Lettera seriale word excel
Questa guida spiega come creare e stampare etichette da Excel utilizzando la funzione di unione della posta di Microsoft Word. Le istruzioni si applicano a Excel e Word 2019, 2016 e 2013 e a Excel e Word per Microsoft 365.
È possibile stampare etichette postali da Excel in pochi minuti utilizzando la funzione di unione della posta di Word. Grazie alle colonne e alle righe ordinate, alle capacità di ordinamento e alle funzioni di immissione dati, Excel potrebbe essere l’applicazione perfetta per inserire e archiviare informazioni come gli elenchi di contatti. Una volta creato un elenco dettagliato, è possibile utilizzarlo con altre applicazioni di Microsoft 365 per numerose attività.
Prima di eseguire la fusione per stampare etichette di indirizzi da Excel, è necessario collegare il documento Word al foglio di lavoro contenente l’elenco. La prima volta che ci si collega a un foglio di lavoro di Excel da Word, è necessario attivare un’impostazione che consente di convertire i file tra i due programmi.
È possibile stampare le etichette direttamente da Excel?
Non è possibile stampare le etichette direttamente da Excel. Tuttavia, l’utilizzo di un’unione di posta per stampare le etichette è un processo piuttosto semplice. Un’unione di corrispondenza richiede l’immissione di informazioni sugli indirizzi in un file CSV, utilizzando Excel. Le informazioni del file CSV vengono poi trasferite a Microsoft Word durante l’unione della posta.
Come si creano le etichette dalle colonne in Excel?
Fare clic sulla lettera della colonna che si desidera modificare e poi su “Formule” o “Generale” del computer. Selezionare “Definisci nome” nel gruppo Nomi definiti della barra multifunzione per aprire la finestra Nuovo nome. Inserire il nuovo nome della colonna nella casella di testo.
Word stampa etichette da excel
È possibile che si utilizzi Microsoft Excel per organizzare in modo ordinato una mailing list. Tuttavia, quando sarete pronti a stampare le etichette di spedizione, dovrete usare la fusione di posta per crearle in Word dall’elenco di Excel. Ecco come fare.
Se avete già creato una mailing list in Excel, potete tranquillamente saltare questo test. Se non avete ancora creato l’elenco, nonostante la mancanza della funzione di etichetta postale in Excel, vi consigliamo comunque di usare Excel perché è più adatto a organizzare e mantenere i dati rispetto a una tabella di Word.
Le intestazioni da includere dipendono dalle informazioni che si intende utilizzare nelle etichette di spedizione. I titoli sono sempre utili, ma è importante che sappiate quale sia il titolo di una persona prima di creare le etichette. Inoltre, se la vostra lista è destinata a un’azienda e non a una singola persona, potete omettere l’intestazione “Nome” e “Cognome” e scegliere invece “Nome dell’azienda”. Per illustrare correttamente i passaggi, in questo esempio utilizzeremo una mailing list personale. La nostra lista includerà le seguenti intestazioni:
Come stampare etichette di unione in word
Questa guida illustra i passaggi per stampare etichette da Excel. Excel si adatta perfettamente alle esigenze di inserimento e ordinamento dei dati in colonne e righe ordinate. Con Excel è possibile creare e stampare etichette in pochi minuti direttamente dal foglio di calcolo o tramite Word utilizzando lo strumento Mail Merge.
È anche possibile creare etichette tramite macro o VBA per creare un modello da utilizzare in qualsiasi momento senza dover seguire tutti i comandi e i passaggi di formattazione. Questo strumento può essere utile se si utilizza costantemente Excel per stampare informazioni simili.
Uno dei modi più comuni per stampare etichette da Word è importare una mailing list creata con un foglio di calcolo Excel. Utilizzando lo strumento Mail Merge di Word, è possibile collegare il foglio di calcolo e utilizzare i dati, come nomi, indirizzi e altre informazioni sui clienti, necessari per stampare le etichette. Ecco come procedere.
Microsoft Excel è uno strumento versatile che organizza e ordina comunemente i dati. E Excel funziona praticamente come una piattaforma per creare e stampare etichette. In questa guida abbiamo illustrato diversi modi utili e semplici per stampare etichette da Excel. Con la nostra guida, Excel può essere uno strumento molto potente, comodo e veloce per aiutarvi a soddisfare diverse esigenze aziendali, dall’organizzazione dei dati alla stampa di etichette.
Codice a barre in excel
Quando si esegue una fusione di posta, Word inserisce i record di un’origine dati, o elenco di destinatari, nel documento principale. Un elenco di destinatari per un’operazione di fusione di posta può essere un foglio Excel, la Rubrica di Office, un database FileMaker Pro, un documento Word o un file di testo delimitato.
Importante: per completare questa procedura è necessario disporre di un elenco di destinatari esistente, ad esempio un documento Word contenente indirizzi. Per ulteriori informazioni su come impostare un elenco di destinatari, vedere Creare un’origine dati per un’unione di posta.