Crea grafico
Supponiamo di voler ricreare il grafico di esempio di Introduzione ai grafici, ma invece di inserire i dati nel foglio dati interno di PowerPoint, vogliamo utilizzarli direttamente da un foglio Excel. Ecco come appaiono i dati in Excel:
Il pulsante è evidenziato nella barra degli strumenti fluttuante e non mostra un flag verde; il suo tooltip è cambiato in Aggiornato. Questo indica che i dati mostrati nel grafico sono aggiornati con l’intervallo Excel collegato.
Pulsante Revert per annullare le modifiche appena apportate. Ora questo pulsante è evidenziato, con la dicitura Reverted che indica che i dati mostrati nel grafico sono nello stato precedente all’ultimo aggiornamento.
Se si desidera includere sia un grafico che una tabella di dati in una diapositiva di PowerPoint, è possibile crearli sulla base dello stesso intervallo di dati in Excel, come descritto in Creazione di un grafico da Excel per il grafico e in questa sezione per la tabella.
In questo caso la tabella è stata posizionata sotto il grafico, in modo che le etichette delle categorie del grafico fungano anche da intestazioni di colonna per la tabella. Quando si è selezionato l’intervallo collegato per la tabella, sono stati inclusi solo le etichette delle serie e i valori dei dati.
Come creare un grafico in excel con 3 righe
Microsoft Excel è noto per la sua capacità di trasformare le tabelle in grafici, ma molti non sanno che Microsoft Word offre una funzionalità simile. Questa funzione può far risparmiare tempo. Ad esempio, se state scrivendo una relazione di marketing o commerciale e volete trasformare una tabella di guadagni trimestrali in un grafico, non dovete perdere tempo a inserire i dati in Excel per la conversione. Si può invece chiedere a Word di effettuare la trasformazione. Una volta creato il grafico, è possibile personalizzarlo facilmente.
Per impostazione predefinita, la tabella viene convertita in un grafico a colonne, ma è possibile modificarla facilmente in un altro tipo di grafico (ad esempio, grafico a linee, grafico a torta) e formattarne gli elementi (ad esempio, asse, legenda). È anche possibile modificare i dati del grafico. Per personalizzare il grafico, è necessario essere in modalità di modifica. Si è in questa modalità quando si vede un bordo spesso intorno al grafico. Se non si vede questo bordo, fare doppio clic sul grafico. In modalità di modifica, è possibile modificare molti elementi, tra cui:
Come creare una tabella in excel
Quando si crea un grafico in Excel, è possibile aggiungere una tabella di dati al grafico, in modo che gli utenti possano vedere i dati di origine mentre guardano il grafico. Questa esercitazione vi insegnerà come aggiungere e formattare tabelle di dati nel vostro grafico di Excel.
Utilizzate il cursore per fare clic su un’area vuota del grafico. Assicuratevi di fare clic su un’area vuota del grafico. Il bordo attorno all’intero grafico verrà evidenziato. Quando si vede apparire il bordo intorno al grafico, si sa che le funzioni di modifica del grafico sono abilitate.
Una volta evidenziata l’area del nome del grafico, si vedrà il pulsante Elementi del grafico accanto al lato superiore destro del grafico. Il pulsante ha l’aspetto di un segno più. In questo modo si apre la finestra Elementi del grafico.
Una volta aperta la finestra Elementi del grafico, si vedranno una serie di elementi da aggiungere al grafico. Selezionando l’opzione Tabella dati nella finestra degli elementi del grafico, apparirà una tabella dati sul grafico. È possibile fare clic sulla freccia accanto all’opzione Tabella dati per ottenere ulteriori opzioni di formattazione della tabella dati.
Grafico
I grafici aiutano a visualizzare i dati in modo da creare il massimo impatto sul pubblico. Imparate a creare un grafico e ad aggiungere una linea di tendenza. Potete iniziare il vostro documento da un grafico consigliato o sceglierne uno dalla nostra raccolta di modelli di grafici precostituiti.
I grafici visualizzano i dati in un formato grafico che può aiutare voi e il vostro pubblico a visualizzare le relazioni tra i dati. Quando si crea un grafico, è possibile scegliere tra diversi tipi di grafico (ad esempio, un grafico a colonne impilate o un grafico a torta esploso in 3D). Dopo aver creato un grafico, è possibile personalizzarlo applicando layout o stili rapidi.
È possibile creare un grafico in Excel, Word e PowerPoint. Tuttavia, i dati del grafico vengono inseriti e salvati in un foglio di lavoro di Excel. Se si inserisce un grafico in Word o PowerPoint, viene aperto un nuovo foglio in Excel. Quando si salva un documento Word o una presentazione PowerPoint contenente un grafico, i dati Excel sottostanti al grafico vengono automaticamente salvati all’interno del documento Word o della presentazione PowerPoint.
Nota: la Galleria cartelle di lavoro di Excel sostituisce la precedente Creazione guidata grafico. Per impostazione predefinita, la Galleria cartelle di lavoro di Excel si apre all’apertura di Excel. Dalla galleria è possibile sfogliare i modelli e creare una nuova cartella di lavoro basata su uno di essi. Se non viene visualizzata la Galleria cartelle di lavoro di Excel, nel menu File fare clic su Nuovo da modello.