Modello excel di pianificazione dei turni
Il modello di piano di lavoro giornaliero è un pianificatore che ci aiuta a stabilire le priorità e a programmare le nostre attività di routine giornaliere. Il piano di lavoro è realizzato per i giorni lavorativi dal lunedì al venerdì/sabato o per l’intera settimana dal lunedì alla domenica.
Se il nostro programma non è pianificato, ci ritroveremo con un lavoro intenso che ci farà scivolare via le giornate senza una buona produttività. La pianificazione può aiutarvi a sconfiggere la procrastinazione e a portare a termine lavori più importanti.
Io uso questo Programma di lavoro giornaliero per pianificare il mio lavoro. A partire dalla scrittura di articoli, agli appuntamenti con i clienti, alle riunioni, ecc. Tutto ciò che devo fare durante la giornata, da quando mi sveglio a quando vado a dormire.
Come suggerisce il nome, il metodo del blocco del tempo consiste nel dedicare ore specifiche per svolgere compiti specifici. Questo metodo è utile a liberi professionisti, uomini d’affari e privati per aumentare la produttività quotidiana.
Il metodo del blocco del tempo è abbastanza simile alle liste TO-DO. L’unica differenza è che l’elenco delle cose da fare è composto solo dai compiti da portare a termine. Il metodo del blocco del tempo, invece, prevede, oltre ai compiti, anche un lasso di tempo predefinito. Richiede un livello dettagliato di pianificazione e il rispetto rigoroso del calendario.
Programma di lavoro giornaliero
Quando si pianifica con molte settimane di anticipo, uno degli approcci più semplici è quello di creare prima delle copie di un programma vuoto facendo clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda del foglio di lavoro Schedule e selezionando “Move or Copy…”. È quindi possibile rinominare le schede in base al numero della settimana o alla data. Questo nuovo download include 3 schede di foglio di lavoro che coprono 6 settimane, ma è possibile aggiungerne altre se necessario:
Il vantaggio di questo approccio rispetto a qualcosa di più complicato, come la memorizzazione delle voci del calendario in un database, è che si ha il controllo completo sulla formattazione di ogni singolo foglio di lavoro. Dopo aver personalizzato il modello, salvate una copia vuota del foglio di lavoro. Si consiglia di etichettare uno dei fogli di lavoro come “vuoto”, in modo da avere sempre una versione vuota da stampare o duplicare.
Questo modello dimostra l’uso di set di icone per contrassegnare o segnalare specifici appuntamenti di lavoro o tipi di lavoro. Il foglio di lavoro utilizza la formattazione condizionale e le caselle di convalida dei dati. È possibile personalizzare le icone modificando la regola di formattazione condizionale.
Utilizzate questo modello per creare un programma giornaliero per più lavoratori, per coordinare il lavoro in più sedi o su più progetti. Aggiungere nuovi lavoratori inserendo nuove colonne. Aggiungere giorni copiando e incollando gruppi di righe.
Calendario dei turni di lavoro
Un modello di orario dei dipendenti è un calendario per un periodo di tempo specifico con i nomi dei dipendenti e gli orari dei turni. I datori di lavoro usano questi calendari per assegnare le ore a ciascuno dei loro dipendenti e per dare a tutti un documento a cui fare riferimento per gli orari dei turni.Di seguito troverete dei modelli di calendario dei dipendenti da scaricare gratuitamente, oltre a una guida su come creare un calendario dei dipendenti usando Excel.Offerta speciale
Sia che utilizziate il nostro modello di calendario gratuito per gestire gli orari di lavoro dei vostri dipendenti, sia che creiate il vostro modello di calendario, uno strumento come questo vi aiuta a mantenere tutto il vostro team sulla stessa pagina. Excel è uno degli strumenti più diffusi per la creazione di un modello di orario per i dipendenti, perché consente di avere tutte le righe e le colonne necessarie. Continuate a leggere per imparare a creare il vostro programma per i dipendenti utilizzando Excel.
Il modo più semplice per creare le intestazioni per il modello di tabella di marcia in Excel consiste nel denominare la prima colonna “Nome del dipendente” e poi assegnare alle altre colonne il nome dei giorni della settimana. Se state creando un programma per più di una settimana, potete usare le date come intestazioni delle colonne. Per far risaltare le intestazioni, è possibile selezionare il testo e metterlo in grassetto.
Modello di calendario modificabile
Scrivere un programma di lavoro con carta e penna può sembrare semplice, ma non sempre funziona nell’ambiente di lavoro moderno. È necessario che la pianificazione sia facile da modificare e immediatamente condivisibile, e Excel è un’ottima opzione per questo scopo.
La programmazione dei dipendenti può sembrare semplice all’apparenza. Si presentano alle 9, vanno a casa alle 17 e hanno il fine settimana libero. Si tratta però di una semplificazione eccessiva e per molte aziende la realtà è molto diversa.
Molte aziende lavorano secondo schemi di turni, in cui i diversi dipendenti hanno competenze diverse. Prendete un ristorante: è probabile che non vogliate che il vostro cameriere copra la cucina, quindi dovete assicurarvi di avere il giusto mix di persone che lavorano in ogni momento.
Excel consente di creare piani di lavoro facili da usare e da condividere rapidamente con il team. Sono puliti, concisi e possono essere modificati rapidamente per assicurarsi che tutti sappiano quando devono lavorare.
L’importante è avere un quadro chiaro di ciò che si vuole ottenere con il programma. Per alcuni si tratta di pianificare il proprio orario di lavoro giornaliero, per altri di programmare i turni di un team di dipendenti per un’intera settimana.