Come abbinare le informazioni di due fogli di calcolo excel
Sul computer sono presenti due file Excel dal nome simile in cartelle diverse. Come si fa a stabilire se i file sono duplicati o versioni diverse della stessa cartella di lavoro Excel? In questa esercitazione vi mostreremo come confrontare due file Excel, anche se non avete Excel installato sul vostro computer.
Ridimensionate o riorganizzate le finestre in modo da avere una vista affiancata di entrambi i fogli di lavoro sul display del computer. Anche in questo caso, il metodo migliore è quello di confrontare fogli di lavoro Excel con poche righe o colonne.
Excel dispone immediatamente i due fogli di lavoro in orizzontale sullo schermo del computer. Potrebbe essere un po’ difficile confrontare i fogli in questa visualizzazione orizzontale, quindi passate al passo successivo per cambiare l’orientamento in verticale/ritratto.
Ora è possibile scorrere entrambi i fogli di lavoro e confrontarli riga per riga. Il vantaggio principale di questa funzione è che è integrata in tutte le versioni di Excel. Tuttavia, dovrete comunque fare un po’ di lavoro, cioè individuare le celle con cifre diverse, le macro, le formule, ecc.
Perché non posso guardare due documenti Excel uno accanto all’altro?
Se il pulsante Visualizza fianco a fianco è disattivato, significa che è aperta una sola finestra di Excel. Per attivarlo, aprire un altro file o un’altra finestra della stessa cartella di lavoro.
Come si visualizzano i fogli di calcolo di Excel in verticale uno accanto all’altro?
È anche possibile disporre le finestre in modo che appaiano affiancate. Nella barra multifunzione, fare clic su Visualizza > Disponi tutto > Verticale > OK. Le due cartelle di lavoro appariranno ora nella stessa finestra, come mostrato di seguito.
Excel visualizza due fogli affiancati
Quando si tratta di confrontare i fogli di lavoro in Excel, la soluzione più ovvia è quella di mettere le schede una accanto all’altra. Fortunatamente, è facile come sembra 🙂 Basta scegliere la tecnica più adatta alla situazione:
Un’altra funzione utile che potrebbe piacervi è lo scorrimento sincrono. Come suggerisce il nome, consente di scorrere entrambi i fogli contemporaneamente. L’opzione si trova nella scheda Visualizza, subito dopo la visualizzazione affiancata, e si attiva automaticamente con quest’ultima. Per disabilitare lo scorrimento sincrono, è sufficiente fare clic su questo pulsante per disattivarlo.
Split screen excel
Per prima cosa, apriamo un file Excel contenente più fogli di lavoro. Fate clic su Nuova finestra nella scheda Visualizza. A questo punto apparirà un’altra finestra identica del documento Excel. Queste due finestre presentano lo stesso file. Indipendentemente da quale si modifica, le modifiche si trovano su entrambi i lati.
Fare clic su Disponi tutto nella scheda Visualizza per aprire una finestra di dialogo in cui è possibile scegliere un metodo di disposizione a seconda delle esigenze. È possibile selezionare Casella di testo orizzontale, Casella di testo verticale o Cascata. Dopo la selezione, è possibile visualizzare due fogli affiancati.
Come combinare più fogli in excel
Supponiamo di avere una cartella di lavoro Excel con un foglio di lavoro che contiene i dati e un altro foglio di lavoro per il conto economico. Mentre si costruisce il conto economico, ci si rende conto che sarebbe utile avere le due cartelle di lavoro affiancate, invece di dover fare continuamente clic sulle schede dei fogli di lavoro per spostarsi tra di esse.
Per affiancare i fogli di lavoro, fate clic su Visualizza nella barra multifunzione e poi su Nuova finestra. A questo punto la cartella di lavoro sarà aperta in due finestre separate. È possibile lavorare in una o in entrambe le finestre e la cartella di lavoro verrà aggiornata.
– Wendy Tietz, CPA, CGMA, Ph.D., è professore di contabilità presso la Kent State University di Kent. Ohio; Jennifer Cainas, CPA, DBA, è docente di contabilità presso la University of South Florida di Tampa; e Tracie Miller-Nobles, CPA, è professore associato di contabilità presso l’Austin Community College di Austin, Texas. Sul loro sito AccountingIsAnalytics.com sono disponibili le risorse che hanno sviluppato per l’insegnamento dell’analisi dei dati nell’ambito della contabilità introduttiva. Per commentare questo articolo o per suggerire un’idea per un altro articolo, contattare la redattrice senior Courtney Vien all’indirizzo [email protected].