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Come utilizzare excel al meglio

Gennaio 12, 2023
Come utilizzare excel al meglio

Nozioni di base di Excel

Excel è uno strumento incredibilmente potente per ricavare significato da grandi quantità di dati. Ma funziona molto bene anche per semplici calcoli e per tracciare quasi ogni tipo di informazione. La chiave per sbloccare tutto questo potenziale è la griglia di celle. Le celle possono contenere numeri, testo o formule. I dati vengono inseriti nelle celle e raggruppati in righe e colonne. In questo modo è possibile sommare i dati, ordinarli e filtrarli, inserirli in tabelle e creare grafici di grande effetto. Vediamo i passi fondamentali per iniziare.

I documenti di Excel sono chiamati cartelle di lavoro. Ogni cartella di lavoro ha dei fogli, tipicamente chiamati fogli di calcolo. È possibile aggiungere tutti i fogli che si desidera a una cartella di lavoro, oppure creare nuove cartelle di lavoro per tenere i dati separati.

Lo strumento Analisi rapida (disponibile solo in Excel 2016 e Excel 2013) consente di totalizzare rapidamente i numeri. Sia che si tratti di una somma, di una media o di un conteggio, Excel mostra i risultati del calcolo proprio sotto o accanto ai numeri.

La formattazione condizionale o gli sparkline possono evidenziare i dati più importanti o mostrare le tendenze dei dati. Utilizzate lo strumento Analisi rapida (disponibile solo in Excel 2016 e Excel 2013) per provare l’anteprima dal vivo.

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Trucchi di Excel

Per la gente comune, Excel è un programma per fare numeri, usato per tenere traccia delle spese domestiche o per calcolare formule complesse per i compiti di scuola. Tuttavia, l’uso di Excel è in grado di fare molto di più e può essere uno strumento incredibilmente potente per le aziende.

Al suo livello più elementare, Excel è uno strumento eccellente sia per l’inserimento che per l’archiviazione dei dati. Infatti, le dimensioni di un file Excel sono limitate solo dalla potenza di calcolo e dalla memoria del dispositivo. I fogli di lavoro possono contenere al massimo 1.048.576 righe e 16.384 colonne. Quindi, ovviamente, Excel può memorizzare una grande quantità di dati.

Inoltre, funzioni come Modulo dati facilitano l’inserimento e la visualizzazione dei dati, consentendo agli utenti di creare moduli di inserimento dati personalizzati in base alle loro specifiche esigenze aziendali. Questo può essere utilizzato per creare e mantenere elenchi di clienti o di turni di lavoro dei dipendenti.

Un aspetto dei compiti manageriali è la creazione e la definizione dei processi aziendali. Questo aiuta a ottimizzare i processi ed è uno strumento efficace per organizzare procedure e scenari. L’uso di Excel offre strumenti che consentono agli utenti di creare diagrammi di flusso, che possono includere testo, immagini e animazioni.

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Suggerimenti e trucchi di Excel avanzati

Excel è da tempo considerato il miglior strumento per gli analisti di dati. Ma gli usi di Excel non sono limitati a chi lavora regolarmente sui dati. Per i non addetti ai lavori, ci sono molti usi di Excel che possono facilitare le vostre responsabilità lavorative quotidiane. Si può fare di tutto, dalla gestione delle presenze in un ufficio/scuola alla creazione di bilanci elaborati per gestire le spese mensili con Excel.

La flessibilità di Excel, il suo utilizzo multiforme e le sue funzioni facili da usare lo rendono una delle applicazioni preferite. Se siete utenti abituali di Excel, ecco alcuni modi per utilizzare l’applicazione in alcuni campi correlati.

Excel è ampiamente utilizzato in ambito aziendale, soprattutto nella gestione di quadri comuni. Dall’utilizzo per la stesura dei rapporti sulle vendite alla preparazione dei tracker dell’inventario, in Excel c’è un po’ di tutto. Ecco alcuni utilizzi di Excel nell’ambito della gestione delle informazioni:

Sapevate che potete usare i fogli di Excel per creare i vostri tracker di produttività e di tempo? Sì, avete letto bene: Excel ha un vasto potenziale non sfruttato per utilizzare le sue funzioni temporali per eseguire varie operazioni specifiche basate su date e orari. Alcuni usi comuni di Excel per la gestione del tempo includono:

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Suggerimenti per il layout di Excel

I modelli di Microsoft Excel sono una parte potente dell’esperienza di Excel e un ottimo modo per risparmiare tempo. Una volta creato un modello, esso richiederà solo piccole modifiche per adattarsi agli scopi attuali e potrà quindi essere applicato a scenari diversi e riutilizzato più volte. I modelli di Excel possono anche aiutarvi a creare documenti coerenti e attraenti che impressioneranno i vostri colleghi o supervisori e vi faranno apparire al meglio.

I modelli sono particolarmente utili per i tipi di documenti utilizzati di frequente, come calendari Excel, pianificazioni di budget, fatture, inventari e dashboard. Cosa c’è di meglio di un foglio di calcolo pronto all’uso, che ha già l’aspetto e la struttura desiderati e può essere facilmente adattato alle vostre esigenze?

Ecco cos’è un modello di Microsoft Excel: una cartella di lavoro o un foglio di lavoro predefinito in cui il lavoro principale è già stato fatto per voi, evitando di reinventare la ruota. Cosa c’è di meglio? Solo i modelli di Excel gratuiti 🙂 Più avanti in questo articolo, vi indicherò le migliori raccolte di modelli di Excel e vi mostrerò come potete creare rapidamente i vostri modelli.