Modello di registro delle ferie annuali excel
Abbiamo cercato di rendere il foglio di calcolo il più semplice possibile da usare. Facendo le nostre ricerche, ci siamo resi conto che altri fogli di calcolo di questo tipo possono essere inutilmente complessi e difficili da capire. Con il nostro foglio di calcolo intendiamo risolvere questo problema.
Innanzitutto, noterete che c’è spazio per aggiungere diversi dettagli al foglio di calcolo. Ogni scheda del mese sul foglio di calcolo presenta spazi per tre squadre: questo è il numero massimo di squadre per cui un’azienda dovrebbe prendere in considerazione l’utilizzo di un foglio di calcolo!
Utilizzando il codice appropriato, riempite le caselle del foglio di calcolo. Ad esempio, se un dipendente prende una mattinata di ferie per una visita dal dentista il 2 ottobre, è necessario scegliere l’opzione a discesa e vedrete comparire il tipo di assenze, dovrete selezionare il tipo di assenza per cui state facendo domanda e scegliere quell’opzione.
Chiunque utilizzi questo foglio di calcolo noterà che abbiamo separato le sezioni per mese per mantenere la semplicità. Abbiamo aggiunto con cura tutte le logiche/formule necessarie per gestire il processo di congedo attraverso i fogli di lavoro. Ma i fogli di calcolo Excel o cartacei sono incredibilmente antiquati e sono un terreno fertile per gli errori dovuti all’errore umano durante l’utilizzo. È quindi necessario utilizzare il foglio di calcolo con molta attenzione. Se la vostra azienda ha più di 10 dipendenti, dovreste utilizzare un sistema online.
Quali sono i 3 tipi di congedo?
In generale, i diversi tipi di congedo possono essere suddivisi in volontari, involontari, retribuiti e non retribuiti. Il congedo volontario si ha quando un dipendente pianifica un’assenza dal lavoro, ad esempio per andare in vacanza. Il congedo involontario si ha quando un dipendente non può lavorare per motivi medici, per un decesso in famiglia, ecc.
Come scrivere 15 giorni di congedo?
Egregio Signor/Signora {Nome del destinatario}, Le scrivo per chiederLe un congedo di {X giorni} da {data di inizio} a {data di fine} poiché devo occuparmi di un’emergenza medica di un parente stretto.
Tracciamento del congedo in Excel
Il monitoraggio delle ferie può essere una vera seccatura. È probabile che nella vostra azienda ci sia una serie di persone che prendono le ferie in periodi diversi dell’anno: dai genitori con figli a scuola che possono prendere le ferie solo al di fuori del periodo scolastico, alle persone single che possono prendere le ferie quando vogliono.
Il monitoraggio delle ferie è quindi una sfida che la maggior parte delle aziende deve affrontare. Fortunatamente, il nostro foglio di calcolo Excel gratuito per la tracciabilità delle ferie è relativamente semplice da usare ed è stato progettato con un occhio di riguardo. Le tabelle contenute sono abbastanza facili da capire e da compilare e sono state create per il monitoraggio delle ferie. Tuttavia, se all’inizio avete difficoltà, non c’è problema! Abbiamo creato una guida per chiunque ne abbia bisogno, cliccando su questo link.
Il monitoraggio delle ferie è potenzialmente il problema più comune nel corso di un anno. Fortunatamente, il nostro foglio di calcolo per il monitoraggio delle ferie può essere utilizzato anche in molti altri modi, per esempio per il congedo per motivi di salute, per i giorni di malattia per il benessere dei dipendenti o anche per i giorni di piumone!
Formato del record di congedo in excel
Il modello gratuito di registro dei permessi dei dipendenti presente in questa pagina consente di tenere traccia dei permessi per malattia, ferie, permessi personali, permessi retribuiti e non retribuiti. È possibile registrare i permessi di un’intera giornata o di mezza giornata per qualsiasi numero di dipendenti e riepilogare i risultati su base mensile e annuale. Il modello può essere utilizzato anche per creare un piano di ferie o di turni.
È possibile utilizzare questo foglio di calcolo sia come tracciatore di ferie che come programma di ferie. Se si inseriscono le ferie pianificate, occorre tenere presente che il foglio di lavoro YearToDate conteggia tutto ciò che è stato inserito nei 12 fogli di lavoro mensili (non solo le ferie utilizzate fino alla data corrente). In questo caso, potrebbe essere più corretto chiamare il foglio di lavoro “Anno alla data” un “Riepilogo annuale”.
L’ho progettato in modo che si possano modificare le etichette nel foglio di lavoro Anno e che le modifiche vengano trasferite ai fogli di lavoro mensili. Per “etichette” intendo i tipi di congedo dei dipendenti e le lettere utilizzate per i diversi tipi di congedo.
Questo modello consente di tenere traccia di un massimo di 6 tipi diversi di permessi dei dipendenti. Se avete bisogno di tenere traccia di più di questo numero, è possibile aggiungere altre colonne, ma ciò richiede una certa familiarità con Excel e con le formule di modifica.
Modello di foglio di calcolo excel per le assenze per malattia
Questo modello di tracciamento dei congedi consente agli utenti di tenere traccia dei congedi richiesti da tutti i dipendenti e garantisce che ci sia sempre personale adeguato in ogni reparto o per ogni ruolo definito. Le richieste di congedo vengono registrate per ogni singolo dipendente e i risultati vengono visualizzati sul foglio di riepilogo. Vengono indicati anche i fine settimana e i giorni festivi.
Questo modello consente agli utenti di tenere traccia dei permessi richiesti da tutti i dipendenti e di garantire che ci sia sempre personale adeguato in ogni reparto o per ogni ruolo definito. Tutti i permessi richiesti devono essere registrati per ogni singolo dipendente e vengono poi visualizzati sul foglio di riepilogo. Il foglio di riepilogo può anche essere filtrato per reparto o ruolo, per determinare se le risorse disponibili sono sempre sufficienti.
Impostazione: inserire la data di inizio del monitoraggio delle ferie e specificare se il venerdì, il sabato, la domenica e i giorni festivi devono essere inclusi come giorni lavorativi ai fini delle ferie. Il ciclo di ferie di 60 giorni, incluso nel foglio di riepilogo, può essere anticipato o posticipato semplicemente cambiando la data di inizio in questo foglio. I giorni festivi che devono essere presi in considerazione devono essere mantenuti nell’elenco di questo foglio e i livelli massimi e minimi dei dipendenti sono utilizzati solo a scopo di formattazione condizionale per evidenziare i giorni in cui queste soglie non sono applicabili.