Elenchi unione Excel
Se avete più file Excel, magari contenenti numerosi fogli, che volete unire in un unico file, potete farlo con il comando Sposta o Copia foglio. Questo metodo di unione dei fogli Excel ha i suoi limiti, ma è rapido e semplice.
Si apre la finestra Sposta o copia. Il menu a tendina A libro consente di selezionare il foglio di lavoro principale in cui inviare tutti i singoli fogli. Selezionare (nuovo libro) per creare un nuovo file o selezionare un file esistente. Utilizzare la casella Prima del foglio per specificare l’ordine dei fogli (questa casella sarà vuota se si utilizza un nuovo libro). Una volta pronti, fare clic su OK.
La power query di Excel combina più fogli
L’esercitazione mostra diversi modi per combinare i fogli in Excel, a seconda del risultato che si vuole ottenere: consolidare i dati di più fogli di lavoro, combinare più fogli copiandone i dati o unire due fogli di Excel in uno solo in base alla colonna chiave.
Oggi affronteremo un problema con cui molti utenti di Excel si scontrano quotidianamente: come unire più fogli di Excel in uno solo senza copiare e incollare. L’esercitazione tratta i due scenari più comuni: il consolidamento di dati numerici (somma, conteggio, ecc.) e l’unione di fogli (cioè la copia di dati da più fogli di lavoro in uno solo).
Consideriamo il seguente esempio. Supponiamo di avere una serie di rapporti provenienti dagli uffici regionali della nostra azienda e di voler consolidare questi dati in un foglio di lavoro principale, in modo da avere un unico rapporto riassuntivo con i totali delle vendite di tutti i prodotti.
Come vedete, la funzione Consolida di Excel è molto utile per riunire i dati di diversi fogli di lavoro. Tuttavia, presenta alcune limitazioni. In particolare, funziona solo per i valori numerici e riassume sempre questi numeri in un modo o nell’altro (somma, conteggio, media, ecc.).
Consolidamento di più fogli di lavoro in un’unica tabella pivot
È molto più facile elaborare i dati in un unico file invece di passare da una fonte all’altra. Tuttavia, unire più cartelle di lavoro di Excel in un unico file può essere un processo lungo e complicato, soprattutto se le cartelle di lavoro da unire contengono più fogli di lavoro. Quindi, come affrontare il problema? Accoppierete i fogli manualmente o con il codice VBA? Oppure utilizzate uno degli strumenti specializzati per unire i file di Excel? Di seguito troverete alcuni modi validi per gestire questo compito.
Nota. In questo articolo vedremo come copiare fogli da più cartelle di lavoro di Excel in un’unica cartella di lavoro. Se state cercando un modo rapido per copiare i dati da più fogli di lavoro in un unico foglio, troverete le indicazioni dettagliate in un’altra esercitazione: Come unire più fogli in uno.
Quando copiate manualmente i fogli, tenete presente la seguente limitazione imposta da Excel: non è possibile spostare o copiare un gruppo di fogli se uno di questi fogli contiene una tabella. In questo caso, dovrete convertire una tabella in un intervallo o utilizzare uno dei seguenti metodi che non presentano questa limitazione.
Consolidare con Excel
Avete bisogno di combinare più file Excel? Forse avete molte cartelle di lavoro Excel diverse su cui state lavorando e che volete gestire in un unico posto. Forse volete un foglio di lavoro principale che faccia riferimento ad altri. Forse avete condiviso una copia del file Excel con il vostro team, che ha aggiornato alcune parti del file, e volete unirlo nuovamente al file principale.
Esistono molti metodi per unire i file Excel. Ogni metodo può essere utile a modo suo, a seconda del caso d’uso. Senza ulteriori indugi, vediamo alcuni dei metodi più diffusi per unire i file Excel.
I file XLS sono documenti di Microsoft Excel che memorizzano i dati in fogli di lavoro, contenenti celle disposte in righe e colonne. XLS è l’acronimo di eXceL Spreadsheet. I file XLS possono contenere dati numerici, testo, grafici e persino audio e video. Sono utilizzati per creare fogli di calcolo che possono essere modificati e aggiornati con facilità. L’estensione dei file .xls è il formato più comune per i documenti Excel creati con Microsoft Office 97-2003 o versioni precedenti del software. Nelle versioni più recenti di Microsoft Office, i file XLS sono sostituiti dal formato Excel Workbook (.xwb).