Rimuovere i duplicati
Microsoft Excel è un’applicazione molto utilizzata, ma può creare un po’ di confusione quando si tratta di rimuovere ed eliminare i dati duplicati. L’eliminazione dei duplicati in Excel è un compito prevalente per chi lavora su grandi insiemi di dati. Quando si combinano tabelle diverse o quando molte persone hanno accesso allo stesso documento, è possibile che il foglio di calcolo contenga voci ripetute. In questo modo, i dati diventano ridondanti. Più grande è il set di dati, più alte sono le probabilità di incontrare record duplicati. Può essere problematico se non vengono identificati e gestiti correttamente.
I dati duplicati sono talvolta utili, ma spesso rendono i dati più difficili da comprendere. Trovare, evidenziare e rivedere i duplicati prima di rimuoverli è meglio che rimuoverli tutti subito.
Con l’obiettivo di ottenere un elenco di valori unici, è possibile filtrare i valori unici o rimuovere i valori duplicati. Le due operazioni hanno uno scopo comune. Tuttavia, c’è una differenza fondamentale. Quando si filtra per i valori unici, i valori duplicati vengono temporaneamente nascosti, mentre l’opzione di rimozione dei valori duplicati li elimina in modo permanente.
Excel conta i duplicati
Per un piccolo foglio di calcolo, trovare e rimuovere i duplicati è facile come selezionare ed eliminare ogni voce aggiuntiva. Per un insieme di dati di grandi dimensioni con centinaia o addirittura migliaia di nomi, la possibilità di rimuovere le voci duplicate in modo semi-automatico potrebbe potenzialmente farvi risparmiare giorni di ricerca.Oggi creeremo un piccolo insieme di dati e rimuoveremo le voci duplicate attraverso gli strumenti di rimozione dei duplicati di Excel.Come rimuovere le voci duplicate in Excel1. Aprite una cartella di lavoro di Excel o createne una nuova se volete seguirla. Se non ci sono dati esistenti, dovrete aggiungere del testo fittizio per provare voi stessi. Per questa esercitazione, ho creato un elenco di artisti e band, duplicando alcuni nomi lungo il percorso.2. Selezionate una colonna (o più colonne) per cercare i dati duplicati. Se si utilizza un set di dati di grandi dimensioni, è consigliabile selezionare ogni colonna singolarmente. Spesso in una colonna diversa c’è un nome che corrisponde alla prima colonna, ma non è un duplicato da rimuovere.3. Aprire la scheda Dati nella parte superiore della barra multifunzione. 4. Trovare il menu Strumenti dati e fare clic su Rimuovi duplicati. 5. Premere il pulsante OK sul pop-up per rimuovere i duplicati dal set di dati.
Excel rimuove i duplicati di due colonne
Trovare e rimuovere i duplicati nelle versioni recenti di Excel è piuttosto semplice. A questo scopo, Microsoft Excel offre una funzionalità nella scheda Dati che consente di rimuovere facilmente i duplicati.
Immaginate questo scenario: avete un report con molte righe o record di prodotti. Molte di queste righe sono state estratte da un’altra fonte e avete notato la presenza di possibili duplicati nei record. Per pulire i dati, si desidera rimuovere tutti i duplicati e generare un nuovo file in cui è elencato un solo prodotto.
Utilizzando la funzione Rimuovi duplicati di Excel, è possibile rimuovere facilmente tutte le occorrenze identiche. Per procedere, aprite il vostro file di Excel e andate all’icona Dati -> Rimuovi duplicati, che si trova nella sezione Strumenti dati della barra multifunzione.
Per questo esempio, considereremo solo la colonna Titolo (Prodotto), quindi controlleremo solo la prima colonna, come mostrato nella schermata. In questo modo Excel rimuoverà tutti gli elementi duplicati trovati nella colonna Titolo, trascurando le altre colonne.
Rimuovere i duplicati di Excel in base a una colonna
Il filtro per i valori unici e la rimozione dei valori duplicati sono due operazioni simili, poiché l’obiettivo è presentare un elenco di valori unici. Esiste tuttavia una differenza fondamentale: Quando si filtra per i valori unici, i valori duplicati vengono nascosti solo temporaneamente. La rimozione dei valori duplicati, invece, comporta l’eliminazione permanente dei valori duplicati.
Un valore duplicato è un valore in cui tutti i valori di almeno una riga sono identici a tutti i valori di un’altra riga. Il confronto dei valori duplicati dipende da ciò che appare nella cella, non dal valore sottostante memorizzato nella cella. Ad esempio, se lo stesso valore di data è presente in celle diverse, una formattata come “3/8/2006” e l’altra come “8 marzo 2006”, i valori sono unici.
Controllare prima di rimuovere i duplicati: Prima di rimuovere i valori duplicati, è bene provare a filtrare o a formattare in modo condizionato i valori univoci per verificare che si ottengano i risultati attesi.
Quando si rimuovono i valori duplicati, l’effetto è solo sui valori dell’intervallo di celle o della tabella. Gli altri valori al di fuori dell’intervallo di celle o della tabella non cambiano o si spostano. Quando si rimuovono i duplicati, la prima occorrenza del valore nell’elenco viene mantenuta, ma gli altri valori identici vengono eliminati.