Come eliminare le righe vuote in excel youtube
Anche se avere righe vuote in un foglio di lavoro di Excel non è necessariamente una cosa negativa, a volte non sono necessarie, in quanto possono far sì che un documento occupi molto più spazio del previsto.Trovare e rimuovere gli spazi e le righe vuote in Excel è facile e può essere fatto utilizzando la funzione “Trova e seleziona”.Ecco come eliminare le righe vuote in Excel su Mac o PC.
5. Excel evidenzierà tutte le celle vuote. Prima di eliminare le celle vuote, assicuratevi che siano evidenziate solo quelle che volete rimuovere. Se si desidera rimuovere solo le righe e non le singole celle vuote, è sempre possibile selezionare una cella con Control + click su PC o Command + click su Mac per deselezionarla. 6. Una volta evidenziate tutte le righe vuote, passare alla scheda Home e individuare il pulsante Elimina sul lato destro.
Excel rimuove gli spazi
I fogli di calcolo sono uno strumento eccellente per l’archiviazione e la visualizzazione dei dati. Excel offre una grande varietà di funzionalità per organizzare i dati secondo le proprie preferenze. Un set di dati con righe vuote o non compilate può creare confusione o dare l’impressione che manchino dei dati quando invece non è così.
Inoltre, una riga o una cella vuota può compromettere il corretto funzionamento di una formula o di una regola di Excel. A meno che non si voglia lasciare queste righe vuote per indicare che mancano dei dati, esiste una serie di modi semplici e veloci per rimuovere le celle o le righe vuote in Excel.
Se è necessario rimuovere solo una o due righe vuote in un singolo foglio di lavoro, il lavoro manuale potrebbe essere più semplice. Tuttavia, se si tratta di un’attività quotidiana, queste scorciatoie da tastiera velocizzeranno il lavoro manuale. Vediamo come selezionare le righe vuote da rimuovere in Excel utilizzando le scorciatoie da tastiera.
Prima di rimuovere le righe, ricordate che potete selezionare righe vuote contigue utilizzando la scorciatoia Maiusc + clic sull’ultima riga o Ctrl/Cmd + clic sulle righe se non sono contigue. Ecco come è possibile rimuovere usando Ctrl/Cmd + – (segno meno in alto a destra sulla tastiera) per le righe vuote contigue.
Excel elimina ogni seconda riga
Questa operazione consente di ripulire rapidamente i dati per rimuovere le inutili sezioni vuote che servono solo a infastidire l’utente e a interrompere altre funzioni di Excel, come l’uso della maniglia di riempimento rapido per copiare le formule lungo una colonna.
Se avete molti dati in tutto il foglio di lavoro, anche a destra o a sinistra dei dati con righe vuote, e non volete interferire con gli altri dati, selezionate semplicemente l’intero set di dati da cui volete rimuovere le righe prima di andare a selezionare gli spazi vuoti e quindi eliminarli. In questo caso, selezionare la funzione “Sposta le celle verso l’alto” dalla finestra Elimina. Se per sbaglio si incasinano dati adiacenti nel foglio di calcolo, basta premere Ctrl + Z per annullare l’errore.
Rimuovere le celle vuote in una colonna excel
Le righe vuote indicano dati incompleti o mancanti. Una riga vuota o anche una cella vuota nel posto sbagliato può indurre Excel a fraintendere gli intervalli di dati e causare errori quando si applica una funzione. Inoltre, le righe vuote possono dare fastidio alla vista.
Il comando Trova e sostituisci si trova sotto il pulsante Trova e seleziona nella scheda Home. Utilizzatelo per trovare tutte le righe vuote in un foglio o nell’intera cartella di lavoro ed eliminarle in un colpo solo. È anche possibile utilizzare la scorciatoia da tastiera Ctrl + F per visualizzare la finestra di dialogo Trova e sostituisci.
Tutti i metodi sopra descritti vi aiuteranno a gestire semplici righe vuote in cui tutte le celle sono vuote. Tuttavia, i fogli Excel del mondo reale possono avere righe in cui solo alcune sono vuote mentre altre contengono dati utili (riga 8 e riga 11).
In questi casi, i metodi sopra descritti non saranno in grado di distinguere tra i due tipi di righe e rimuoveranno anche le righe con alcuni spazi vuoti (e dati). È necessario essere più selettivi riguardo alle righe da rimuovere con l’aiuto di un filtro.
In Excel, è possibile utilizzare un filtro avanzato con un criterio o una condizione che corrisponde a tutti i valori e che estrae un sottoinsieme di tutti i dati. In questo esempio, verranno estratte tutte le righe che non presentano celle vuote.