Formula di rateizzazione excel
Quanti giorni di ferie o di malattia avete accumulato? Quanti giorni di ferie avrete tra 3 mesi? Questo modello di calcolo e monitoraggio delle ferie dei dipendenti vi aiuta a rispondere a queste domande. Se siete un datore di lavoro, potete tenere traccia delle ferie maturate per più dipendenti, facendo una copia del foglio di lavoro per ogni dipendente.
Il modello di calcolo e monitoraggio delle ferie dei dipendenti è nato da una richiesta di una persona che lavora nelle risorse umane di uno studio legale. Da allora, non solo l’ho utilizzato nella mia azienda, ma ho continuato ad aggiornarlo per gestire quasi tutti i tipi di sistemi di accumulo dei benefit. La maggior parte delle grandi aziende dispone di un proprio sistema di gestione delle ferie, ma se avete una piccola impresa, questo foglio di lavoro potrebbe fare al caso vostro.
La cartella di lavoro contiene due fogli di lavoro: uno per la maturazione settimanale/bisettimanale e l’altro per la maturazione mensile/semestrale (si vedano le due schermate qui sopra). Si noti che “semestrale” significa due volte al mese e “bisettimanale” significa ogni due settimane.
Il nuovo foglio di lavoro per la maturazione oraria consente di inserire la data del periodo di paga e il numero di ore di lavoro. Le prestazioni maturate vengono calcolate moltiplicando i tassi di maturazione per il numero di ore di lavoro.
Come si registrano le ferie maturate?
Quando si aggiungono le ferie maturate, si addebita il conto Spese per ferie e si accredita il conto Ferie da pagare. Accreditare il conto Ferie da pagare perché l’accantonamento delle ferie è considerato una passività. Le passività aumentano con gli accrediti e diminuiscono con gli addebiti. Registrare l’opposto addebitando il conto Spese per ferie.
Qual è la formula per il calcolo dei ratei?
È possibile calcolare il tasso di maturazione giornaliero di uno strumento finanziario dividendo il tasso di interesse per il numero di giorni di un anno – 365 o 360 (alcuni istituti di credito dividono l’anno in mesi di 30 giorni) – e moltiplicando poi il risultato per l’importo del capitale in circolazione o del valore nominale.
Come calcolare le ferie
Tracciare le ferie e le richieste di ferie dei dipendenti può essere un po’ un grattacapo. Questo modello vi aiuterà a tenere traccia delle ferie e a sapere quante ne sono state consumate e quante ne rimangono. Inoltre, aiuta a preparare le voci ricorrenti del libro giornale per la spesa delle ferie.
La prima scheda è la scheda Informazioni sul dipendente, in cui è necessario inserire le informazioni sul dipendente. Tutte le celle in azzurro sono quelle in cui è possibile inserire le informazioni. Le celle blu scuro contengono formule e sono bloccate. Nell’esempio seguente ho inserito alcune informazioni di esempio sui dipendenti:
Se non si desidera tenere traccia dei dollari maturati, è sufficiente lasciare vuoto il campo del salario. Questo modello consente di tenere traccia dei dollari e delle ore di ferie anche in caso di modifiche al salario o al tasso di ferie. Nell’esempio precedente, Jack Smith aveva un salario di 10 dollari dal 1° gennaio al 31 maggio. Dal 1° giugno il suo salario è passato a 15 dollari e il tasso di ferie è aumentato dal 4% al 6%. Riprenderò questo calcolo più avanti nel post per mostrarvi che è stato calcolato correttamente nella scheda Riconciliazione.
Modello excel per la maturazione delle ferie
Abbiamo cercato di rendere il foglio di calcolo il più semplice possibile da usare. Facendo le nostre ricerche, ci siamo resi conto che altri fogli di calcolo di questo tipo possono essere inutilmente complessi e difficili da capire. Con il nostro foglio di calcolo intendiamo risolvere questo problema.
Innanzitutto, noterete che c’è spazio per aggiungere diversi dettagli al foglio di calcolo. Ogni scheda del mese sul foglio di calcolo presenta spazi per tre squadre: questo è il numero massimo di squadre per cui un’azienda dovrebbe prendere in considerazione l’utilizzo di un foglio di calcolo!
Utilizzando il codice appropriato, riempite le caselle del foglio di calcolo. Ad esempio, se un dipendente prende una mattinata di ferie per una visita dal dentista il 2 ottobre, è necessario scegliere l’opzione a discesa e vedrete comparire il tipo di assenze, dovrete selezionare il tipo di assenza per cui state facendo domanda e scegliere quell’opzione.
Chiunque utilizzi questo foglio di calcolo noterà che abbiamo separato le sezioni per mese per mantenere la semplicità. Abbiamo aggiunto con cura tutte le logiche/formule necessarie per gestire il processo di congedo attraverso i fogli di lavoro. Ma i fogli di calcolo Excel o cartacei sono incredibilmente antiquati e sono un terreno fertile per gli errori dovuti all’errore umano durante l’utilizzo. È quindi necessario utilizzare il foglio di calcolo con molta attenzione. Se la vostra azienda ha più di 10 dipendenti, dovreste utilizzare un sistema online.
Come calcolare il rateo pto
Mi è stato affidato il compito di sviluppare un foglio di calcolo per tenere traccia delle ferie maturate dai dipendenti. L’azienda paga i dipendenti settimanalmente, quindi vorrei che il foglio di calcolo mostrasse le ore che ogni dipendente ha maturato.
Grazie per la rapida risposta JGorsicaRCDD. Questa formula sembra calcolare a partire dal 1° gennaio, se ho capito bene. Noi basiamo le ferie esclusivamente sulla data di assunzione del dipendente e le maturiamo ogni periodo di paga. Come faccio a rimuovere la data del 1° gennaio e ad accumulare solo a partire dalla data di assunzione? Ho lavorato con Excel in passato, ma questa formula è un po’ fuori dalla mia portata.
Il riferimento a “1Gennaio “+0 è per dare le ore di ferie maturate per quest’anno, invece di un totale progressivo da quando sono stati assunti. Per come l’ho scritta io, il totale delle ore maturate si azzera ogni anno.
Provare la formula su un insieme di campioni e vedere se produce i risultati desiderati. Ho utilizzato un campione di 4 dipendenti, uno con data di assunzione 11/1/2013, uno 11/1/2012, uno 11/1/2007 e uno 11/1/1990. Per me ha fornito i risultati corretti, ma vi invito a verificare se i risultati sono quelli desiderati.