Tracciamento delle presenze dei dipendenti
Il timesheet è un metodo per registrare il tempo che i lavoratori trascorrono al lavoro; questo metodo prevede la compilazione degli orari di inizio e fine dei dipendenti, nonché dei progetti e delle attività a cui hanno lavorato, tradizionalmente su un foglio di carta. A seconda del tipo di dati richiesti, il timesheet può essere compilato dai dipendenti o dai loro supervisori.
Utilizzate questo modello di timesheet se calcolate le ore lavorate e la retribuzione dei vostri dipendenti su base mensile. Come per i modelli precedenti, è possibile scaricare un modello PDF o un foglio Excel. Per compilare il modello a mano, è sufficiente stamparlo.
Utilizzate questo modello di timesheet se calcolate la retribuzione dei vostri dipendenti su base semestrale, una metà della retribuzione per il 1°-15° giorno del mese e l’altra metà per il 16°-31° giorno del mese. Basta specificare il mese e iniziare a compilare questo semplice foglio presenze. Come prima, è possibile scaricarlo in formato PDF, stamparlo e compilarlo a mano. In alternativa, è possibile scaricarlo come foglio di calcolo Excel e compilarlo sul proprio dispositivo.
Modello di timesheet excel
Abbiamo raccolto una serie dei migliori modelli di timesheet di Microsoft Excel, tutti gratuiti da scaricare e completamente personalizzabili. Ogni modello include le caratteristiche di un foglio di calcolo tradizionale per aiutarvi a rimanere organizzati.
Utilizzate questo modello di timesheet settimanale per inserire gli orari di inizio e fine lavoro di ogni giorno. Le colonne della tabella consentono di registrare e differenziare tra ore regolari, straordinarie, festive e di altro tipo. I dipendenti possono tenere traccia delle ore e delle retribuzioni con le corrispondenti tariffe orarie nelle tre righe inferiori di questo modello di timesheet Excel.
Più dipendenti possono utilizzare questo modello di timesheet per identificare i turni di lavoro e inserire le ore giornaliere di una settimana. Con questo modello di Microsoft Excel, i dipendenti possono anche elencare il proprio reparto e calcolare il totale delle ore settimanali. Utilizzate le righe relative alle pause giornaliere e ai pranzi per un monitoraggio e una registrazione accurati e aggiornati.
I project manager possono utilizzare questo modello di timesheet settimanale per tenere traccia delle ore regolari, straordinarie, di ferie e di altro tipo dei dipendenti ogni giorno della settimana. Questo modello Excel semplice e dettagliato presenta sezioni che totalizzano automaticamente le ore e calcolano i totali e le tariffe giornaliere e settimanali. La sezione Progetto, nella parte superiore del foglio di presenza, include anche uno spazio per descrivere il progetto in dettaglio.
Scheda oraria mensile
A seguito di una sentenza del 2019 della Corte di giustizia europea, le aziende di tutta Europa sono ora tenute a rilevare le presenze dei propri dipendenti. Mentre molti altri Paesi hanno già adottato e attuato leggi sulla rilevazione delle presenze, come gli Stati Uniti, in Europa l’attuazione è stata lenta.
Sul mercato esistono diversi sistemi di rilevazione delle presenze, dai metodi più sofisticati come i sistemi biometrici e i software basati su cloud al sempre popolare e relativamente semplice foglio di calcolo delle ore in Excel: le aziende hanno a disposizione un’ampia gamma di soluzioni tra cui scegliere.
Sebbene diversi settori – in particolare quelli che lavorano con la pianificazione dei turni – siano abituati a lavorare con i timesheet, molti datori di lavoro si trovano ora ad affrontare la sfida di capire cosa sia un timesheet e come lavorare efficacemente con uno di essi.
A partire da maggio 2019, la Corte di Giustizia Europea ha stabilito che nessun dipendente deve lavorare più di 48 ore a settimana e ha diritto a una pausa di 11 ore ogni 24 ore (anche se ci sono delle eccezioni). Una conseguenza di questa sentenza è che gli Stati membri devono obbligare i datori di lavoro a istituire un sistema di registrazione giornaliera dell’orario di lavoro. In pratica, però, i singoli Stati membri devono modificare le proprie leggi per conformarsi a questa sentenza.
Modello di orario di lavoro in Excel
In questa pagina troverete un modello di timesheet mensile stampabile, un modello di timesheet mensile semplice, un modello di timesheet mensile per consulenti e un modello di timesheet mensile per più dipendenti.
Registrate e tenete traccia delle ore di lavoro a mano con questo modello di foglio di presenza mensile stampabile. Questo modello include colonne in cui i dipendenti possono elencare gli orari di inizio e fine turno. I dipendenti possono anche utilizzare il modello per classificare i tipi di ore, come ferie, straordinari o ore di lavoro regolari. Inserite le ore di pausa pranzo giornaliere e i totali delle ore di lavoro per avere un registro semplice e completo delle ore e delle retribuzioni mensili.
Questo semplice modello di timesheet mensile presenta una griglia chiaramente organizzata in cui è possibile elencare le ore di lavoro mensili. Inserite le date di inizio e fine nella parte superiore del modello per definire il periodo di paga. Man mano che il mese avanza, è possibile inserire le ore lavorate e calcolare facilmente i totali giornalieri e mensili.
Per registrare e inviare le ore di lavoro su base settimanale, utilizzate uno di questi modelli gratuiti di timesheet settimanale. In questa raccolta di modelli di timesheet bisettimanali gratuiti si trovano anche modelli per periodi di paga di due settimane.