Come mettere le date in ordine cronologico in google sheets
In questo articolo vedremo diversi modi per ordinare le date in Excel. Imparerete come disporre rapidamente le date in ordine cronologico, come ordinare per mese ignorando gli anni, come ordinare i compleanni per mese e giorno e come ordinare automaticamente per data quando si inseriscono nuovi valori.
Le opzioni di ordinamento integrate di Excel sono strumenti potenti ed efficaci, ma non sempre funzionano correttamente quando si tratta di ordinare le date. Questa esercitazione vi insegnerà alcuni trucchi utili per ordinare Excel per data in modo significativo senza rovinare i vostri dati.
Le opzioni di ordinamento di Excel possono essere utilizzate anche per riordinare l’intera tabella, non solo una singola colonna. Per ordinare i record per data mantenendo intatte le righe, il punto chiave è espandere la selezione quando viene richiesto.
Può capitare che si desideri ordinare le date per mese ignorando l’anno, ad esempio quando si raggruppano le date di anniversario di colleghi o parenti. In questo caso, la funzione di ordinamento predefinita di Excel non funziona perché considera sempre l’anno, anche se le celle sono formattate per visualizzare solo il mese o il mese e il giorno.
Esempio di date in ordine cronologico
Un altro modo è quello di utilizzare le funzioni. La funzione =TODAY() restituisce la data corrente e la funzione =NOW() restituisce la data insieme all’ora corrente. Se si ha bisogno solo dell’ora, si può digitare =NOW()-TODAY() .
Nota: se si utilizzano le funzioni, occorre tenere presente che esse vengono aggiornate come data e ora nell’aggiornamento del sistema. Ciò significa che domani si otterrà la data di domani all’interno della cella. Naturalmente, la stessa cosa accade per l’ora. Ogni volta che la cartella di lavoro viene ricalcolata (ad esempio quando viene riaperta o viene premuto il tasto F9), l’ora viene aggiornata e si ottiene l’ora corrente.
Ecco due scorciatoie di formattazione che potete utilizzare quando lavorate con la data e l’ora in Excel. La scorciatoia per formattare una cella come data è CTRL + MAIUSC + 3, mentre per formattarla come ora la scorciatoia è CTRL + MAIUSC + 2. Se queste scorciatoie non funzionano sulla vostra tastiera, premete CTRL + 1 mentre siete nella cella e scegliete il formato che desiderate.
NOTA: per le scorciatoie che utilizzano i tasti numerici, è necessario utilizzare i tasti numerici nella parte alfanumerica della tastiera e non in quella numerica! Si dovrebbe ragionare in questo modo. La scorciatoia per il formato della data è CTRL + # ma per ottenere il simbolo # devo premere MAIUSC + 3, quindi la scorciatoia diventa CTRL+MAIUSC + 3. Ma è chiaro che solo il 3 sulla parte alfanumerica produrrà il # ed è per questo che è quello che dovrei usare.
L’ordinamento delle date di Excel in ordine cronologico non funziona
Le opzioni di ordinamento integrate di Excel possono essere uno strumento molto efficace, ma non sempre funzionano correttamente quando si tratta di ordinare le date. Questa esercitazione vi insegnerà come ordinare le date in Excel in ordine cronologico, ordinare per mese ignorando gli anni, ordinare i compleanni e per mese e giorno. In sostanza, imparerete come ordinare rapidamente le date in modo significativo senza rovinare i vostri dati.
Le opzioni di ordinamento di Excel possono essere utilizzate anche per riordinare l’intera tabella, anziché una singola colonna. Per ordinare i record per data mantenendo intatte le righe, l’importante è espandere la selezione quando viene richiesto.
In alcuni casi, si potrebbe desiderare di ordinare le date per mese ignorando l’anno, ad esempio quando si raggruppano le date degli anniversari dei familiari o dei membri della chiesa. In questo caso, la funzione di ordinamento predefinita di Excel non è efficiente perché considera sempre l’anno, anche se le celle sono formattate per visualizzare solo il mese o il mese e il giorno.
È necessario ordinare la tabella in base alla colonna Mese. A tale scopo, selezionate tutti i numeri del mese (C2:C8), toccate o fate clic su Ordina e filtra > Ordina dal più piccolo al più grande, quindi espandete la selezione quando Excel ve lo chiede. Se tutto è stato fatto correttamente, si otterranno gli stessi risultati visti di seguito:
Significato dell’ordine cronologico delle date
Per questa prima serie di istruzioni, utilizzeremo Microsoft Excel 2017 per Mac. Ma non preoccupatevi: anche se la posizione di alcuni pulsanti potrebbe essere diversa, le icone e le selezioni da effettuare sono le stesse in tutte le versioni precedenti di Excel.
Per ordinare un intervallo di celle in Excel, fate prima clic e trascinate il cursore sul foglio di lavoro per evidenziare tutte le celle che desiderate ordinare, anche le righe e le colonne i cui valori non vengono effettivamente ordinati.
Ad esempio, se si desidera ordinare la colonna A, ma i dati associati alla colonna A si trovano nelle colonne B e C, è importante evidenziare tutte e tre le colonne per garantire che i valori delle colonne B e C si spostino insieme alle celle ordinate nella colonna A.
Nell’immagine seguente, il foglio verrà ordinato in base al cognome dei personaggi di Harry Potter. Ma il nome e la casa di ogni persona devono essere abbinati a ogni cognome che viene ordinato, altrimenti le colonne non saranno corrispondenti al termine dell’ordinamento.
Una volta evidenziati tutti i dati che si desidera ordinare, selezionare la scheda “Dati” nella barra di navigazione superiore (si può vedere questo pulsante in alto a destra nella schermata del primo passo). Questa scheda espande una nuova serie di opzioni sotto di essa, dove è possibile selezionare il pulsante “Ordina”. L’icona ha una grafica “A-Z”, come si può vedere qui sotto, ma sarà possibile ordinare in più modi oltre a quello alfabetico.