Colonna indice automatica di Excel
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Microsoft Excel offre intestazioni di riga che iniziano con il numero 1. Ma se avete dati che volete numerare a partire dalla prima riga, queste intestazioni di riga non sono di grande aiuto. Vi mostreremo come aggiungere i vostri numeri di riga.
È possibile che si voglia numerare le righe per semplificare la collaborazione e assicurarsi di parlare degli stessi dati. Oppure, forse si desidera utilizzare una serie sequenziale specifica per i numeri di riferimento in tutto il foglio. È possibile aggiungere numeri di questo tipo in Excel utilizzando la maniglia di riempimento o una funzione. Vediamo le varie opzioni.
È quindi possibile trascinare la formula nelle celle delle righe sottostanti. Se i dati vengono interrotti, come nell’esempio precedente, è possibile continuare la numerazione dopo l’interruzione con la stessa funzione.
Compilazione automatica di Excel senza trascinamento
In questa esercitazione imparerete a creare una sequenza di numeri in Excel con le formule. Inoltre, vi mostreremo come generare automaticamente una serie di numeri romani e di numeri interi casuali, il tutto utilizzando la nuova funzione SEQUENZA dell’array dinamico.
I tempi in cui si dovevano mettere in sequenza i numeri in Excel manualmente sono ormai lontani. Nel moderno Excel è possibile creare una semplice serie di numeri in un attimo con la funzione Riempimento automatico. Se avete in mente un compito più specifico, utilizzate la funzione SEQUENZA, appositamente studiata per questo scopo.
Quando si popola un intervallo di celle con numeri sequenziali, per impostazione predefinita, la serie si propaga sempre orizzontalmente attraverso la prima riga e poi in basso verso la riga successiva, proprio come se si leggesse un libro da sinistra a destra. Per ottenere una propagazione verticale, cioè dall’alto verso il basso attraverso la prima colonna e poi a destra verso la colonna successiva, annidate SEQUENCE nella funzione TRANSPOSE. Si noti che TRANSPOSE scambia le righe e le colonne, quindi è necessario specificarle nell’ordine inverso:
Per capire meglio l’approccio, date un’occhiata alla schermata seguente. Qui inseriamo tutti i parametri in celle separate (E1:E4) e creiamo 2 sequenze con le formule seguenti. Attenzione, le righe e le colonne sono fornite in ordine diverso!
Numeri in excel umwandeln
Se un set di dati è piccolo e continuo, si possono facilmente numerare le righe manualmente o tramite la sequenza di riempimento automatico. Quando il set di dati è grande e incoerente, alcuni dati devono essere aggiunti o rimossi dal centro, o quando è necessario filtrare i dati in una colonna specifica, la numerazione si incasina.
Esiste tuttavia una soluzione: il riempimento automatico manuale della sequenza. In questo modo, anche se c’è un’incongruenza nel set di dati o la colonna adiacente è vuota, è possibile numerare le righe fino alla fine.
Le righe verranno numerate automaticamente fino all’ultima riempita, comprese quelle vuote. Sebbene questo metodo elimini il trascinamento manuale e non interrompa il riempimento della riga vuota, non funzionerà per la creazione di fogli di calcolo professionali, poiché numera le righe vuote, cosa che non vogliamo.
Inoltre, poiché entrambi i metodi sono statici, se si elimina una riga e la si sposta o la si sostituisce, sarà necessario rinumerarla. Tuttavia, entrambi i metodi sono facili da usare e funzionano bene quando i dati sono coerenti.
Numero di incremento di Excel
Suggerimento: se si desidera un sistema di numerazione automatica dei dati più avanzato e sul computer è installato Access, è possibile importare i dati di Excel in un database Access. In un database Access, è possibile creare un campo che genera automaticamente un numero univoco quando si inserisce un nuovo record in una tabella.
Per inserire codici numerici sequenziali specifici, come i numeri degli ordini d’acquisto, si può usare la funzione ROW insieme alla funzione TEXT. Ad esempio, per iniziare un elenco numerato con 000-001, si inserisce la formula =TEXT(ROW(A1), “000-000”) nella prima cella dell’intervallo che si desidera numerare, quindi si trascina la maniglia di riempimento fino alla fine dell’intervallo.
Nota: per evitare di sostituire i dati esistenti quando si trascina la maniglia di riempimento, assicurarsi che sia selezionata la casella di controllo Avvisa prima di sovrascrivere le celle. Se non si desidera che Excel visualizzi un messaggio di sovrascrittura delle celle, è possibile deselezionare questa casella di controllo.