Excel crea un grafico da una tabella
Ho pensato di condividere un utile video tutorial e alcune istruzioni passo-passo per tutti coloro che si spaventano all’idea di organizzare un foglio di calcolo pieno di dati in un grafico che abbia, come dire, un significato. Ma prima di immergerci in questo lavoro, è necessario esaminare i diversi tipi di grafici che si possono creare con il software.
Tenete presente che esistono molte versioni diverse di Excel, quindi quello che vedete nel video qui sopra potrebbe non corrispondere esattamente a quello che vedrete nella vostra versione. Nel video ho utilizzato Excel 2021 versione 16.49 per Mac OS X.
Per avere le istruzioni più aggiornate, vi invito a seguire le istruzioni scritte qui sotto (o a scaricarle in formato PDF). La maggior parte dei pulsanti e delle funzioni che vedrete e leggerete sono molto simili in tutte le versioni di Excel.
Nell’esempio che segue, nella colonna A ho un elenco di risposte alla domanda “L’inbound marketing ha dimostrato il ROI?” e nelle colonne B, C e D ho le risposte alla domanda “La sua azienda ha un accordo formale tra vendite e marketing?”. Ad esempio, la colonna C, riga 2, mostra che il 49% delle persone con un accordo sul livello di servizio (SLA) afferma che l’inbound marketing ha dimostrato il ROI.
Serie Excel
Nelle moderne versioni di Excel, personalizzare i grafici è facile e divertente. Microsoft ha fatto un grande sforzo per semplificare il processo e mettere le opzioni di personalizzazione a portata di mano. In questa esercitazione scoprirete alcuni modi rapidi per aggiungere e modificare tutti gli elementi essenziali dei grafici di Excel.
Altre opzioni di personalizzazione si trovano nel riquadro Formato grafico che appare a destra del foglio di lavoro non appena si fa clic su Altre opzioni… nel menu contestuale del grafico o nelle schede Strumenti grafico della barra multifunzione.
Questa sezione mostra come inserire il titolo del grafico in diverse versioni di Excel, in modo da sapere dove si trovano le funzioni principali del grafico. Nel resto dell’esercitazione ci concentreremo sulle versioni più recenti di Excel.
È anche possibile collegare il titolo del grafico a una cella del foglio, in modo che venga aggiornato automaticamente ogni volta che la cella desiderata viene aggiornata. I passaggi dettagliati sono spiegati in Collegamento dei titoli degli assi a una determinata cella del foglio.
Se per qualche motivo il titolo non è stato aggiunto automaticamente, fare clic su un punto qualsiasi del grafico per visualizzare le schede Strumenti grafico. Passare alla scheda Progettazione e fare clic su Aggiungi elemento grafico > Titolo del grafico > Sopra il grafico I (o Sovrapposizione centrata).
Grafico dinamico di Excel
Il più grande vantaggio di Excel 2019 rispetto agli altri software di Microsoft Office è la capacità di generare rapidamente grafici, diagrammi e diagrammi. Dopo aver inserito i dati nel foglio di calcolo, aggiungere un grafico al foglio di lavoro è semplice come fare clic su alcuni pulsanti, formattare il grafico e fare clic sul pulsante Salva. Sono disponibili diverse opzioni per il tipo di grafico da aggiungere al foglio di lavoro e si possono anche aggiungere effetti ed elementi 3D.
Prima di creare un grafico, è necessario disporre di alcuni dati memorizzati in un foglio di calcolo. Possono essere dati di prova o dati provenienti da un foglio di calcolo precedente. Per gli esempi di questo articolo, utilizzeremo un grafico dei prodotti venduti. Lo scenario è un negozio di e-commerce che vende widget rossi e blu. Il foglio di calcolo seguente mostra la configurazione dei dati di esempio:
Si noti che la colonna “A” è utilizzata per i primi sei mesi dell’anno. La colonna “B” contiene il numero di vendite di widget rossi per mese. La colonna “C” contiene il numero di widget blu venduti per mese. Supponiamo di voler visualizzare un grafico per rappresentare visivamente il numero di vendite di ogni mese. A tale scopo è possibile inserire un grafico di Excel 2019 nel foglio di calcolo che contiene i dati.
Aggiornamento automatico del grafico di Excel
Questo articolo spiega come trasformare un insieme di numeri in grafici attraenti e di facile comprensione in Microsoft Excel per iPad. Queste istruzioni si applicano a Excel per iPad 2.25, compatibile con i dispositivi con iOS 11 o successivo.
Excel fa anche parte dell’app unificata Microsoft Office per iPad, insieme a Word e PowerPoint, anche se è possibile scaricare le app singolarmente. L’app Microsoft Office per iPad è scaricabile e utilizzabile gratuitamente, ma le funzioni avanzate possono richiedere un abbonamento a Microsoft 365.