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Come si lavora su excel

Dicembre 4, 2023
Come si lavora su excel

Come usare excel per i principianti

Excel è una popolare e potente applicazione per fogli di calcolo per Windows. Il modulo openpyxl consente ai programmi Python di leggere e modificare i file dei fogli di calcolo Excel. Ad esempio, potreste avere il noioso compito di copiare alcuni dati da un foglio di calcolo e incollarli in un altro. Oppure potreste dover esaminare migliaia di righe e selezionarne solo una manciata per apportare piccole modifiche in base ad alcuni criteri. O ancora, potreste dover esaminare centinaia di fogli di calcolo relativi ai bilanci dei dipartimenti, alla ricerca di quelli che sono in rosso. Questi sono esattamente i tipi di compiti noiosi e senza pensieri che Python può svolgere per voi.

Sebbene Excel sia un software proprietario di Microsoft, esistono alternative gratuite che funzionano su Windows, OS X e Linux. Sia LibreOffice Calc che OpenOffice Calc funzionano con il formato di file .xlsx di Excel per i fogli di calcolo, il che significa che il modulo openpyxl può funzionare anche sui fogli di calcolo di queste applicazioni. È possibile scaricare il software rispettivamente da https://www.libreoffice.org/ e http://www.openoffice.org/. Anche se avete già installato Excel sul vostro computer, potreste trovare questi programmi più facili da usare. Le schermate di questo capitolo, comunque, sono tutte di Excel 2010 su Windows 7.

Excel

Immaginate di avere molti dati aziendali. Forse avete nomi e indirizzi per una mailing list. Forse avete dati di inventario o valori di vendita trimestrali. Tutte queste informazioni potrebbero essere conservate in un documento Word, ma Microsoft Office dispone di un programma estremamente utile per organizzare, archiviare e persino manipolare i dati: Microsoft Excel.

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Imparare a usare Microsoft Excel è una delle competenze più utili e versatili che si possano acquisire sul posto di lavoro, e la creazione di un foglio di lavoro in una cartella di lavoro è il primo passo. Molte delle competenze apprese per Microsoft Word possono essere applicate anche a Microsoft Excel, come la formattazione di base del testo e le estensioni dei file. L’estensione dei file di una cartella di lavoro di Microsoft Excel è .xlsx, anche se le versioni di Excel precedenti al 2003 potrebbero utilizzare .xls.

In questa pagina ci concentreremo sulla manipolazione dei dati, piuttosto che sull’aspetto del foglio di lavoro. Inoltre, sebbene questa pagina fornisca solo un metodo per completare ogni attività, possono esistere più modi per raggiungere un singolo obiettivo. Per un’istruzione più approfondita, consultate questo corso online che tratta le basi di Microsoft Excel.

Come utilizzare excel passo dopo passo

Importante: i risultati calcolati delle formule e di alcune funzioni del foglio di lavoro Excel possono differire leggermente tra un PC Windows con architettura x86 o x86-64 e un PC Windows RT con architettura ARM. Per saperne di più sulle differenze.

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Importante: in questo articolo si parla di XLOOKUP e VLOOKUP, che sono simili. Provate a utilizzare la nuova funzione XLOOKUP, una versione migliorata di VLOOKUP che funziona in qualsiasi direzione e restituisce corrispondenze esatte per impostazione predefinita, rendendola più facile e comoda da usare rispetto al suo predecessore.

Abbiamo preparato una cartella di lavoro “Iniziare con le formule” che potete scaricare. Se siete alle prime armi con Excel, o anche se avete un po’ di esperienza, in questo tour potrete scoprire le formule più comuni di Excel. Con esempi reali e utili immagini, sarete in grado di fare la somma, il conteggio, la media e Vlookup come un professionista.

Una costante è un valore che non viene calcolato e che rimane sempre uguale. Ad esempio, la data del 10/9/2008, il numero 210 e il testo “Utile trimestrale” sono tutte costanti. Un’espressione o un valore risultante da un’espressione non è una costante. Se in una formula si usano delle costanti invece di riferimenti alle celle (ad esempio, =30+70+110), il risultato cambia solo se si modifica la formula. In generale, è meglio collocare le costanti in singole celle dove possono essere facilmente modificate se necessario, quindi fare riferimento a tali celle nelle formule.

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Come utilizzare gratuitamente excel nel computer portatile

Excel è uno dei programmi più importanti offerti da Microsoft. Parte della suite Microsoft 365 (precedentemente chiamata Office 365), Excel è un programma per fogli di calcolo con una serie apparentemente vasta di funzioni e capacità. Excel non è solo un modo per archiviare e organizzare le informazioni in celle e fogli, ma è anche una macchina per fare “e se”, in grado di eseguire rapidamente ogni tipo di calcolo con quei dati.Se siete alle prime armi con Microsoft Excel, questo articolo è per voi. Qui troverete come iniziare a usare Excel, dall’esecuzione di semplici calcoli alla creazione di tabelle pivot, fino alla definizione di aree di stampa personalizzate e alla personalizzazione della visualizzazione.

Come usare ExcelQuando si avvia Excel, non si apre automaticamente una pagina vuota. Viene invece visualizzata la pagina iniziale di Excel, dove è possibile aprire un foglio di calcolo esistente o scegliere un modello. Excel visualizza i fogli di calcolo utilizzati di recente, appuntati o condivisi per facilitarne l’accesso. Se ci sono fogli di calcolo che si usano spesso, è possibile appuntarli qui nella schermata principale per trovarli più facilmente (fare clic con il pulsante destro del mouse su un foglio di calcolo nell’elenco “Recenti” o “Condivisi con me” e scegliere “Appunta nell’elenco”).