Come calcolare ore e minuti in excel
Questo tutorial vi mostrerà la semplice formula che potete utilizzare a questo scopo e vi dirà come personalizzarla per adattarla alla vostra situazione, in cui potreste avere più pause o meno pause di cui tenere conto.
Questa formula ci permette di tenere conto anche delle pause e del pranzo; basta creare questa formula per ogni pausa dal lavoro e poi sottrarla dal tempo totale tra il primo IN e l’ultimo OUT della giornata.
Nota: il modo più semplice per eseguire questo calcolo è anche il meno utile nel mondo reale, quindi non lo tratterò oltre questa frase. Con i tempi semplici, si può sottrarre il tempo di OUT dal tempo di IN per ottenere il risultato, come ad esempio =B1-A1 dove A1 ha il tempo di IN e B1 il tempo di OUT. Questa formula si rompe molto rapidamente nel mondo reale, quindi non verrà trattata qui; tuttavia, ho ritenuto importante menzionarla in questa nota.
*24 viene inserito alla fine per convertire il formato dell’ora in un formato decimale di un’ora, facile da visualizzare e da usare nei calcoli, ad esempio per stabilire quanto pagare una persona. Converte qualcosa dalle 8:30 in 8,5 o dalle 8:45 in 8,75, ecc.
Come calcolare le ore totali lavorate in un giorno in excel
Nell’articolo della scorsa settimana abbiamo dato uno sguardo approfondito alle specificità del formato orario di Excel e alle capacità delle funzioni temporali di base. Oggi ci addentreremo più a fondo nel calcolo dell’orario in Excel e impareremo alcune formule aggiuntive per manipolare in modo efficiente l’orario nei vostri fogli di lavoro.
Per cominciare, vediamo come calcolare rapidamente il tempo trascorso in Excel, ossia come trovare la differenza tra un’ora iniziale e una finale. Come spesso accade, esiste più di una formula per eseguire il calcolo del tempo. Quale scegliere dipende dal vostro set di dati e dal risultato che state cercando di ottenere. Esaminiamo quindi tutti i metodi, uno alla volta.
Per applicare il formato orario personalizzato, fare clic su Ctrl + 1 per aprire la finestra di dialogo Formato celle, selezionare Personalizzato dall’elenco Categoria e digitare i codici orari nella casella Tipo. Per informazioni dettagliate, vedere Creazione di un formato orario personalizzato in Excel.
Vediamo ora come funzionano la formula della differenza oraria e i codici temporali nei fogli di lavoro reali. Con gli orari di inizio nella colonna A e di fine nella colonna B, è possibile copiare la seguente formula nelle colonne C ed E:
Come calcolare le ore lavorate in excel utilizzando l’orologio a 24 ore
Ken ha una data e un’ora memorizzate nella cella C3. Ha bisogno di una formula per determinare se questa data e ora rientrano nel normale orario di lavoro (dalle 8 alle 17, dal lunedì al venerdì). Ken può facilmente controllare l’ora, ma non riesce a trovare un modo per verificare se si tratta di un giorno lavorativo.
Ci sono molte formule che si possono inventare per risolvere questa situazione. I componenti chiave di ogni formula sono: determinare se la data rientra nell’intervallo tra lunedì e venerdì (cosa che Ken dice di saper fare) e determinare se l’ora rientra nell’intervallo tra le 8.00 e le 17.00. Una volta determinati questi due fatti, si può verificare se la data è in un giorno lavorativo. Una volta determinati questi due fatti, è possibile utilizzare la funzione AND per determinare una condizione generale di “vero” o “falso”.
Questa funzione restituisce Vero o Falso e funziona perché il secondo parametro della funzione WEEKDAY, se impostato su 2, indica che WEEKDAY restituisce un valore da 1 a 7, dove 1=lunedì e 7=domenica. Pertanto, WEEKDAY restituirà 1, 2, 3, 4 o 5 per l’intervallo da lunedì a venerdì.
Questo funziona benissimo, a meno che non si voglia iniziare a tenere conto delle festività o che la settimana lavorativa sia diversa dal lunedì al venerdì. In questo caso, è sufficiente modificare la prima parte della formula, quella che utilizza la funzione WEEKDAY. Il mio suggerimento è di affidarsi invece alle funzioni GIORNI IN RETE o GIORNI IN RETE.INTL. Piuttosto che descrivere qui l’uso di queste funzioni, si consiglia di consultare la guida di Excel intitolata “Calcolo dei giorni lavorativi”.
Come calcolare le ore totali in excel
Questa formula calcola il totale delle ore lavorative tra due date e orari, che si trovano tra un orario “inferiore” e uno “superiore”. Nell’esempio mostrato, l’ora inferiore è le 9:00 del mattino e l’ora superiore è le 17:00 del pomeriggio. Questi appaiono nella formula come intervalli denominati “inferiore” e “superiore”.
La logica della formula consiste nel calcolare tutte le ore di lavoro possibili tra le date di inizio e fine, quindi di escludere le ore della data di inizio che si trovano tra l’ora di inizio e l’ora inferiore e le ore della data di fine che si trovano tra l’ora di fine e l’ora superiore.
Le parentesi quadre impediscono a Excel di passare da un’ora all’altra quando le ore sono superiori a 24. In altre parole, consentono di evitare che le ore siano più lunghe. In altre parole, consentono di visualizzare le ore superiori a 24. Se avete bisogno di un valore decimale per le ore, potete moltiplicare il risultato per 24 e formattarlo come un numero normale.
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