Modello di agenda settimanale
Questo modello gratuito mostra una pianificazione settimanale dei turni e calcola le ore retribuite e il costo del lavoro in base ai dati forniti. È possibile regolare il giorno di inizio della settimana e i turni possono essere evidenziati per specificare il turno diurno, il turno notturno, le ore di ferie o altri turni di lavoro dei dipendenti.
Questo modello di piano di lavoro bisettimanale consente di pianificare e visualizzare due settimane complete, compresi i fine settimana. I giorni sono divisi in segmenti orari dalle 7:00 alle 18:00. Questo modello può essere personalizzato per modificare le date o gli intervalli di tempo e può essere stampato come documento vuoto se si ha bisogno di un orario da compilare a mano.
Questo semplice modello di orario di lavoro settimanale presenta una colonna per i nomi e gli incarichi dei dipendenti, seguita da colonne per ogni giorno della settimana, compresi i fine settimana. Nella parte superiore è possibile specificare il reparto a cui è destinato il programma e personalizzare la settimana in base alle proprie esigenze aziendali.
Questo modello di tabella dei turni dei dipendenti mostra i turni giornalieri di ciascun dipendente, suddivisi per ora e con spazio per assegnare compiti o aree di lavoro. Il formato di base lo rende semplice da usare e facile da leggere per i dipendenti.
Potete usare Excel per pianificare il programma di lavoro dei vostri dipendenti?
Anche l’onnipresente foglio di calcolo di Microsoft Excel può essere utilizzato come strumento di pianificazione dei dipendenti. Questa applicazione per ufficio dispone di alcuni pratici modelli per accelerare la creazione iniziale di un programma di lavoro.
Che cos’è la formula del giorno lavorativo in Excel?
Restituisce un numero che rappresenta una data che è il numero indicato di giorni lavorativi prima o dopo una data (la data iniziale). I giorni lavorativi escludono i fine settimana e le date identificate come festive.
Che cos’è un orario di lavoro 3 2 2 3?
L’orario si basa su un periodo di 14 giorni in cui i dipendenti lavorano 2 giorni sì, 2 giorni no, 3 giorni sì, 2 giorni no, 2 giorni sì e 3 giorni no.
Algoritmo di programmazione dei dipendenti excel
È possibile che siate già esperti in questo campo e che stiate cercando modi intelligenti di fare le cose. O forse avete appena iniziato a programmare i turni dei dipendenti. In questo caso, per evitare di perdere tempo e denaro, ci sono alcuni aspetti da considerare prima di impostare il tutto:
Seguite questa semplice guida al modello di piano di rotazione per creare facilmente un piano di turni per i dipendenti che può essere riutilizzato più volte. In alternativa, è possibile scaricare un modello Excel gratuito di turni o, ancora meglio, prendere in considerazione la possibilità di semplificare l’intero processo e risparmiare tempo e denaro con un software di programmazione per guardie giurate:
Daniel BritsSono il Business Development Manager di una divisione di Adapt IT che si occupa di fornire alle aziende che utilizzano o richiedono un software per la gestione della forza lavoro che le aiuti a gestire le loro attività nel modo più efficiente possibile. Ho lavorato con clienti in oltre 15 paesi e negli ultimi 10 anni ho organizzato sessioni di formazione per gruppi di persone.
Sono il Business Development Manager di una divisione di Adapt IT che si occupa di fornire alle aziende che utilizzano o richiedono un software per la gestione della forza lavoro l’assistenza necessaria per gestire le loro attività nel modo più efficiente possibile. Ho lavorato con clienti in oltre 15 paesi e ho organizzato sessioni di formazione per gruppi di persone negli ultimi 10 anni.
Modello di programma
Inserire o modificare la pianificazione dei turni in Excel e poi importarla nell’app Turni può velocizzare il lavoro, soprattutto se si gestisce un team numeroso. Inoltre, poiché i membri del team vengono aggiunti automaticamente al modello di Excel prima di iniziare, assegnare i lavoratori ai turni è un gioco da ragazzi.
Le fasi principali del lavoro in Excel sono tre: esportare i membri del team e gli orari da Shifts, modificare la cartella di lavoro Excel e importare nuovamente la cartella di lavoro in Shifts. La cartella di lavoro esportata conterrà i membri del team e le loro e-mail, nonché tutti i turni esistenti nel periodo di tempo scelto.
Se si inizia con una pianificazione vuota, è necessario aggiungere persone alla pianificazione prima di esportarla in Excel. Per istruzioni, vedere “Organizzare i turni per gruppo” e “Aggiungere persone alla pianificazione” in Compilare una pianificazione in Turni.
Creatore di orari di lavoro
Un modello di orario dei dipendenti è un calendario per un periodo di tempo specifico con i nomi dei dipendenti e gli orari dei turni. I datori di lavoro utilizzano questi calendari per assegnare le ore a ciascuno dei loro dipendenti e fornire a tutti un documento di riferimento per gli orari dei turni. Di seguito troverete i modelli di calendario dei dipendenti da scaricare gratuitamente, oltre a una guida su come creare un calendario dei dipendenti utilizzando Excel.Offerta speciale
Sia che utilizziate il nostro modello di calendario gratuito per gestire gli orari di lavoro dei vostri dipendenti, sia che creiate il vostro modello di calendario, uno strumento come questo vi aiuta a mantenere tutto il vostro team sulla stessa pagina. Excel è uno degli strumenti più diffusi per la creazione di un modello di orario per i dipendenti, perché consente di avere tutte le righe e le colonne necessarie. Continuate a leggere per imparare a creare il vostro programma per i dipendenti utilizzando Excel.
Il modo più semplice per creare le intestazioni per il modello di tabella di marcia in Excel consiste nel denominare la prima colonna “Nome del dipendente” e poi assegnare alle altre colonne il nome dei giorni della settimana. Se state creando un programma per più di una settimana, potete usare le date come intestazioni delle colonne. Per far risaltare le intestazioni, è possibile selezionare il testo e metterlo in grassetto.