Cosa si può fare con i dati importati da una cartella di lavoro excel in access?
Ecco l’ultima della serie Tom’s Tutorials for Excel in cui Tom Urtis vi guida passo dopo passo attraverso una soluzione. Se avete domande, fatele qui nei commenti. Tom si prende tutto il tempo necessario per assicurarsi che i lettori di ogni livello di competenza si sentano sicuri nell’uso di Excel. Siete professionisti di Excel? Tom è lieto di ricevere il tuo feedback e di avere l’opportunità di fare rete.
Tra le azioni più comuni che si compiono quando si interagisce con Access da Excel c’è il trasferimento di record da un foglio di lavoro di Excel a una tabella del database di Access. Supponiamo di avere un database Access chiamato Database1.accdb che contiene una tabella chiamata Tabella1 con 8 campi. Nel foglio2 della vostra cartella di lavoro Excel, durante il giorno accumulate record che vengono aggiunti alla Tabella1 alla fine della giornata lavorativa.
Probabilmente sapete che a partire dal rilascio di Office 2007, le estensioni delle applicazioni Microsoft sono cambiate. Ad esempio, le cartelle di lavoro di Excel che avevano l’estensione .xls ora sono .xlsx o .xlsm. Anche le estensioni di Access sono cambiate, da .mdb a .accdb, come mostrato nella macro seguente.
È possibile convertire un foglio di calcolo Excel in un database Access?
Fare clic sul pulsante di opzione “Importa i dati di origine in una nuova tabella del database corrente” per creare una nuova tabella utilizzando i dati importati dal documento Excel. È anche possibile fare clic sul pulsante di opzione “Aggiungi una copia dei record alla tabella” e selezionare una tabella se si desidera inserire i dati Excel in una tabella esistente.
È possibile importare un file in una tabella esistente in Access?
È possibile inserire in Access i dati di un file di testo in due modi. Se si desidera una copia dei dati da modificare all’interno di Access, è possibile importare il file in una tabella nuova o esistente utilizzando l’Autocomposizione Importazione testo.
Come importare dati da excel ad access 2016
Viene visualizzata la procedura guidata “Ottieni dati esterni – Foglio di calcolo Excel”. Nel campo Nome file, sfogliare il file Excel. Selezionare l’opzione “Importa i dati di origine in una nuova tabella del database corrente” e fare clic su OK.
Salve, grazie per la risposta. Ho utilizzato il vostro metodo con successo. Tuttavia, sto cercando di costruire un sistema che sia il più automatico possibile per l’utente, quindi vorrei una FUNZIONE che possa realizzare questo processo con un minimo di input da parte dell’utente. Qualche altra idea?
Re: #3 – implica che la tabella esiste già quando si inizia, ma non vedo come sia possibile se qualcuno può selezionare arbitrariamente file/fogli/colonne. Se si usa transferspreadsheet non si dovrebbe aggiungere a una tabella, come è stato notato. Forse CopyFromRecordset è un’altra opzione per inserire i dati in una tabella, ma se si deve creare la tabella allo stesso tempo, c’è più codice.
L’utente intende lavorare in Access e importare da Excel (tirare i dati) o lavorare in Excel e inviare i dati ad Access per l’elaborazione (spingere i dati). La quantità di interazione con Excel (selezione di fogli, selezione di colonne) sembra suggerire la seconda ipotesi, ma il fatto che stiate scrivendo funzioni di trasferimento del foglio di calcolo in Access sembra suggerire la prima. Non sono quindi sicuro di quale sia il flusso di lavoro previsto.
Convertire excel in database di accesso online
I dati importati da Excel spesso contengono record che dovrebbero trovarsi in più di una tabella. Per importarli correttamente, è necessario stabilire la struttura dei dati appropriata e poi i dati saranno messi al loro posto.
La Figura 1 mostra un foglio di lavoro Excel contenente i dati dei prodotti ordinati nel mese di aprile 2018. Ogni mese si trova in un foglio diverso all’interno della cartella di lavoro. L’importazione dei dati da questa cartella di lavoro in Access faciliterà la stesura dei rapporti, consentirà una maggiore flessibilità e renderà più semplice correggere o ridurre al minimo gli errori nei dati, come ad esempio i nomi errati.
Poiché ogni foglio della cartella di lavoro Excel utilizza le stesse intestazioni di colonna, si potrebbe essere tentati di creare semplicemente una tabella in Access contenente gli stessi campi, ma il modo in cui i dati sono organizzati in Excel non è necessariamente il modo migliore per organizzarli in Access. Lasciare i dati in una tabella potrebbe creare problemi in seguito. Esaminiamo quindi i dati.
La prima colonna contiene il giorno del mese in cui è stato effettuato l’ordine, ma i dati non sono formattati come una data, bensì come un numero. Per ottenere la data effettiva, è necessario combinare il valore della colonna A, il nome del foglio (Apr) e l’anno a cui fa riferimento il nome del file (2018).
Il collegamento di un database Access alla cartella di lavoro Excel non solo permette di importare/collegare le tabelle, ma anche di
“So come creare moduli Access e catturare gli input dell’utente in una tabella di database, ma come ho già capito c’è un modo per importare automaticamente i dati da una cartella di lavoro Excel in una tabella di database Access”?
Ottima domanda, grazie. Sì, è possibile importare automaticamente i dati da un foglio di lavoro Excel in tabelle Access nuove o esistenti, in modo da poter eseguire successivamente query e analisi dei dati su quel set di dati. Continuate a leggere le istruzioni per l’acquisizione dei dati da Excel.
Nota importante: prima di importare il contenuto del file Excel, assicuratevi che il file che state per importare contenga dati in forma tabellare con intestazioni corrette e descrittive. Inoltre, potrebbe essere una buona idea assicurarsi che il foglio di calcolo non contenga righe duplicate.