Modello di timesheet mensile (excel)
Ai sensi del Fair Labor Standards Act, le organizzazioni sono tenute a registrare le ore di lavoro dei propri dipendenti. Sebbene le norme si applichino a tutti, nella maggior parte degli Stati le aziende hanno la libertà di scegliere il tipo di modello e il metodo di timesheet mensile da utilizzare.
Ad esempio, l’indagine Workforce del 2021 ha riportato che il 10% delle aziende statunitensi preferisce sistemi di registrazione manuale delle ore, come fogli di calcolo e fogli di presenza stampati. Se fate parte di questa percentuale, continuate a leggere per trovare e scaricare i modelli di timesheet mensili stampabili e GRATUITI perfetti per le vostre esigenze.
Un foglio di calcolo per il monitoraggio del tempo consente alle organizzazioni di registrare la quantità di tempo che un dipendente trascorre lavorando su vari compiti. Un utente può inserire l’ora in cui ha iniziato a lavorare e l’ora in cui ha terminato il lavoro. È anche possibile trovare un modello di foglio presenze che richiede alle persone di specificare a quali compiti stanno lavorando in un determinato momento.
L’utilizzo di un semplice modello di foglio presenze mensile può essere incredibilmente vantaggioso per l’intero processo di elaborazione delle buste paga. In questo modo, il tempo totale fatturabile è trasparente e i dipendenti sono incoraggiati a mantenersi organizzati. In generale, un modello di foglio presenze mensile in Excel dovrebbe contenere i seguenti elementi:
Esiste un modello di timesheet in Excel?
Sì, Excel ha tantissimi modelli di timesheet che possiamo discutere qui. I fogli di presenza in Excel calcolano automaticamente le ore totali, le ore regolari e le ore di straordinario.
Che cos’è il timesheet mensile?
Un modello di timesheet mensile è un documento che i dipendenti utilizzano per registrare e presentare le ore di lavoro ogni mese. Questi fogli di presenza consentono ai dipendenti di tenere traccia degli orari di inizio e fine turno, nonché di ferie, straordinari, pause pranzo, giorni di malattia e altro ancora.
Qual è la formula di Excel per il timesheet?
Ecco come calcolare il tempo in un modello di foglio di calcolo giornaliero in Excel: Inserire =somma(D8+F8) nella cella “Totale giornaliero” (contrassegnata come G8 in questo esempio di timesheet). Non appena i dipendenti digitano le ore nelle celle “Ore del mattino” e “Ore del pomeriggio”, questo tempo viene automaticamente aggiunto al “Totale giornaliero”.
Foglio di presenza excel 2022
È possibile utilizzare un foglio di presenza per registrare il tempo che i dipendenti dedicano ai loro compiti e progetti. I dipendenti possono anche inserire in questi fogli l’ora di inizio e fine della giornata lavorativa o dei turni.
Se volete tenere traccia delle ore dei vostri dipendenti ogni mese, questo modello di timesheet è perfetto per voi. Il modello di timesheet mensile mostra quante ore ha lavorato il vostro dipendente su base mensile, suddivise settimana per settimana.
Se la vostra azienda è una startup o una piccola impresa, potete iniziare a usare i modelli di timesheet senza formare i dipendenti. La maggior parte dei dipendenti sa già come usare Excel, Word, ecc. e non ha bisogno di ulteriori istruzioni: può iniziare immediatamente.
I dipendenti potrebbero commettere errori involontari nel riportare le ore effettivamente lavorate, soprattutto quando lavorano da remoto. Potrebbero non registrare le ore su base giornaliera o dimenticare l’orario di entrata e uscita perché lavorano da casa.
Inoltre, il formato di questi dati non ne facilita l’analisi. Le probabilità che un manager o un supervisore interpretino male i dati sono elevate, perché tutto ciò che hanno a disposizione è una pagina piena di numeri.
Excel crea foglio di lavoro
Abbiamo raccolto una serie dei migliori modelli di timesheet di Microsoft Excel, tutti gratuiti da scaricare e completamente personalizzabili. Ogni modello include le caratteristiche di un foglio di calcolo tradizionale per aiutarvi a rimanere organizzati.
Utilizzate questo modello di timesheet settimanale per inserire gli orari di inizio e fine lavoro di ogni giorno. Le colonne della tabella consentono di registrare e differenziare tra ore regolari, straordinarie, festive e di altro tipo. I dipendenti possono tenere traccia delle ore e delle retribuzioni con le corrispondenti tariffe orarie nelle tre righe inferiori di questo modello di timesheet Excel.
Più dipendenti possono utilizzare questo modello di timesheet per identificare i turni di lavoro e inserire le ore giornaliere di una settimana. Con questo modello di Microsoft Excel, i dipendenti possono anche elencare il loro reparto e calcolare le ore settimanali totali. Utilizzate le righe relative alle pause giornaliere e ai pranzi per un monitoraggio e una registrazione accurati e aggiornati.
I project manager possono utilizzare questo modello di timesheet settimanale per tenere traccia delle ore regolari, straordinarie, di ferie e di altro tipo dei dipendenti ogni giorno della settimana. Questo modello Excel semplice e dettagliato presenta sezioni che totalizzano automaticamente le ore e calcolano i totali e le tariffe giornaliere e settimanali. La sezione Progetto, nella parte superiore del foglio di presenza, include anche uno spazio per descrivere il progetto in dettaglio.
Formula del foglio di lavoro di Excel
Tenere traccia delle ore dei dipendenti è una delle funzioni fondamentali del reparto risorse umane. Oltre a facilitare il pagamento delle retribuzioni, garantisce anche la conformità alle leggi sul lavoro degli Stati Uniti e ai requisiti di rilevazione delle presenze FLSA.
È inoltre necessario prendere in considerazione tutte le leggi statali relative alla rilevazione delle ore, poiché molti Stati hanno adottato leggi estese che regolano la rilevazione delle ore e delle presenze che vanno oltre la legge federale. Ciò include l’accertamento della conformità alla legge di tutte le detrazioni dalla retribuzione dei dipendenti relative alle assenze.
Infine, se la vostra organizzazione assume appaltatori governativi, dovete assicurarvi di rispettare i requisiti di rilevazione delle presenze della DCAA. Ciò include la creazione e la distribuzione di una politica di timekeeping, l’assicurazione che le ore siano tracciate quotidianamente e la conservazione dei registri per un minimo di 2 anni.
È quindi possibile utilizzare questi dati per calcolare le buste paga e monitorare le assenze autorizzate e non autorizzate. Può anche aiutarvi a tenere traccia dell’efficienza e della produttività dei vostri team. Questa può essere una buona soluzione per le piccole imprese, gli appaltatori e i lavoratori autonomi.