Come creare un database relazionale in excel
Ci sono scenari in cui i dati sono stati creati o archiviati in Excel e ora devono essere aggiunti a un database Access. Ad esempio, si pensi che il contabile dell’azienda originale sapeva solo creare fogli di calcolo Excel. Ora, però, tutte le informazioni contabili dell’azienda devono essere inserite in un database Access. Come si fa?
Dopo aver visto come importare i dati di Excel in una nuova tabella di Access, guardate questo video che illustra i passaggi e dimostra come aggiungere i dati di Excel a una tabella di Access esistente. Sebbene il video mostri una vecchia versione di Word (Microsoft Word 2016), gli stessi passaggi funzionano anche in altre versioni di Word, comprese la 2019 e la 365.
Excel può creare un database?
Excel è una combinazione di righe e colonne, e queste righe e colonne memorizzano i nostri dati, che in altri termini sono chiamati record. Poiché Excel è lo strumento più comune, riserviamo i dati in Excel, rendendolo un database.
Posso utilizzare Excel come un database?
Come programma di foglio elettronico, Excel può memorizzare grandi quantità di dati in cartelle di lavoro che contengono uno o più fogli di lavoro. Tuttavia, invece di servire come sistema di gestione di database, come Access, Excel è ottimizzato per l’analisi e il calcolo dei dati.
È possibile utilizzare Excel come SQL?
Microsoft Excel può essere un potente strumento per valutare i dati SQL. In Excel è possibile creare una connessione per collegarsi direttamente a un particolare database filtrato in base alle proprie esigenze. In questo modo, è possibile creare report sui dati SQL, allegare una tabella di dati in Excel, creare una tabella pivot e manipolare meglio i dati SQL.
Esempio di database excel da scaricare gratuitamente
SCRITTO DA: Charlette BeasleyPubblicato il 19 settembre 2022Charlette ha oltre 10 anni di esperienza in contabilità e finanza e 2 anni di collaborazione con i responsabili delle risorse umane su progetti freelance. Utilizza questa vasta esperienza per rispondere alle vostre domande sulle buste paga.
Per creare un database dei dipendenti in Excel, è necessario innanzitutto raccogliere e mettere insieme le informazioni da tenere sotto controllo. Alcune delle informazioni più comuni sui dipendenti da tenere sotto controllo nel database includono:
Una volta inserite tutte le informazioni sui dipendenti, è possibile utilizzarle per monitorare le prestazioni dei dipendenti, eseguire rapporti sulle retribuzioni e altro ancora. Seguite i passaggi indicati di seguito e, con un po’ di impegno, potrete trasformare il vostro foglio di calcolo Excel in un potente database dei dipendenti. Scaricate il nostro modello gratuito per iniziare.
Iniziate creando un titolo per il vostro database dei dipendenti. Noi sceglieremo “Database dei dipendenti – Modello”. Per farlo, fate clic su “File” e poi su “Salva con nome”. In alto a sinistra si vedrà che il file ha un nome.
Le colonne da aggiungere dipendono dalle informazioni che si desidera tenere sotto controllo per ciascun dipendente. Le informazioni di base da tenere sotto controllo sono il nome del dipendente, la data di nascita, l’indirizzo, il numero di telefono, il reparto, la qualifica, il responsabile, la retribuzione e la data di inizio. Per inserire questi campi, digitarli nella riga 1. Si consiglia di metterli in grassetto e centrarli in modo da sapere che sono i titoli delle colonne. È anche utile congelare la riga se si hanno molti dipendenti per facilitarne la visualizzazione.
Come creare un semplice database in excel (vba)
Il formato di base per la memorizzazione dei dati in un database di Excel è una tabella. Una volta creata la tabella, è possibile utilizzare gli strumenti di Excel per cercare, ordinare e filtrare i record del database per trovare informazioni specifiche.
Quando si inseriscono i dati, è importante assicurarsi che siano inseriti correttamente. Oltre alla riga 2 tra il titolo del foglio di calcolo e le intestazioni delle colonne, non lasciare altre righe vuote quando si inseriscono i dati. Inoltre, assicuratevi di non lasciare celle vuote.
Gli errori di inserimento dei dati sono all’origine di molti problemi legati alla gestione dei dati. Se i dati vengono inseriti correttamente all’inizio, è più probabile che il programma fornisca i risultati desiderati.
La prima riga di Criteri specifica i nomi dei campi. Ogni altra riga di Criteri rappresenta un filtro, ovvero un insieme di restrizioni sui campi corrispondenti. Le restrizioni sono descritte con la notazione Query-by-Example e includono un valore da confrontare o un operatore di confronto seguito da un valore di confronto. Esempi di restrizioni sono: “Cioccolato”, “42”, “>= 42” e “<> 42”. Una cella vuota significa che non ci sono restrizioni sul campo corrispondente.
Come creare un database in excel con le immagini
I fogli di calcolo Excel sono progettati principalmente per la valutazione dei dati e l’ordinamento degli elementi, per l’archiviazione a breve termine di dati grezzi. In generale, il foglio di calcolo viene utilizzato per elaborare numeri e per memorizzare singoli elenchi di elementi. È quindi l’applicazione migliore per tenere l’inventario, calcolare i dati e modellare i dati statistici.
Se si lascia una riga o una colonna del database completamente vuota, il database viene suddiviso in diverse parti. Qualsiasi funzione si applichi al database non funzionerà per quel pezzo di informazione scollegato.
Infine, è sufficiente formattare le colonne del database. Esistono molti strumenti per la formattazione delle celle nel database. Ad esempio, si possono utilizzare gli stili di cella, all’interno del menu a tendina “Formatta come tabella”. Si può anche lavorare con i comandi presenti nella finestra di dialogo Formatta celle.
Excel è progettato in modo tale da poter lavorare senza problemi con il database. Quando gli elementi del database sono associati, creano un record all’interno di un gruppo di record multipli. Ogni singolo record può essere l’equivalente di una riga in un foglio di calcolo. È difficile ignorare la connessione.