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Come firmare un documento excel

Febbraio 17, 2024
Come firmare un documento excel

Adobe firma excel

Microsoft Office e Microsoft Internet Explorer sono strettamente integrati e la firma digitale deve essere importata in Internet Explorer prima di poter essere utilizzata nei prodotti Microsoft Office. Se non è già installata in Internet Explorer, seguire le istruzioni per l’installazione del certificato nella sezione Internet Explorer di “Installare il certificato digitale nel browser”.

Una volta importata correttamente la firma digitale in Internet Explorer, è possibile utilizzarla per finalizzare i documenti in Microsoft Word ed Excel, impedendo ad altri di apportare modifiche non autorizzate. È inoltre possibile inserire blocchi di firma nei documenti Word e nei fogli di calcolo Excel. È possibile utilizzare un blocco di firma come indicazione visibile di un documento o di un foglio di calcolo finalizzato, oppure inserire più blocchi di firma per ottenere firme elettroniche da altri.

Quando tutte le modifiche sono state incorporate in un foglio di calcolo, è possibile contrassegnarlo come finalizzato firmandolo con un certificato digitale. In seguito, qualsiasi modifica al foglio di calcolo invaliderà la firma. Per finalizzare un foglio di calcolo Excel, procedere come segue:

È possibile firmare digitalmente un foglio Excel?

È possibile firmare digitalmente qualsiasi cartella di lavoro o modello di Excel. Tuttavia, le versioni di Excel precedenti a Microsoft Excel 2002 non riconoscono la firma digitale. Se si firma digitalmente una cartella di lavoro condivisa, Excel non conserva la firma digitale perché più persone possono apportare modifiche alla cartella di lavoro.

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Esiste uno strumento penna in Excel?

Nel menu File, selezionare Opzioni e poi Avanzate. Nella sezione Penna, selezionare la casella accanto a Usa la penna per selezionare e interagire con il contenuto per impostazione predefinita.

Come firmare un documento in modo digitale

Che siate organizzatori di eventi o creatori digitali, può essere una sfida tenere sotto controllo rinunce, contratti e altri documenti da firmare. Questa funzione beta vi aiuterà a eseguire rapidamente gli accordi, sia che siate a casa, in ufficio o in viaggio.

Durante il programma beta, gli aggiornamenti del prodotto potrebbero essere continui e il team è lieto di ricevere il vostro feedback per valutare i miglioramenti da apportare alla funzione. Per il momento, la beta di eSignature non supporta ancora le seguenti funzionalità.

Non è possibile sbloccare il documento mentre è attiva una richiesta di firma elettronica. Se si desidera apportare modifiche dopo l’invio di una richiesta, è necessario annullare la richiesta di firma elettronica selezionando Sblocca o Annulla.

Come firmare elettronicamente un documento excel

Microsoft Excel sta diventando lo strumento di produttività preferito per un numero crescente di motivi. Anche se di solito lo associamo a uno strumento di raccolta e trasformazione dei dati, offre anche funzioni che aiutano a proteggerli o ad aggiungere un ulteriore livello di professionalità al vostro set di dati.

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Un modo per proteggere i contenuti di un documento Excel è aggiungere una firma elettronica; è un modo eccellente per stabilire la proprietà e la riservatezza dei dati, garantendo che una terza parte non sia stata coinvolta nella loro modifica.

In questo articolo descriveremo diversi strumenti che consentono di firmare elettronicamente i documenti Excel. Ci concentreremo poi sulla funzione integrata “Linea di firma” e illustreremo come inserire e rimuovere la firma digitale in Excel.

Nel caso in cui stiate lavorando su una versione di Excel diversa dalla 2019 o dalla 365, di seguito elenchiamo due autorità di certificazione raccomandate da Microsoft e due piattaforme di firma meno ufficiali ma più facili da usare.

In tutti i casi, dovrete pagare un importo per poter utilizzare la firma elettronica nel vostro documento Excel. Fortunatamente, le versioni di Excel 2019 e 365 offrono una funzione nativa, “Linea di firma”, che consente di firmare il documento in modo rapido e semplice. Se si lavora su Mac, non è possibile accedere a questa funzione, quindi si consiglia di utilizzare uno degli strumenti di cui sopra per inserire le firme in Excel.

Accedi a excel

Dalle informazioni sulle vendite alle proiezioni di bilancio, i documenti di Microsoft Excel aiutano a mantenere i dati organizzati. Ma quando si condividono i fogli di calcolo con i team o i clienti, può essere complicato assicurarsi che vengano firmati e accettati.

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Dimenticatevi di aspettare all’ufficio postale per spedire i documenti da firmare a mano o di aspettare che il corriere arrivi con i documenti di un cliente. Ora è possibile condividere istantaneamente i fogli di calcolo per l’approvazione digitale.

La maggior parte dei modelli di Excel non ha un’impostazione integrata per la firma. Ma se lavorate su un PC, potete aggiungere una riga di firma Microsoft Office al vostro documento aprendo il foglio di calcolo in Excel e scegliendo Inserisci ‘ Aggiungi riga di firma. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Firma e sarà possibile specificare il titolo e il nome del firmatario suggerito. Se si utilizza Excel su Mac, avviare la procedura al passaggio successivo.

Ora che avete un PDF, apritelo con Acrobat. È possibile firmare il documento da soli, oppure prepararlo per farlo firmare a qualcun altro. Trascinare e rilasciare i campi con cui il firmatario può interagire, come i campi per la firma, le caselle di controllo e uno spazio per l’indirizzo e-mail del firmatario. È anche possibile aggiungere caselle di testo per consentire al firmatario di aggiungere commenti. A questo punto, è sufficiente inviare il PDF a qualcun altro per la revisione.