Tempo di lavoro in Excel
Nell’articolo della scorsa settimana abbiamo dato uno sguardo approfondito alle specificità del formato orario di Excel e alle capacità delle funzioni temporali di base. Oggi ci addentreremo più a fondo nel calcolo del tempo in Excel e impareremo alcune formule aggiuntive per manipolare in modo efficiente i tempi nei vostri fogli di lavoro.
Per cominciare, vediamo come calcolare rapidamente il tempo trascorso in Excel, cioè come trovare la differenza tra un’ora iniziale e una finale. Come spesso accade, esiste più di una formula per eseguire il calcolo del tempo. Quale scegliere dipende dal vostro set di dati e dal risultato che state cercando di ottenere. Esaminiamo quindi tutti i metodi, uno alla volta.
Per applicare il formato orario personalizzato, fare clic su Ctrl + 1 per aprire la finestra di dialogo Formato celle, selezionare Personalizzato dall’elenco Categoria e digitare i codici orari nella casella Tipo. Per informazioni dettagliate, vedere Creazione di un formato orario personalizzato in Excel.
Vediamo ora come funzionano la formula della differenza di orario e i codici temporali nei fogli di lavoro reali. Con gli orari di inizio nella colonna A e di fine nella colonna B, è possibile copiare la seguente formula nelle colonne C ed E:
Come si sommano le ore in una formula?
Se si desidera aggiungere ore, minuti e secondi a una data contemporaneamente, è possibile utilizzare la formula =A2+TIME(23,23,34), che significa aggiungere 23 ore, 23 minuti e 34 secondi a una cella della data.
Qual è la formula del tempo totale?
tempo = distanza ÷ velocità.
Cosa si intende per ore totali?
Per ore totali si intende il totale delle ore nel periodo di misurazione, ossia un mese (24 * numero di giorni nel mese).
Conteggio delle ore in excel
Quando si sottrae o si aggiunge tempo in Excel, a volte si desidera visualizzare i risultati come numero totale di ore, minuti o secondi. L’operazione è molto più semplice di quanto possa sembrare e tra poco conoscerete la soluzione.
Per visualizzare un intervallo di tempo superiore a 24 ore, 60 minuti o 60 secondi, applicate un formato orario personalizzato in cui il codice dell’unità di tempo corrispondente è racchiuso tra parentesi quadre, come [h], [m] o [s]. Di seguito vengono illustrati i passaggi dettagliati:
Nota. Anche se gli orari sopra indicati sembrano stringhe di testo, si tratta comunque di valori numerici, poiché i formati numerici di Excel modificano solo la rappresentazione visiva, ma non i valori sottostanti. Pertanto, è possibile aggiungere e sottrarre gli orari formattati come di consueto, fare riferimento ad essi nelle formule e utilizzarli in altri calcoli.
Per aggiungere un intervallo di tempo desiderato a una data ora, dividere il numero di ore, minuti o secondi che si desidera aggiungere per il numero dell’unità corrispondente in un giorno (24 ore, 1440 minuti o 86400 secondi), quindi aggiungere il quoziente all’ora iniziale.
Excel aggiunge alla data l’ora
Il valore dell’ora è memorizzato in Excel come un numero di serie e a volte è difficile ottenere un risultato preciso quando si sommano i valori dell’ora in Excel. È necessario assicurarsi di utilizzare l’approccio corretto durante i calcoli per ottenere una somma accurata dei valori temporali. In questo articolo scopriremo come sommare il tempo in Excel senza errori o calcoli errati.
Supponiamo di voler stimare il tempo totale in ore e minuti sommando i valori del tempo. Abbiamo valori di tempo per ogni giorno della settimana in termini di ore e minuti lavorati durante due settimane e possiamo facilmente calcolare la somma dei valori di tempo inserendo la formula SOMMA in una cella attiva di Excel, come ad esempio;
Invece di inserire la formula SOMMA, possiamo anche utilizzare la funzione AutoSomma per sommare i valori di tempo in Excel. Nell’esempio precedente e utilizzando la funzione AutoSum, possiamo imparare a sommare il tempo in Excel nei seguenti passaggi:
Durante il calcolo dei valori del tempo capita che le ore sommate siano più di 24 e se non si seleziona il formato giusto del tempo la formula SOMMA o la funzione AutoSomma visualizzano il resto del tempo invece della somma effettiva dei valori del tempo.
Differenza oraria di Excel
In Excel le date e gli orari sono solo numeri, quindi si possono usare in qualsiasi operazione matematica normale. Tuttavia, per impostazione predefinita, Excel visualizza solo le ore e i minuti fino a 24 ore. Ciò significa che potrebbe sembrare che si “perda tempo” se si sta sommando un tempo superiore a un giorno.
In questo esempio, l’obiettivo è sommare le ore totali nella cella H5 e calcolare le ore totali per persona nell’intervallo H8:H10. Tutti i dati sono contenuti in una tabella Excel denominata dati nell’intervallo B5:E16. La tabella è utilizzata solo per comodità e non è necessaria per risolvere il problema. La sfida principale di questo esempio consiste nel visualizzare correttamente l’ora come durata anziché come ora del giorno.
In Excel, le date sono numeri di serie e le ore sono parti frazionarie di un giorno. Ciò significa che i valori della data e dell’ora sono numeri normali e possono essere sommati, aggiunti e sottratti come altri numeri. La schermata seguente mostra l’aspetto delle date nella colonna D e degli orari nella colonna E con il formato numero generale applicato:
Come si può vedere, le date sono grandi numeri seriali. Gli orari nella colonna E sono solo valori frazionari di un giorno, espressi come valori decimali. Ciò significa che è possibile utilizzare funzioni standard come SUM e SUMIF, ecc. per sommare il tempo in vari modi. Ma bisogna fare attenzione a come viene visualizzato il risultato.