Visualizzazione di più fogli di Excel
Lavorando con i fogli di lavoro di Excel, può capitare di dover lavorare con due fogli contemporaneamente. Potrebbe essere il caso di copiare i dati da un foglio all’altro, di confrontare i dati di un foglio con quelli di un altro foglio e di molti altri casi. Per farlo in modo efficace, è necessario visualizzare i fogli uno accanto all’altro. Questa esercitazione fornisce una guida chiara su come visualizzare due fogli uno accanto all’altro.
È possibile aprire due fogli affiancati utilizzando la funzione Nuova finestra. Per farlo, è sufficiente andare nella scheda Visualizza della barra multifunzione e fare clic sul pulsante Nuova finestra. Facendo clic su questa scheda, si aprirà una nuova finestra del foglio corrente.
Una volta creata una nuova finestra, è possibile distinguere facilmente tra la nuova e la vecchia finestra osservando le barre dei titoli. Nella nuova finestra, il titolo avrà il trattino 2, (-2) mentre quella originale non lo avrà. Se si desidera visualizzare più fogli contemporaneamente, è possibile avere una terza finestra come -3, la quarta come -4 e così via.
È inoltre necessario ricordare che non è stato creato un file duplicato da visualizzare fianco a fianco. Si è semplicemente aperta una nuova finestra del foglio di lavoro corrente. Ciò significa che qualsiasi modifica apportata alla vecchia o alla nuova finestra dovrebbe riflettersi nell’altra.
Excel confronta due fogli
Supponiamo di avere una cartella di lavoro Excel con un foglio di lavoro che contiene i dati e un altro foglio di lavoro per il conto economico. Mentre costruite il conto economico, vi rendete conto che sarebbe utile avere le due cartelle di lavoro affiancate, invece di dover fare continuamente clic sulle schede dei fogli di lavoro per spostarsi tra di esse.
Per affiancare i fogli di lavoro, fate clic su Visualizza nella barra multifunzione e poi su Nuova finestra. A questo punto la cartella di lavoro sarà aperta in due finestre separate. È possibile lavorare in una o in entrambe le finestre e la cartella di lavoro verrà aggiornata.
– Wendy Tietz, CPA, CGMA, Ph.D., è professore di contabilità presso la Kent State University di Kent. Ohio; Jennifer Cainas, CPA, DBA, è docente di contabilità presso la University of South Florida di Tampa; e Tracie Miller-Nobles, CPA, è professore associato di contabilità presso l’Austin Community College di Austin, Texas. Sul loro sito AccountingIsAnalytics.com sono disponibili le risorse che hanno sviluppato per l’insegnamento dell’analisi dei dati nell’ambito della contabilità introduttiva. Per commentare questo articolo o per suggerire un’idea per un altro articolo, contattare la redattrice senior Courtney Vien all’indirizzo [email protected].
Excel diff
Per prima cosa, apriamo un file Excel contenente più fogli di lavoro. Fate clic su Nuova finestra nella scheda Visualizza. A questo punto apparirà un’altra finestra identica del documento Excel. Queste due finestre presentano lo stesso file. Indipendentemente da quale si modifica, le modifiche si trovano su entrambi i lati.
Fare clic su Disponi tutto nella scheda Visualizza per aprire una finestra di dialogo in cui è possibile scegliere un metodo di disposizione a seconda delle esigenze. È possibile selezionare Casella di testo orizzontale, Casella di testo verticale o Cascata. Dopo la selezione, è possibile visualizzare due fogli affiancati.
Schermata divisa di Excel
I fogli di lavoro (o schede) di una cartella di lavoro di Excel sono uno strumento quasi indispensabile per organizzare i dati. (So che alcuni di voi ricordano quando le schede erano una novità). Ma quante volte avete saltato ripetutamente avanti e indietro tra le schede cercando di confrontare le informazioni? C’è un modo migliore. È possibile visualizzare entrambe le schede (o più schede) contemporaneamente.
Andate alla scheda Visualizza della barra multifunzione e fate clic sul pulsante Nuova finestra. A seconda di come sono disposte le finestre, potrebbe sembrare che non sia successo nulla, ma Excel aprirà la stessa cartella di lavoro in una nuova finestra. Ora fate clic sul pulsante Disponi tutto (accanto a Nuova finestra) e scegliete la disposizione delle finestre. Ora è possibile selezionare una scheda diversa in ogni finestra. Non è più necessario saltare avanti e indietro.