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Foglio excel per gestione password

Novembre 27, 2023
Foglio excel per gestione password

Registro delle password pdf

Excel non è mai stato concepito come un gestore di password, quindi non è possibile che sia il modo migliore per memorizzare le password, anche se è protetto da password. Una forte funzionalità matematica non equivale a una forte sicurezza. È bene ripeterlo: nel mondo della cybersecurity aziendale non esiste un “gestore di password Excel”.

La risposta è passare a un software di gestione degli accessi privilegiati automatizzato e progettato ad hoc. Un prodotto completo costruito per gestire gli account privilegiati e l’accesso agli account privilegiati non solo garantisce la sicurezza, ma consente di concentrarsi su altre operazioni IT e priorità aziendali.

Le vecchie abitudini di gestione delle password sono difficili da rompere, ma quando la vostra azienda si renderà conto della sicurezza e della funzionalità che la giusta soluzione di gestione degli account privilegiati apporta alla vostra azienda, sarete l’eroe dell’ufficio.

È possibile memorizzare le password in Excel?

Ma la memorizzazione delle password e delle credenziali degli account privilegiati in un foglio Excel rappresenta un serio rischio per la sicurezza. Excel non è mai stato concepito come un gestore di password, quindi non è possibile che sia il modo migliore per memorizzare le password, anche se è protetto da password.

Excel ha un modello di password?

Modello di elenco di password. Create un elenco di password di base per i vostri dati di accesso alle e-mail e ai siti online. Questo modello Excel offre un layout semplice con spazio per elencare più voci. Aggiungete le password e altri dettagli importanti per tutti i siti web che utilizzate.

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Più utenti possono modificare un file Excel protetto da password?

Sì, la funzione funziona già, è possibile proteggere il foglio di lavoro e condividerlo, anche con l’autorizzazione a modificare, gli utenti che condividono dovranno deselezionare il foglio di lavoro con una password, per poterlo modificare.

Organizzatore di password pdf

In pratica, Excel non ha limiti per quanto riguarda il numero di password che si possono memorizzare. È possibile avere più fogli all’interno di un file Excel e organizzare le password in qualsiasi modo si desideri.

Naturalmente, non dovreste utilizzare le vostre password sul computer di altri. Non dovreste nemmeno collegare la vostra chiavetta USB a un computer che non possedete. Tale computer potrebbe essere infettato da un virus o da un malware che potrebbe rubare le password o infettare la chiavetta USB.

Per una maggiore sicurezza, è possibile crittografare la chiavetta USB. I dati sulla chiavetta USB crittografata sono criptati e illeggibili senza aver prima digitato una password speciale. Se la chiavetta USB crittografata viene smarrita o rubata, i ladri potrebbero avere difficoltà ad accedere alle password.

Dopo aver cercato e trovato la password corretta, è possibile copiarla e incollarla in un browser Web. Questa operazione è più rapida e affidabile che digitarla manualmente, come si farebbe se si tenessero le password in un quaderno o su foglietti adesivi.

Il modo migliore per eseguire il backup del file della password di Excel è utilizzare un software di backup su cloud che esegue il backup dell’intero computer. Avere dei backup è estremamente importante, perché prima o poi si perde un file, una foto, un filmato, un documento o l’intero computer.

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Modello di Sitemap excel

Per evitare che altri utenti modifichino, spostino o eliminino accidentalmente o deliberatamente i dati in un foglio di lavoro, potete bloccare le celle del vostro foglio di lavoro Excel e poi proteggere il foglio con una password. Supponiamo di possedere il foglio di lavoro del rapporto di stato del team, dove si desidera che i membri del team aggiungano dati solo in celle specifiche e non possano modificare nient’altro. Con la protezione del foglio di lavoro, è possibile rendere modificabili solo alcune parti del foglio e gli utenti non potranno modificare i dati in nessun’altra area del foglio.

Importante: la protezione a livello di foglio di lavoro non è intesa come una funzione di sicurezza. Impedisce semplicemente agli utenti di modificare le celle bloccate all’interno del foglio di lavoro.  Proteggere un foglio di lavoro non equivale a proteggere un file Excel o una cartella di lavoro con una password. Per ulteriori informazioni, vedere di seguito:

Nota: i controlli ActiveX, i controlli modulo, le forme, i grafici, SmartArt, Sparklines, Slicers, Timelines, per citarne alcuni, sono già bloccati quando vengono aggiunti a un foglio di lavoro. Ma il blocco funziona solo quando si attiva la protezione del foglio. Per ulteriori informazioni su come attivare la protezione dei fogli, consultare la sezione successiva.

Scheda password

Tutti conosciamo l’importanza di utilizzare password forti, di aggiornarle regolarmente e di creare password uniche per i diversi siti web. Ma qual è il modo migliore per tenere traccia di decine di password potenzialmente complicate, compreso quando aggiornarle? Le opzioni vanno dai software di gestione delle password ai modelli di fogli di calcolo, fino a scarabocchiare un elenco su un foglio di carta per appunti.

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Lo strumento migliore per archiviare e organizzare le password dipende dalle esigenze aziendali o personali, dal volume delle password e da chi deve accedere alle informazioni. Un’opzione semplice è quella di utilizzare un modello personalizzabile per conservare tutti i dati di accesso in un unico posto. Di seguito troverete una serie di modelli gratuiti per tenere traccia e organizzare nomi utente, password e altre informazioni. Le opzioni includono modelli Excel, Word e PDF, che possono essere crittografati e protetti da password per una maggiore sicurezza.

Le password semplici possono essere facili da ricordare, ma questo può anche renderle più facili da decifrare. Una password forte contiene generalmente una combinazione di lettere maiuscole e minuscole, simboli e numeri. L’ideale sarebbe memorizzare le password, non condividerle con nessuno e aggiornarle regolarmente per mantenerle sicure. Anche in questo caso, le violazioni della sicurezza sono possibili a causa di hacking su Internet o di comportamenti non etici da parte di dipendenti o altre persone che hanno accesso a dati sensibili online. La maggior parte delle persone ha numerosi account online da gestire, per non parlare delle credenziali utente e delle informazioni sui conti che rientrano nella sfera di competenza delle aziende. Ecco alcuni consigli per archiviare in modo sicuro e recuperare rapidamente le password in caso di necessità: