcolo tradizionale per aiutarvi a rimanere organizzati.
Utilizzate questo modello di timesheet settimanale per inserire gli orari di inizio e fine lavoro di ogni giorno. Le colonne della tabella consentono di registrare e differenziare tra ore regolari, straordinarie, festive e di altro tipo. I dipendenti possono tenere traccia delle ore e delle retribuzioni con le corrispondenti tariffe orarie nelle tre righe inferiori di questo modello di timesheet Excel.
Più dipendenti possono utilizzare questo modello di timesheet per identificare i turni di lavoro e inserire le ore giornaliere di una settimana. Con questo modello di Microsoft Excel, i dipendenti possono anche elencare il proprio reparto e calcolare il totale delle ore settimanali. Utilizzate le righe relative alle pause giornaliere e ai pranzi per un monitoraggio e una registrazione accurati e aggiornati.
I project manager possono utilizzare questo modello di timesheet settimanale per tenere traccia delle ore regolari, straordinarie, di ferie e di altro tipo dei dipendenti ogni giorno della settimana. Questo modello Excel semplice e dettagliato presenta sezioni che totalizzano automaticamente le ore e calcolano i totali e le tariffe giornaliere e settimanali. La sezione Progetto, nella parte superiore del foglio di presenza, include anche uno spazio per descrivere il progetto in dettaglio.
Excel calcola le ore di lavoro
Esistono fondamentalmente due modi per calcolare le ore mensili. Nel caso di dipendenti a tempo pieno, si deve presumere che un dipendente lavori 40 ore alla settimana. Un metodo semplice e veloce per calcolare le ore mensili consiste nel moltiplicare 40 ore settimanali per 4 settimane, ottenendo 160 ore per il mese.
L’altro metodo fornisce il numero medio di ore di lavoro in un mese. Le costanti note sono 40 ore settimanali, 52 settimane all’anno e 12 mesi all’anno: 40 ore settimanali x 52 settimane all’anno / 12 mesi all’anno = 173,33 ore medie mensili.
Ora guardate questi risultati. Il metodo 1 indica 160 ore al mese, mentre il metodo 2 indica 173,33 ore al mese, con uno scarto di 13,33 ore. Questa può essere una differenza significativa quando si fanno i calcoli.
A meno che non si disponga di un mese e di un anno di calendario specifici, o del numero di giorni lavorativi nel mese, potrebbe essere più appropriato utilizzare il metodo 2, in quanto questo ci fornirà una media delle ore lavorate in un mese, mentre il metodo 1 prenderà in considerazione solo i mesi con 20 giorni lavorativi. Guardate l’immagine qui sotto.
Registrazione temporale excel
Excel calcola l’ora come frazioni di giorno. Quindi, 12:00 PM è 12/24 = 0,5, 3:00 AM è 3/24 = 0,125, e così via. Per evitare di incontrare problemi, nella colonna D convertiremo l’ora dalla sua unità nativa in ore decimali.
Nella maggior parte dei casi, il problema da risolvere sarà più complesso di una semplice applicazione di una formula o di una funzione. Se volete risparmiare ore di ricerca e frustrazione, provate il nostro servizio Excelchat dal vivo! I nostri esperti di Excel sono disponibili 24 ore su 24, 7 giorni su 7, per rispondere a qualsiasi domanda su Excel. Garantiamo una connessione entro 30 secondi e una soluzione personalizzata entro 20 minuti.