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Come bloccare le formule in excel

Gennaio 3, 2023
Come bloccare le formule in excel

Blocco delle celle di Excel senza protezione del foglio

Immaginate di arrivare al vostro foglio Excel per riprendere il lavoro del giorno prima, ma niente è come l’avete lasciato. Questo è il momento in cui probabilmente vorreste poter tornare indietro nel tempo o almeno proteggere il lavoro svolto fino a quel momento. Sapere come bloccare le celle, un foglio o una formula in Excel è estremamente utile in questi casi. Inoltre, sapere come sbloccare le celle in Excel è altrettanto importante perché potreste voler rendere nuovamente modificabili alcune parti del documento.

Alla fine di questo articolo, saprete come bloccare celle specifiche, file/fogli condivisi e formule in Excel. Quindi, senza ulteriori indugi, esploriamo questi metodi per assicurarci di mantenere il controllo sul nostro duro lavoro.

In parole povere, quando si blocca una cella in Excel, si impedisce automaticamente agli altri utenti di apportare modifiche a tali informazioni. Come già detto, nei casi in cui un foglio di calcolo verrà modificato o editato da più persone, sarà più facile per tutti impedire le modifiche o preapprovare utenti specifici.

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Excel protegge le formule dall’eliminazione

È possibile convertire il contenuto di una cella che contiene una formula in modo che il valore calcolato sostituisca la formula. Se si desidera congelare solo una parte di una formula, è possibile sostituire solo la parte che non si desidera ricalcolare. La sostituzione di una formula con il suo risultato può essere utile se le formule nella cartella di lavoro sono numerose o complesse e si desidera migliorare le prestazioni creando dati statici.

Importante: assicurarsi di esaminare l’impatto della sostituzione di una formula con i suoi risultati, soprattutto se le formule fanno riferimento ad altre celle che contengono formule. È buona norma fare una copia della cartella di lavoro prima di sostituire una formula con i suoi risultati.

Quando si sostituiscono le formule con i loro valori, Excel rimuove definitivamente le formule. Se si sostituisce accidentalmente una formula con un valore e si desidera ripristinare la formula, fare clic su Annulla subito dopo aver inserito o incollato il valore.

L’esempio seguente mostra una formula nella cella D2 che moltiplica le celle A2, B2 e uno sconto derivato da C2 per calcolare l’importo di una fattura per una vendita. Per copiare il valore effettivo invece della formula dalla cella a un altro foglio di lavoro o a un’altra cartella di lavoro, è possibile convertire la formula nella cella in valore, procedendo come segue:

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Riga di blocco di Excel nella formula

Questa esercitazione mostra come nascondere le formule in Excel in modo che non vengano visualizzate nella barra della formula. Inoltre, imparerete come bloccare rapidamente una formula selezionata o tutte le formule di un foglio di lavoro per proteggerle dalla cancellazione o dalla sovrascrittura da parte di altri utenti.

Microsoft Excel fa del suo meglio per rendere le formule facili da interpretare. Quando si seleziona una cella contenente una formula, questa viene visualizzata nella barra della formula di Excel. Se ciò non bastasse, è possibile valutare singolarmente ogni parte della formula accedendo alla scheda Formule > gruppo Verifica formula e facendo clic sul pulsante Valuta formule per un’analisi passo-passo.

Ma cosa succede se non si vuole che le formule vengano visualizzate nella barra della formula o in qualsiasi altro punto del foglio di lavoro, per motivi di riservatezza, sicurezza o altro? Inoltre, potreste voler proteggere le formule di Excel per evitare che altri utenti le cancellino o le sovrascrivano. Ad esempio, quando si inviano alcuni report all’esterno dell’organizzazione, si può desiderare che i destinatari vedano i valori finali, ma non si vuole che sappiano come sono stati calcolati i valori, né che apportino modifiche alle formule.

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Blocco della cella di Excel nella formula

Microsoft Excel è uno dei software più popolari e facili da usare. È stato creato da Microsoft e consente agli utenti di organizzare e formattare i dati in formato di righe e colonne. In questo articolo vedremo come bloccare le celle in Excel e proteggerle con una password.

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