Come creare un database sql in excel
Sintesi dell’articoloPer creare un database da un foglio di calcolo Excel, è possibile utilizzare Microsoft Access, il software di gestione dei database di Microsoft. Quando si dispone di Microsoft Access, aprire il programma e fare clic su “Database vuoto”. Dopo aver creato il database vuoto, fate clic sulla scheda “Dati esterni” in alto e poi su “Nuova origine dati”. Quindi, selezionare “File” dal menu a discesa e fare clic su “Excel”. Utilizzare il pulsante “Sfoglia” per individuare il foglio di calcolo Excel. Una volta selezionato il foglio di calcolo, fare clic su “Apri” e scegliere come trasferire i dati. Selezionare un foglio e attivare le intestazioni delle colonne. Per completare il database, impostare la chiave primaria e fare clic su “Fine”. Per ottenere risultati migliori, è possibile lasciare l’impostazione predefinita della chiave primaria. Per ulteriori informazioni, compreso l’utilizzo di un software di terze parti per creare un database da un foglio di calcolo Excel, continuate a leggere!
Esercitazione sul database di Excel
La struttura organizzativa di Excel si presta bene al funzionamento dei database. Un database è un insieme di elementi collegati tra loro (foglio di calcolo) che, una volta associati, creano un singolo record (riga) all’interno di un gruppo di record multipli (tabella).
Ad esempio, la vostra patente di guida è un singolo record in un database flat-file che risiede su un computer del Dipartimento dei veicoli a motore (DMV). La patente contiene il nome, il sesso, l’altezza, il peso, il colore degli occhi e dei capelli, l’indirizzo, la data di nascita, la data di rilascio e di scadenza della patente, la classe della patente.
Poiché è possibile avere più persone con lo stesso nome, indirizzo, sesso e descrizione (come un padre e un figlio), le patenti di guida hanno tutte un numero di licenza. Questo numero univoco è chiamato Campo chiave, che viene utilizzato per collegare un database flat-file ad altri database associati (chiamati database relazionali).
Questo database principale (in questo esempio) contiene tutte le informazioni contenute nella patente di guida. Uno o più database correlati, chiamati Slave, Child o Detail, contengono informazioni aggiuntive relative ai singoli conducenti (identificati dal campo chiave unico License Number). Ad esempio, un database Slave potrebbe contenere tutte le infrazioni alla guida dell’individuo, mentre un altro potrebbe contenere tutti gli indirizzi precedenti dei singoli conducenti. Questo tipo di database relazionale è chiamato relazione uno-a-molti, il che significa che ogni conducente può avere più violazioni o più indirizzi, ma i database delle violazioni e/o degli indirizzi non possono avere più conducenti.
Come creare una query di database in excel
I fogli di calcolo Excel sono progettati principalmente per la valutazione dei dati e l’ordinamento degli elementi, per l’archiviazione a breve termine di dati grezzi. In generale, il foglio di calcolo viene utilizzato per elaborare numeri e per memorizzare singoli elenchi di elementi. È quindi l’applicazione migliore per tenere l’inventario, calcolare i dati e modellare i dati statistici.
Se si lascia una riga o una colonna del database completamente vuota, il database viene suddiviso in diverse parti. Qualsiasi funzione applicata al database non funzionerà per quel pezzo di informazione scollegato.
Infine, è sufficiente formattare le colonne del database. Esistono molti strumenti per la formattazione delle celle nel database. Ad esempio, si possono utilizzare gli stili di cella, all’interno del menu a tendina “Formatta come tabella”. Si può anche lavorare con i comandi presenti nella finestra di dialogo Formatta celle.
Excel è progettato in modo tale da poter lavorare senza problemi con il database. Quando gli elementi del database sono associati, creano un record all’interno di un gruppo di record multipli. Ogni singolo record può essere l’equivalente di una riga in un foglio di calcolo. È difficile ignorare la connessione.
Come creare un database in excel pdf
Questo articolo illustra il processo di base per l’avvio di Access e la creazione di un database da utilizzare su computer desktop e non sul Web. Spiega come creare un database desktop utilizzando un modello e come costruire un database da zero creando tabelle, moduli, report e altri oggetti di database. Spiega inoltre alcune tecniche che possono essere utilizzate per inserire i dati esistenti nel nuovo database.
La vista Backstage è un punto di partenza da cui è possibile creare un nuovo database, aprire un database esistente, visualizzare contenuti in evidenza da Office.com, ovvero tutto ciò che Access consente di fare su un file di database o al di fuori di un database, anziché all’interno di un database.
Le parti di applicazione sono una funzione che consente di utilizzare insieme diversi oggetti di database correlati come se fossero uno solo. Ad esempio, una parte di applicazione può essere costituita da una tabella e da un modulo basato sulla tabella. È possibile aggiungere la tabella e il modulo contemporaneamente utilizzando la parte di applicazione.
Access offre una serie di modelli che possono essere utilizzati come tali o come punto di partenza. Un modello è un database pronto all’uso che contiene tutte le tabelle, le query, i moduli, le macro e i report necessari per eseguire un’attività specifica. Ad esempio, esistono modelli che possono essere utilizzati per tenere traccia dei problemi, gestire i contatti o registrare le spese. Alcuni modelli contengono alcuni record di esempio per dimostrarne l’uso.