Calendario Excel per più utenti
Excel è uno strumento potente per fare i conti. Ma può anche fungere da calendario e pianificatore a tutti gli effetti, anche se questo significa ridurre un po’ le sue funzionalità. In questo articolo scoprirete come creare un calendario in Excel in tre semplici passaggi.
Potete personalizzare ogni singola cella del foglio di lavoro a vostro piacimento. Modificate una delle decine di opzioni di formattazione o applicate la formattazione condizionale e guardate le celle cambiare aspetto in base al loro contenuto. Non stiamo dicendo che dovreste farlo, ma è possibile.
Selezionare il giorno in cui si desidera programmare un’attività e fare clic su Nuovo commento nella scheda Inserisci in alto. Scrivete le attività e gli eventi utilizzando i punti o le parentesi quadre. Il secondo approccio consente di contrassegnare ogni attività come completata aggiungendo una “X” all’interno delle parentesi.
Infine, il Calendario globale consente di aggiungere attività e note ai progetti annidati all’interno dell’area di lavoro o della cartella madre. È sufficiente scegliere una data, impostare l’obiettivo e inserire i dettagli dell’attività o della nota. La nuova voce verrà immediatamente aggiunta al progetto di destinazione.
Come creare un calendario in word
Nota: le istruzioni che seguono non insegnano come formattare il foglio di lavoro. Si presuppone che sappiate come modificare le dimensioni e gli stili dei caratteri, inserire righe e colonne, aggiungere bordi, cambiare i colori di sfondo, ecc.
Spiegazione: in Excel le date sono memorizzate come numeri e contano il numero di giorni a partire dallo 0 gennaio 1900. La funzione DATA restituisce il numero che rappresenta la data. La funzione DATA accetta tre argomenti: anno, mese e giorno. La funzione GIORNO DELLA SETTIMANA restituisce un numero da 1 (domenica) a 7 (sabato) che rappresenta il giorno della settimana di una data. Ad esempio, il 1° gennaio 2025 equivale a 45658. Questa data cade di mercoledì. In altre parole, =DATE(CalendarYear,1,1) è uguale a 45658 e WEEKDAY(DATE(CalendarYear,1,1)) è uguale a 4. Di conseguenza, JanOffset è uguale a 45658 – 4 = 45654.
Spiegazione: JanOffset+1 non è altro che una data. Infatti, è (4-1) giorni prima del 1° gennaio 2025. Questa formula controlla se l’anno di questa data è uguale a CalendarYear e il mese è uguale a gennaio (1). Se è vero, restituisce la data. In caso contrario, restituisce una stringa vuota (“”).
Date di Excel in visualizzazione calendario
Microsoft Excel è un potente programma di fogli di calcolo che ordina, gestisce e filtra efficacemente un’ampia gamma di informazioni. Grazie alla facilità d’uso e all’ampia gamma di strumenti di Excel, molte persone lo utilizzano come strumento di produttività per tenere traccia di eventi, progetti e date. Se si desidera visualizzare i dati di Excel in un vero e proprio formato di calendario, Microsoft semplifica la conversione dei dati e la loro importazione in Outlook, che li formatta automaticamente in un calendario di facile lettura.
Aprire il file contenente i dati in Microsoft Excel. Assicurarsi che il file abbia una riga di intestazione chiara nella parte superiore del foglio di calcolo. La riga di intestazione contiene i nomi di ogni campo del foglio di calcolo. Questi campi di intestazione sono necessari per creare un calendario con le informazioni corrette.
Andate su “File” nel menu principale di Excel e scegliete “Salva con nome”. Scegliere una posizione sul computer in cui salvare il file esportato. Nel menu a discesa “Formato” selezionare “Valori separati da virgola (.csv)”. Fare clic su “OK”.
Calendario di Excel con una formula
Molte persone preferiscono pianificare con l’aiuto dei calendari. In questo modo si riduce la pressione lavorativa e si può avere una visione degli eventi imminenti. Gli utenti possono scegliere di lavorare su strumenti online come Excel, ma il processo è complesso e lungo. Può richiedere molto tempo. Per dare forza al proprio team o al programma di lavoro, l’utente deve sapere come creare un calendario in Excel. Per questo motivo, per gli utenti inesperti può essere problematico. Potrebbero non ottenere un risultato soddisfacente. Ecco i passaggi che l’utente deve seguire per creare un calendario in Excel:
Per creare un calendario in Excel, l’utente deve pianificare il calendario prima di iniziare il lavoro. Una volta che il piano è pronto, l’utente deve aprire Excel e creare un nuovo foglio di calcolo. Su questo, deve aggiungere i nomi dei giorni sulla seconda riga.
Il calendario deve avere sette colonne e sei righe, in modo che l’utente possa inserire tutte le date nel calendario. Successivamente, l’utente deve aggiungere le cifre del giorno e allinearle. L’utente deve evidenziare la griglia e poi andare all’opzione Formato celle. Qui si trova Allineamento. È possibile impostare l’allineamento orizzontale del testo a destra e l’allineamento verticale del testo a destra. Al termine, è necessario fare clic su OK.