Modello di programma infermieristico gratuito
Anche se è possibile trovare software specializzati nella programmazione dei dipendenti, a volte è necessaria la flessibilità di un semplice foglio di calcolo. Ho creato questo nuovo modello di pianificazione dei dipendenti per un ospedale che ha un turno diurno e notturno di 12 ore, con infermieri che possono essere a tempo pieno o parziale. Consente di elencare qualsiasi numero di dipendenti e di contare il numero di dipendenti che lavorano ogni giorno per aiutarvi a impostare un orario di lavoro. Per ulteriori informazioni sull’utilizzo pratico del modello di pianificazione dei turni dei dipendenti, vedere di seguito.
Questo modello di pianificazione dei turni dei dipendenti consente di creare una pianificazione di 4 o 6 settimane per qualsiasi numero di dipendenti. Utilizza una tabella separata per i turni diurni e notturni. Aggiungete una “X” in una cella per indicare i giorni in cui una persona lavorerà.
Alcuni cercano di utilizzare un software per automatizzare la creazione del calendario, ma a volte è più facile usare il proprio cervello, soprattutto quando ci sono considerazioni da tenere in considerazione che un computer non può automatizzare.
Modello di pianificazione dei turni infermieristici
Forse siete già esperti in questo campo e state cercando modi intelligenti di fare le cose. O forse avete appena iniziato ad occuparvi della pianificazione dei turni dei dipendenti. In questo caso, per evitare di perdere tempo e denaro, ci sono alcuni aspetti da considerare prima di impostare il tutto:
Seguite questa semplice guida al modello di piano di rotazione per creare facilmente un piano di turni per i dipendenti che può essere riutilizzato più volte. In alternativa, è possibile scaricare un modello Excel gratuito di turni o, ancora meglio, prendere in considerazione la possibilità di semplificare l’intero processo e risparmiare tempo e denaro con un software di programmazione per guardie giurate:
Daniel BritsSono il Business Development Manager di una divisione di Adapt IT che si occupa di fornire alle aziende che utilizzano o richiedono un software per la gestione della forza lavoro che le aiuti a gestire le loro attività nel modo più efficiente possibile. Ho lavorato con clienti in oltre 15 paesi e negli ultimi 10 anni ho organizzato sessioni di formazione per gruppi di persone.
Sono il Business Development Manager di una divisione di Adapt IT che si occupa di fornire alle aziende che utilizzano o richiedono un software per la gestione della forza lavoro l’assistenza necessaria per gestire le loro attività nel modo più efficiente possibile. Ho lavorato con clienti in oltre 15 paesi e ho organizzato sessioni di formazione per gruppi di persone negli ultimi 10 anni.
Modello di programma mensile per infermieri
Un calendario dei turni è indispensabile in qualsiasi azienda in cui il personale lavora a rotazione. Non solo è un pratico strumento di gestione e organizzazione delle risorse umane, ma significa anche che i dipendenti sanno sempre quando devono andare al lavoro.
Il piano dei turni di lavoro è una tabella che fornisce una panoramica visiva degli orari di lavoro dei dipendenti in azienda. È possibile impostare una tabella mensile, trimestrale o addirittura annuale, in modo che i lavoratori conoscano in anticipo i loro turni.
Un piano dei turni di lavoro varia a seconda di molti fattori: il numero di dipendenti inclusi (ci sono piani individuali) o il periodo di tempo che coprono, tra le altre cose. Tuttavia, il modo più semplice e comune è quello di fare una tabella mensile per l’intera organizzazione.
Griglia del personale infermieristico excel
Nella parte superiore della tabella di marcia, si trova il titolo “Programma giornaliero” e “Settimana di”. A questo punto è possibile impostare il titolo a piacere e inserire la data di inizio della pianificazione. Quando si fa clic sulla data di inizio, viene visualizzato un calendario a discesa, che può essere utilizzato per selezionare la data di inizio giusta, come in questo caso:
Tuttavia, questi aggiornamenti non vengono inviati a tutti, il che significa che i membri del team non riceveranno una notifica automatica ogni volta che si effettua una modifica. Ciò significa che se uno dei membri del team controlla l’orario il sabato sera e la domenica mattina si cambia il turno, potrebbe presentarsi per il turno sbagliato se non ci si ricorda di inviare un’e-mail.
I moderni software di pianificazione non vi costringono a inserire a mano ogni minimo dettaglio: se cambiate una parte del programma, le altre parti correlate si aggiorneranno automaticamente. Inoltre, i software più avanzati sono in grado di avvisare se si stanno programmando troppi turni e si sta entrando nel territorio degli straordinari o se si sta commettendo un altro potenziale errore.