Modello di tracciatore di obiettivi personali excel
Quando si tratta di fissare obiettivi, pianificare azioni e monitorare i progressi, esistono diverse opzioni per organizzare il processo, tra cui fogli di lavoro dettagliati per la pianificazione, strumenti online, calendari tradizionali e la cara vecchia carta e penna. Uno dei modi più semplici per iniziare è utilizzare un modello di pianificazione degli obiettivi che potete personalizzare in base alle vostre esigenze.
Questo modello di obiettivi S.M.A.R.T. per Excel è stato progettato per pianificare un obiettivo di progetto e uno o più obiettivi. Indicate l’obiettivo principale in due o tre frasi per assicurarvi che sia chiaramente definito. Quindi, seguite il processo S.M.A.R.T. per delineare le azioni, le metriche, gli strumenti necessari e altri dettagli. Questo foglio di lavoro offre un layout facile da usare per semplificare ulteriormente il processo di pianificazione.
Utilizzate questo modello di definizione degli obiettivi aziendali per identificare rapidamente le priorità principali, gli obiettivi a breve e a lungo termine e i problemi da affrontare. Questo modello è disponibile in Excel, Word e PDF e fornisce una rapida panoramica che può essere ampliata con la creazione di piani d’azione per i diversi obiettivi. Considerate di utilizzarlo come strumento di comunicazione da includere nelle presentazioni, nelle riunioni di team o nei rapporti mensili.
Perché la definizione degli obiettivi non funziona?
Alcune tendenze nella definizione degli obiettivi: non rendere gli obiettivi vaghi, grandiosi o banali; assicurarsi che siano SMART (specifici, misurabili, assegnabili, rilevanti e basati sul tempo); renderli FAST (un altro acronimo: frequenti, ambiziosi, specifici e trasparenti); avere buoni OKR (obiettivi e risultati chiave); metterli per iscritto; condividerli …
Come si impostano gli obiettivi in Excel?
Nella scheda Dati, nel gruppo Strumenti dati, fare clic su Analisi di ipotesi e quindi su Ricerca obiettivi. Nella casella Imposta cella, inserire il riferimento alla cella che contiene la formula da risolvere. Nell’esempio, il riferimento è la cella B4. Nella casella A valore, digitare il risultato della formula desiderato.
Modello di definizione degli obiettivi dei dipendenti in excel
Se si conosce il risultato che si desidera ottenere da una formula, ma non si è sicuri del valore di input di cui la formula ha bisogno per ottenere quel risultato, si può utilizzare la funzione Cerca obiettivo. Ad esempio, supponiamo di dover prendere in prestito del denaro. Si sa quanto denaro si vuole, quanto tempo si vuole impiegare per pagare il prestito e quanto ci si può permettere di pagare ogni mese. Potete usare Goal Seek per determinare il tasso di interesse che dovrete garantire per raggiungere il vostro obiettivo di prestito.
Se si conosce il risultato che si vuole ottenere da una formula, ma non si è sicuri del valore di input di cui la formula ha bisogno per ottenere quel risultato, si può usare la funzione Cerca obiettivo. Ad esempio, si supponga di dover prendere in prestito del denaro. Si sa quanto denaro si vuole, quanto tempo si vuole impiegare per pagare il prestito e quanto ci si può permettere di pagare ogni mese. Con Goal Seek è possibile determinare il tasso di interesse da garantire per raggiungere l’obiettivo del prestito.
Nota: Goal Seek funziona solo con un valore di input variabile. Se si desidera accettare più di un valore di input, ad esempio sia l’importo del prestito che l’importo del pagamento mensile di un prestito, è necessario utilizzare il componente aggiuntivo Solver. Per ulteriori informazioni, vedere Definire e risolvere un problema utilizzando Solver.
Foglio di lavoro per il monitoraggio degli obiettivi
La funzione Goal Seek di Excel è uno strumento di analisi “what if”. Partendo dal presupposto che si conosce il singolo risultato che si desidera ottenere, la Ricerca obiettivi consente di raggiungerlo lavorando a ritroso per regolare matematicamente una singola variabile specificata all’interno dell’equazione.
Per illustrarne il funzionamento con un semplice esempio, immaginate che la cella B1 (sotto) mostri il vostro reddito mensile e le celle da B3 a B11 le vostre spese. I risparmi (B14) sono indicati come la differenza tra i due e visualizzati come percentuale del reddito nella cella B15.
Utilizzando il comando Cerca obiettivo, possiamo indicare un risultato desiderato ed Excel determinerà le modifiche da apportare a una singola variabile. Utilizzeremo il comando Cerca obiettivo per ottenere il valore di reddito richiesto.
Dopo aver selezionato il comando Cerca obiettivo, appare una finestra a comparsa. In ‘Imposta cella’, inserire il riferimento alla cella che conterrà il risultato desiderato (nel nostro caso, B15). Nel campo ‘A valore’, inserire il risultato desiderato (10%).
Al termine del processo, la finestra pop-up di Goal Seek si trasforma in una finestra di stato di Goal Seek, che indica se è stata trovata o meno una soluzione, e nel foglio di lavoro viene visualizzata un’anteprima del risultato. Per accettare il risultato, fare clic su OK nella finestra Stato della ricerca di obiettivi e il valore nel foglio di lavoro verrà modificato.
Obiettivo cercare di eccellere
L’analisi What-If è una delle funzioni più potenti di Excel e una delle meno conosciute. In termini più generali, l’analisi What-If consente di testare vari scenari e di determinare una gamma di risultati possibili. In altre parole, consente di vedere l’impatto di una determinata modifica senza cambiare i dati reali. In questa esercitazione ci concentreremo su uno degli strumenti di Excel per l’Analisi in caso di necessità: Ricerca obiettivi.
La ricerca degli obiettivi è lo strumento di analisi What-If di Excel che mostra come un valore in una formula influisce su un altro. Più precisamente, determina il valore da inserire in una cella di input per ottenere il risultato desiderato in una cella della formula.
Lo strumento Cerca obiettivo è particolarmente utile per eseguire analisi di sensibilità nella modellazione finanziaria ed è ampiamente utilizzato dai laureati in management e dai proprietari di aziende. Ma ci sono molti altri usi che possono risultare utili.
Per esempio, Goal Seek può dirvi quante vendite dovete fare in un certo periodo per raggiungere i 100.000 dollari di profitto netto annuale (esempio 1). Oppure, quale punteggio dovete raggiungere all’ultimo esame per ottenere un punteggio complessivo del 70% (esempio 2). O ancora, quanti voti dovete ottenere per vincere le elezioni (esempio 3).