Nozioni di base di Excel
In un articolo scritto nel 2018, Robert Half, una società specializzata in risorse umane e industria finanziaria, ha scritto che il 63% delle società finanziarie continua a utilizzare Excel in modo primario. Certo, non è il 100% ed è considerato un calo nell’utilizzo! Ma se si considera che il software è un foglio di calcolo e non è stato progettato esclusivamente come software per il settore finanziario, il 63% è comunque una quota significativa del settore e contribuisce a illustrare l’importanza di Excel.
Come anteprima di ciò che tratteremo in questo articolo, pensate ai fogli di lavoro, alle funzioni e alle formule di base utilizzabili e alla navigazione in un foglio di lavoro o in una cartella di lavoro. Certo, non tratteremo tutte le possibili funzioni di Excel, ma ne tratteremo abbastanza da darvi un’idea di come affrontare le altre.
È davvero utile trattare alcune definizioni. È più che probabile che abbiate già sentito parlare di questi termini (o che sappiate già cosa sono). Ma le tratteremo per essere sicuri di essere pronti per il resto del processo di apprendimento di Excel.
Come si usa il software Excel?
Per lavorare con i dati di un foglio di lavoro, occorre innanzitutto inserire i dati nelle celle del foglio di lavoro. Fate clic su una cella, quindi digitate i dati in quella cella. Premere INVIO o TAB per passare alla cella successiva. Suggerimento Per inserire i dati su una nuova riga in una cella, inserire un’interruzione di riga premendo ALT+INVIO.
Qual è lo scopo principale di Excel?
Microsoft Excel consente di formattare, organizzare e calcolare i dati in un foglio di calcolo. Organizzando i dati con un software come Excel, gli analisti di dati e altri utenti possono rendere le informazioni più facili da visualizzare man mano che vengono aggiunte o modificate. Excel contiene un gran numero di caselle chiamate celle, ordinate in righe e colonne.
Foglio di calcolo Excel deutsch
Excel Starter si differenzia dalla versione completa di Excel per il fatto che include la pubblicità sul display e non supporta le funzioni avanzate della versione completa di Excel. Se si desiderano più funzioni, è possibile passare a Excel 2010 direttamente da Excel Starter 2010. È sufficiente fare clic su Acquista nella scheda Home della barra multifunzione.
2. Facendo clic sulla scheda File si apre la vista Backstage della cartella di lavoro, dove è possibile aprire e salvare file, ottenere informazioni sulla cartella di lavoro corrente ed eseguire altre operazioni che non hanno a che fare con il contenuto della cartella di lavoro, come ad esempio stamparla o inviarne una copia per e-mail.
3. Ogni scheda della barra multifunzione mostra comandi raggruppati per attività. Probabilmente si passerà la maggior parte del tempo utilizzando la scheda Home, quando si inseriscono e si formattano i dati. Utilizzare la scheda Inserisci per aggiungere tabelle, grafici, immagini o altri elementi grafici al foglio di lavoro. Usare la scheda Layout di pagina per regolare i margini e il layout, soprattutto per la stampa. Usare la scheda Formule per eseguire calcoli sui dati del foglio di lavoro.
Guida Excel
Excel è uno strumento incredibilmente potente per ricavare significato da grandi quantità di dati. Ma funziona molto bene anche per semplici calcoli e per tracciare quasi ogni tipo di informazione. La chiave per sbloccare tutto questo potenziale è la griglia di celle. Le celle possono contenere numeri, testo o formule. I dati vengono inseriti nelle celle e raggruppati in righe e colonne. In questo modo è possibile sommare i dati, ordinarli e filtrarli, inserirli in tabelle e creare grafici di grande effetto. Vediamo i passi fondamentali per iniziare.
I documenti di Excel sono chiamati cartelle di lavoro. Ogni cartella di lavoro ha dei fogli, tipicamente chiamati fogli di calcolo. È possibile aggiungere tutti i fogli che si desidera a una cartella di lavoro, oppure creare nuove cartelle di lavoro per tenere i dati separati.
Lo strumento Analisi rapida (disponibile solo in Excel 2016 e Excel 2013) consente di totalizzare rapidamente i numeri. Sia che si tratti di una somma, di una media o di un conteggio, Excel mostra i risultati del calcolo proprio sotto o accanto ai numeri.
La formattazione condizionale o gli sparkline possono evidenziare i dati più importanti o mostrare le tendenze dei dati. Utilizzate lo strumento Analisi rapida (disponibile solo in Excel 2016 e Excel 2013) per provare l’anteprima dal vivo.
Come utilizzare excel
Excel è un programma di Microsoft Office progettato per aiutare a calcolare, tabulare, archiviare, tracciare grafici e confrontare i dati per riferimenti attuali e futuri. Le sue funzioni sono robuste. L’uso di Excel per la contabilità può essere uno strumento eccellente per svolgere queste attività per le piccole imprese.
La maggior parte delle piccole imprese utilizza la contabilità per cassa. Se questo è il vostro metodo di contabilità, iniziate un nuovo foglio di lavoro e inserite le intestazioni di colonna per la data, la descrizione della transazione e il numero della transazione. Includere le intestazioni di colonna per le entrate, le uscite e il saldo del conto.
Si tratta di una procedura molto simile all’inserimento delle transazioni in un registro del libretto degli assegni. Inserite una spesa per quell’importo se acquistate qualcosa. Inserite le entrate se un cliente paga un prodotto. Aggiungete o sottraete l’importo dal saldo del conto per ogni tipo di transazione.
Ogni categoria di conto ha diversi conti al suo interno. I conti delle attività possono contenere conti come la cassa, i crediti, il magazzino, le immobilizzazioni o altre attività. I crediti sono pagamenti dovuti al cliente per acquisti effettuati a credito.