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Come si fanno le fatture su excel

Dicembre 6, 2023
Come si fanno le fatture su excel

Dati Excel

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Se siete un libero professionista che lavora per più aziende o un’impresa che intende estendere una linea di credito ai propri clienti, avrete bisogno di una fattura. Creare una fattura personalizzata in Excel non è difficile. Sarete pronti a presentare la fattura e a ricevere i pagamenti in pochissimo tempo.

Creare una semplice fattura in Excel è relativamente semplice. Basta creare alcune tabelle, impostare alcune regole, aggiungere alcune informazioni e il gioco è fatto. In alternativa, esistono molti siti web che forniscono modelli di fattura gratuiti creati da veri commercialisti. È possibile utilizzare questi modelli o scaricarne uno da utilizzare come ispirazione per la creazione della propria fattura.

Per creare una semplice fattura in Excel, dobbiamo innanzitutto capire quali informazioni sono necessarie. Per semplificare le cose, creeremo una fattura utilizzando solo le informazioni necessarie per ricevere il pagamento. Ecco cosa ci serve:

È meglio creare una fattura in Word o in Excel?

Modello di fattura Word vantaggi e svantaggi:

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Un modello di fattura in Word è generalmente molto più accessibile e facile da gestire. Tuttavia, non dispone delle funzioni di calcolo automatico che rendono i modelli di fattura di Excel così interessanti.

Excel va bene per le fatture?

Potete iniziare oggi stesso con i fogli di calcolo per creare e tenere traccia delle fatture. PROVA SOCIALE – Microsoft Excel e Google Sheets sono tra i metodi più diffusi per generare e gestire fogli di calcolo, e molti freelance utilizzano entrambe le piattaforme per tenere traccia delle loro fatture.

Excel può generare numeri di fattura?

La prima consiste nell’utilizzare una formula all’interno di VBA (Visual Basic for Applications) per generare i numeri di fattura per una singola cartella di lavoro. Il secondo modo è utilizzare la funzione Inserisci numeri di sequenza di Kutools for Excel. Questa opzione consente di generare numeri di fattura in più fogli di lavoro e cartelle di lavoro.

Creare più fatture da un foglio di calcolo excel

Tracciate le vostre fatture con fogli di calcolo Excel? Indipendentemente dal sistema utilizzato o creato, è importante tracciare le fatture in modo efficace per scalare l’attività, rimanere organizzati e assicurarsi che non si lascino soldi sul tavolo dimenticando di fatturare o fatturando in modo improprio.

All’inizio, molte piccole imprese iniziano a tenere traccia delle fatture con i fogli di calcolo di Excel: è facile iniziare e sembra che abbia tutto ciò che serve per fatturare correttamente i clienti e gestire le fatture.

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Sebbene i fogli di calcolo siano un modo facilmente accessibile per qualsiasi azienda per iniziare a tracciare le fatture – questo sistema è meglio di nessun sistema – a un certo punto, un’azienda sarà pronta a passare a piattaforme più formali.

I fogli di calcolo sono un ottimo punto di partenza, ma con l’aumentare delle ore di lavoro e dei clienti conquistati, sarà inevitabile avere bisogno di un’alternativa intelligente per la fatturazione. A un certo punto, i fogli di calcolo diventano troppo rischiosi e semplicistici, soprattutto per un’organizzazione in crescita. Cercate una soluzione di fatturazione che si integri con il vostro CRM, come HubSpot, in modo da passare direttamente dalle vendite alla fatturazione.

Tracciatore di fatture excel

Ecco come si presenta il foglio di calcolo. Se si seleziona un numero di cliente dall’elenco a discesa nella cella E6, Excel inserisce automaticamente le informazioni sul cliente. Se si seleziona un numero di prodotto da uno degli elenchi a discesa nelle celle da A13 a A31, Excel inserisce automaticamente le informazioni sul prodotto.

Spiegazione: Se la cella A13 è vuota, la formula restituisce una stringa vuota. In caso contrario, la funzione VLOOKUP cerca il numero del prodotto (1001) nella colonna più a sinistra dell’intervallo $A:$C (colonne da A a C) del foglio Prodotti e restituisce il valore nella stessa riga della seconda colonna (col_index_num è impostato su 2).

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Generatore di numeri di fattura in Excel

Molte aziende dedicano molto tempo alla creazione di fatture. In particolare, i piccoli imprenditori, le start-up e gli imprenditori autonomi, si trovano rapidamente nei guai inviando le loro fatture in ritardo, creando così delle strozzature finanziarie. È sicuramente utile inviare le fatture in modo tempestivo dopo la fornitura dei servizi.

Per garantire che sia voi che il destinatario della fattura possiate adempiere ai vostri obblighi fiscali, le vostre fatture dovrebbero soddisfare alcuni criteri formali. Secondo il Portale svizzero delle PMI, in Svizzera le fatture devono contenere le seguenti informazioni:

Se passate molto tempo a creare fatture, potrebbe valere la pena di provare un pacchetto software alternativo a Excel o Word: Con lo strumento giusto, scrivere le fatture può tornare a essere divertente, anche dopo una lunga giornata di lavoro!

Con pochi semplici clic, è possibile personalizzare il modello di fattura in base alle proprie esigenze, cambiare il layout e il design del modello e personalizzarlo con il proprio logo e la propria carta intestata.