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Quando si calcolano i dati in Excel, ci si può trovare spesso nella situazione di dover estrarre i dati da un altro foglio di lavoro o addirittura da un altro file Excel. È possibile farlo? Certo che si può. È sufficiente creare un collegamento tra i fogli di lavoro (all’interno della stessa cartella di lavoro o in cartelle di lavoro diverse) utilizzando quello che viene chiamato un riferimento di cella esterno o un collegamento.
Il riferimento esterno in Excel è un riferimento a una cella o a un intervallo di celle al di fuori del foglio di lavoro corrente. Il vantaggio principale dell’utilizzo di un riferimento esterno in Excel è che ogni volta che la cella o le celle di riferimento in un altro foglio di lavoro cambiano, il valore restituito dal riferimento esterno viene aggiornato automaticamente.
Sebbene i riferimenti esterni in Excel siano molto simili ai riferimenti di cella, vi sono alcune importanti differenze. In questa esercitazione inizieremo con le nozioni di base e mostreremo come creare vari tipi di riferimenti esterni con passaggi dettagliati, schermate ed esempi di formule.
Nota. Se il nome del foglio di lavoro include spazi o caratteri non alfabetici, è necessario racchiuderlo tra virgolette singole. Ad esempio, un riferimento esterno alla cella A1 di un foglio di lavoro denominato Pietre miliari del progetto deve essere letto come segue: ‘Pietre miliari del progetto’!A1.
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Le formule in Excel sono essenzialmente espressioni matematiche che utilizzano i riferimenti alle celle (ad esempio, “A5”, “D17”) come argomenti. Ad esempio, una formula che aggiunge il contenuto delle celle E5 ed E6 potrebbe essere scritta come segue:
(Nota: tutte le formule in Excel devono essere precedute dal segno “=”). Se i valori contenuti in E5 ed E6 sono rispettivamente 6 e 11, la formula produrrà 17 come valore visualizzato. Se si cambia E5 in 7, il risultato passerà automaticamente a 18.
Supponiamo che si stia preparando un ordine di forniture per ufficio e che si voglia tenere traccia di quanto si sta spendendo. Si potrebbe creare un foglio di calcolo come quello qui sotto, con l’elenco degli articoli da acquistare, il loro prezzo unitario, il numero di ogni articolo ordinato e il totale speso per ognuno. Avrebbe senso inserire le cose che si conoscono in anticipo (come il prezzo dei singoli articoli e il numero di articoli ordinati), ma si potrebbe lasciare che Excel calcoli i totali per voi. Per il primo articolo elencato di seguito (matite), si potrebbe fare in modo che il valore del prezzo totale (cella D2) sia il valore del prezzo unitario (contenuto nella cella C2) moltiplicato per il numero di articoli ordinati (contenuto in D2). La formula si scrive “=B2*C2”.
Foglio di calcolo excel
In Excel esistono diversi tipi di pulsanti di opzione e triangoli colorati che possono apparire all’interno o accanto a una cella. Questi pulsanti e triangoli forniscono comandi utili e informazioni sul contenuto della cella e appaiono nel momento in cui se ne ha bisogno. Questo articolo descrive il significato di ciascuno di questi pulsanti e triangoli e come utilizzarli.
Il pulsante Opzioni di correzione automatica può apparire quando si posiziona il puntatore del mouse sulla piccola casella blu sotto il testo che è stato corretto automaticamente. Ad esempio, se si digita un collegamento ipertestuale o un indirizzo e-mail in una cella, potrebbe apparire il pulsante Opzioni di correzione automatica. Se si trova del testo che non si desidera venga corretto, è possibile annullare la correzione o attivare o disattivare le opzioni di correzione automatica. Per attivare o disattivare le opzioni di correzione automatica, fare clic sul pulsante Opzioni di correzione automatica, quindi effettuare una selezione dall’elenco.
Il pulsante Opzioni di incollamento appare appena sotto la selezione incollata dopo aver incollato testo o dati. Facendo clic sul pulsante, viene visualizzato un elenco che consente di stabilire come incollare le informazioni nel foglio di lavoro.
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Excel è una popolare e potente applicazione per fogli di calcolo per Windows. Il modulo openpyxl consente ai programmi Python di leggere e modificare i file dei fogli di calcolo Excel. Ad esempio, potreste avere il noioso compito di copiare alcuni dati da un foglio di calcolo e incollarli in un altro. Oppure potreste dover esaminare migliaia di righe e selezionarne solo una manciata per apportare piccole modifiche in base ad alcuni criteri. O ancora, potreste dover esaminare centinaia di fogli di calcolo relativi ai bilanci dei dipartimenti, alla ricerca di quelli che sono in rosso. Questi sono esattamente i tipi di compiti noiosi e senza pensieri che Python può svolgere per voi.
Sebbene Excel sia un software proprietario di Microsoft, esistono alternative gratuite che funzionano su Windows, macOS e Linux. Sia LibreOffice Calc che OpenOffice Calc funzionano con il formato di file .xlsx di Excel per i fogli di calcolo, il che significa che il modulo openpyxl può funzionare anche sui fogli di calcolo di queste applicazioni. È possibile scaricare il software rispettivamente da https://www.libreoffice.org/ e da https://www.openoffice.org/. Anche se avete già installato Excel sul vostro computer, potreste trovare questi programmi più facili da usare. Le schermate di questo capitolo, tuttavia, sono tutte tratte da Excel 2010 su Windows 10.