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Come realizzare un diagramma di gantt con excel

Novembre 9, 2023
Come realizzare un diagramma di gantt con excel

Grafico gantt dinamico excel

In questo articolo troverete una guida completa alla creazione del diagramma di Gantt più efficace per i vostri progetti in diversi settori. Abbiamo incluso istruzioni e video passo-passo su come creare un diagramma di Gantt personalizzato in Microsoft Excel, versione 2000 e successive.

Oltre a creare un diagramma di Gantt utilizzando un modello predefinito, è anche possibile creare manualmente il proprio diagramma di Gantt in Excel, versione 2007 e successive.  Per farlo, seguite la procedura scritta, valida sia per PC che per Mac:

12. Per aggiungere elementi al grafico (come il titolo dell’asse, le etichette della data, le linee della griglia e le legende), fare clic sull’area del grafico e sulla scheda Progettazione grafico nella parte superiore della barra di navigazione. Selezionare Aggiungi elemento grafico, all’estrema sinistra della pagina.

A questo punto, si dovrebbe avere un diagramma di Gantt che rappresenta accuratamente le date di inizio e fine delle attività del progetto, fornendo una rappresentazione visiva del progetto nel suo complesso. Questi passaggi possono essere utilizzati per creare diagrammi di Gantt per progetti di ogni tipo e dimensione, in base alle proprie esigenze aziendali.

Grafico gantt settimanale excel

Microsoft Excel ha una funzione di diagramma a barre che può essere formattata per creare un diagramma di Gantt in Excel. Se dovete creare e aggiornare un diagramma di Gantt per comunicazioni ricorrenti a clienti e dirigenti, potrebbe essere più semplice e veloce crearlo in PowerPoint.

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In questa pagina, ciascuna di queste due opzioni è documentata in sezioni separate. Innanzitutto, vi forniremo istruzioni passo passo per creare un diagramma di Gantt in Excel, partendo da un diagramma a barre. Poi, vi mostreremo anche come creare istantaneamente un diagramma di Gantt esecutivo in PowerPoint incollando o importando i dati da un file .xls.

Fino a questo punto, avete costruito un grafico a barre impilate. Ora dobbiamo formattarlo in modo che assomigli a un diagramma di Gantt. Per farlo, è necessario rendere trasparenti le parti blu di ogni barra delle attività, in modo che siano visibili solo le parti arancioni. Queste diventeranno le attività del diagramma di Gantt.

PowerPoint è uno strumento più grafico ed è la scelta migliore per creare diagrammi di Gantt da utilizzare nelle comunicazioni con i clienti e i dirigenti. Office Timeline è un componente aggiuntivo di PowerPoint che crea e aggiorna grafici di Gantt importandoli o incollandoli da Excel.

Come creare un diagramma di Gantt

Se vi chiedessero di indicare tre componenti chiave di Microsoft Excel, quali sarebbero? Molto probabilmente, i fogli di calcolo per inserire i dati, le formule per eseguire i calcoli e i grafici per creare rappresentazioni grafiche di vari tipi di dati.

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Credo che ogni utente di Excel sappia cos’è un grafico e come crearlo. Tuttavia, un tipo di grafico rimane opaco per molti: il diagramma di Gantt. Questo breve tutorial spiegherà le caratteristiche principali del diagramma di Gantt, mostrerà come creare un semplice diagramma di Gantt in Excel, dove scaricare modelli avanzati di diagrammi di Gantt e come utilizzare il creatore online di diagrammi di Gantt per la gestione dei progetti.

Il diagramma di Gantt porta il nome di Henry Gantt, ingegnere meccanico e consulente di gestione americano che lo inventò già nel 1910. Un diagramma di Gantt in Excel rappresenta progetti o attività sotto forma di grafici a barre orizzontali a cascata. Un diagramma di Gantt illustra la struttura di ripartizione del progetto, mostrando le date di inizio e fine e le varie relazioni tra le attività del progetto, e in questo modo aiuta a tenere traccia delle attività rispetto ai tempi previsti o alle tappe predefinite.

Tutorial Gantt

Quando il vostro team cresce e i progetti diventano più complessi, potreste voler applicare metodi e strumenti di gestione dei progetti più avanzati, senza dover investire in un nuovo software. Ecco come creare un diagramma di Gantt in Excel per gestire progetti agili complessi con uno strumento già noto.

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Un diagramma di Gantt è uno strumento di gestione dei progetti che aiuta a visualizzare le tempistiche del progetto in un colpo d’occhio. Elenca le attività del progetto che devono essere completate nella colonna di sinistra e le date nella riga superiore. Una barra rappresenta la durata di ogni attività, in modo da poter vedere subito quando ogni attività inizierà e finirà.

Nessuna delle due opzioni è migliore dell’altra; piuttosto, i diagrammi di Gantt e PERT sono due tipi di strumenti di gestione del progetto che si adattano meglio a scenari diversi. I grafici PERT sono diagrammi di flusso che visualizzano le interdipendenze tra le attività, mentre i diagrammi di Gantt sono più lineari e visualizzano i tempi del progetto.

Excel non è dotato di un modello di diagramma di Gantt, ma è possibile scaricare un modello da utilizzare nel programma. Microsoft consiglia un semplice diagramma di Gantt di Vertex42.com, oppure potete scaricare il nostro modello di diagramma di Gantt di Excel.