Modello di database Excel
Tuttavia, ogni programma presenta dei vantaggi evidenti, a seconda del tipo di dati che state gestendo e di ciò che volete fare con quei dati. Per esempio, se l’obiettivo è mantenere l’integrità dei dati in un formato accessibile a più utenti, Access è la scelta migliore, mentre Excel è più adatto a dati numerici complessi che si desidera analizzare in profondità.
In molti casi, è possibile utilizzare entrambi i programmi, ciascuno per lo scopo per cui è più adatto. In generale, Access è migliore per la gestione dei dati: aiuta a mantenerli organizzati, facili da cercare e disponibili per più utenti simultanei. Excel è generalmente più adatto per l’analisi dei dati: per l’esecuzione di calcoli complessi, per l’esplorazione dei possibili risultati e per la produzione di grafici di alta qualità. Se si utilizza Access per archiviare i dati e Excel per analizzarli, si possono ottenere i vantaggi di entrambi i programmi.
Prima di decidere quale programma utilizzare, è bene confrontare i vantaggi di ciascun programma, capire quando è meglio utilizzare l’uno o l’altro e scoprire come lavorare con entrambi i programmi per ottenere esattamente i risultati desiderati.
Perché usare Excel come database?
Utilizzate Excel quando: si ha bisogno di una visione piatta o non relazionale dei dati, invece di un database relazionale che utilizza più tabelle, e quando i dati sono per lo più numerici. Eseguite frequentemente calcoli e confronti statistici sui vostri dati.
Un file Excel può essere un database?
Excel non è un database, ma un foglio di calcolo. Anche se molti utenti cercano di forzarlo a funzionare come un database, le sue limitazioni in questo senso sono notevoli. Partendo dalla più ovvia, Excel è limitato a 1 milione di righe di dati, mentre i database non soffrono di tali restrizioni.
Qual è lo scopo principale di un database?
database, detto anche database elettronico, qualsiasi raccolta di dati o informazioni appositamente organizzata per essere ricercata e recuperata rapidamente da un computer. I database sono strutturati in modo da facilitare la memorizzazione, il recupero, la modifica e l’eliminazione dei dati in combinazione con varie operazioni di elaborazione dei dati.
Sostituzione di excel con un database
Tuttavia, ogni programma presenta evidenti vantaggi, a seconda del tipo di dati che si gestiscono e di ciò che si vuole fare con quei dati. Ad esempio, se l’obiettivo è mantenere l’integrità dei dati in un formato accessibile a più utenti, Access è la scelta migliore, mentre Excel è più adatto a dati numerici complessi che si desidera analizzare in profondità.
In molti casi, è possibile utilizzare entrambi i programmi, ciascuno per lo scopo per cui è più adatto. In generale, Access è migliore per la gestione dei dati: aiuta a mantenerli organizzati, facili da cercare e disponibili per più utenti simultanei. Excel è generalmente più adatto per l’analisi dei dati: per l’esecuzione di calcoli complessi, per l’esplorazione dei possibili risultati e per la produzione di grafici di alta qualità. Se si utilizza Access per archiviare i dati e Excel per analizzarli, si possono ottenere i vantaggi di entrambi i programmi.
Prima di decidere quale programma utilizzare, è bene confrontare i vantaggi di ciascun programma, capire quando è meglio utilizzare l’uno o l’altro e scoprire come lavorare con entrambi i programmi per ottenere esattamente i risultati desiderati.
È opportuno utilizzare excel come database
Excel è lo strumento migliore da utilizzare per l’analisi dei database. Si riferisce a una combinazione di righe e colonne, che vengono utilizzate per memorizzare i dati come record. Le righe e le colonne di Excel sono ulteriormente suddivise in celle più piccole in cui vengono inseriti i dati del record. I record di Excel possono essere convertiti in tabelle per formare un database excel e questo semplifica la vita di un utente abituale di excel.
Quando le intestazioni della tabella di dati sono chiare, si può iniziare a inserire i dati nelle celle sotto le rispettive intestazioni di colonna. Tuttavia, è necessario prestare attenzione durante l’inserimento dei dati per evitare di lasciare una sola riga vuota. Allo stesso modo, non si può avere una colonna vuota tra i dati. Pertanto, è necessario inserire i dati con attenzione.
Una volta inseriti tutti i dati, evidenziare tutte le celle che contengono le informazioni da convertire in un database. Fare clic con il tasto sinistro del mouse all’inizio dei dati e scorrere verso il basso fino a evidenziare tutti i dati richiesti.
Nella barra della barra multifunzione, individuare e fare clic sul pulsante Inserisci. Quindi, fare clic sul pulsante Tabella, situato nella parte più a sinistra della sezione Inserisci. In alternativa, è possibile utilizzare la scorciatoia di Excel per accedere alla funzione tabella. Selezionando i dati e premendo Ctrl+T.
Excel non è un database
Dopo oltre 20 anni di attività come consulente e sviluppatore di sistemi, ho visto molte soluzioni creative e a volte, francamente, pericolose per la vita, in cui un foglio di calcolo si è sviluppato in modo incontrollato in un sistema aziendale o di documentazione critico (e con “soluzioni creative” intendo proprio storie dell’orrore).
Excel è uno strumento molto diffuso, e per una buona ragione. È flessibile e spesso molto veloce da usare per eseguire calcoli e creare diagrammi. Inoltre, grazie all’integrazione con Sharepoint, Excel può essere configurato rapidamente come ambiente multiutente.
Ora, gli utenti esperti e conoscitori di Excel possono benissimo essere consapevoli di queste limitazioni, ma quando si va di fretta (e si è in modalità crisi), è facile che queste vengano dimenticate. Inoltre, non è facile conoscere le limitazioni esatte che si hanno in quel momento, perché anche queste possono dipendere dalla versione. Anche se la limitazione sarebbe stata scoperta in tempo, è stato necessario trovare una sorta di soluzione. Forse dividendo il foglio di calcolo in più fogli?
In questo caso, sembra che Excel sia stato utilizzato come sostituto di un “vero database” e in molti casi questa può essere una pessima idea. Certamente quando si gestiscono più di un milione di record e sicuramente quando si tratta di dati relativi a gravi problemi di salute. Non sorprende però che Excel possa essere considerato un vero e proprio database: Un foglio di calcolo assomiglia molto a un database per un utente non esperto di database.