Excel per principianti pdf
Sono finiti i tempi in cui gli esperti di marketing potevano affidarsi al loro istinto per prendere decisioni importanti. È molto probabile che vi sia già capitato di dover identificare le tendenze nei risultati dei sondaggi tra i clienti, di effettuare analisi dei contenuti o di raccogliere i dati di vendita per calcolare il ritorno sugli investimenti. Che cosa hanno in comune tutte queste cose? Richiedono una conoscenza di Excel un po’ più approfondita di quella appresa alle elementari.
Se volete creare grafici più belli, capire finalmente cosa sono le tabelle pivot o completare il vostro primo VLOOKUP (vi assicuro che non è così spaventoso come sembra), questa guida vi insegnerà tutto ciò che vi serve per prendere decisioni di marketing più informate, in meno tempo.
Nello spirito di lavorare in modo più efficiente e di evitare il noioso lavoro manuale, iniziamo questo approfondimento su Excel con le basi. Una volta acquisite queste funzioni, sarete pronti ad affrontare le lezioni avanzate di Excel.
Giocando con i vostri dati, potreste scoprire che avete costantemente bisogno di aggiungere altre righe e colonne. A volte, potrebbe essere necessario aggiungere centinaia di righe. Farlo uno per uno sarebbe molto noioso. Per fortuna, c’è sempre un modo più semplice.
Formule di Excel
Per la gente comune, Excel è un programma per fare numeri, usato per tenere traccia delle spese domestiche o per calcolare formule complesse per i compiti di scuola. Tuttavia, l’uso di Excel è in grado di fare molto di più e può essere uno strumento incredibilmente potente per le aziende.
Al suo livello più elementare, Excel è uno strumento eccellente sia per l’inserimento che per l’archiviazione dei dati. Infatti, le dimensioni di un file Excel sono limitate solo dalla potenza di calcolo e dalla memoria del dispositivo. I fogli di lavoro possono contenere al massimo 1.048.576 righe e 16.384 colonne. Quindi, ovviamente, Excel può memorizzare una grande quantità di dati.
Inoltre, funzioni come Modulo dati facilitano l’inserimento e la visualizzazione dei dati, consentendo agli utenti di creare moduli di inserimento dati personalizzati in base alle loro specifiche esigenze aziendali. Questo può essere utilizzato per creare e mantenere elenchi di clienti o di turni di lavoro dei dipendenti.
Un aspetto dei compiti manageriali è la creazione e la definizione dei processi aziendali. Questo aiuta a ottimizzare i processi ed è uno strumento efficace per organizzare procedure e scenari. L’uso di Excel offre strumenti che consentono agli utenti di creare diagrammi di flusso, che possono includere testo, immagini e animazioni.
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Tutorial di Excel
Excel è uno strumento incredibilmente potente per ricavare significato da grandi quantità di dati. Ma funziona molto bene anche per semplici calcoli e per tracciare quasi ogni tipo di informazione. La chiave per sbloccare tutto questo potenziale è la griglia di celle. Le celle possono contenere numeri, testo o formule. I dati vengono inseriti nelle celle e raggruppati in righe e colonne. In questo modo è possibile sommare i dati, ordinarli e filtrarli, inserirli in tabelle e creare grafici di grande effetto. Vediamo i passi fondamentali per iniziare.
I documenti di Excel sono chiamati cartelle di lavoro. Ogni cartella di lavoro ha dei fogli, tipicamente chiamati fogli di calcolo. È possibile aggiungere tutti i fogli che si desidera a una cartella di lavoro, oppure creare nuove cartelle di lavoro per tenere i dati separati.
Lo strumento Analisi rapida (disponibile solo in Excel 2016 e Excel 2013) consente di totalizzare rapidamente i numeri. Sia che si tratti di una somma, di una media o di un conteggio, Excel mostra i risultati del calcolo proprio sotto o accanto ai numeri.
La formattazione condizionale o gli sparkline possono evidenziare i dati più importanti o mostrare le tendenze dei dati. Utilizzate lo strumento Analisi rapida (disponibile solo in Excel 2016 e Excel 2013) per provare l’anteprima dal vivo.