Pianificatore di riunioni excel
Avete bisogno di un modello di orario di lavoro per Word o di un tracciatore di straordinari per Excel? Se il tipo di lavoro che svolgete richiede un foglio di presenza, come nel caso di un appaltatore, di un dipendente temporaneo o part-time, assicuratevi di avere quello esatto di cui avete bisogno per tracciare con precisione le ore di lavoro.
Se vi piace usare Excel come foglio di calcolo per il monitoraggio del tempo, questo modello di Excel per le ore di lavoro di Microsoft Office funziona perfettamente per il monitoraggio settimanale. Basta inserire il proprio nome, l’e-mail e il numero di telefono, oltre al nome del proprio manager. Inserite la data, l’ora di inizio e di fine e la pausa pranzo.
Il totale delle ore lavorate ogni giorno è riportato alla fine della riga. Se necessario, è possibile ordinare le colonne e il timesheet mostrerà le ore di straordinario basate su una settimana lavorativa di 40 ore. Se la combinazione di colori non è di vostro gradimento, potete personalizzarla all’interno di Excel.
Se preferite usare Microsoft Word per il vostro timesheet, anche questo modello settimanale di Office funziona bene. È possibile includere le informazioni sull’azienda nella parte superiore, insieme al nome, al titolo, allo status, al numero di dipendente e ad altri dettagli.
Orario Excel
Un modello di orario dei dipendenti è un calendario per un periodo di tempo specifico con i nomi dei dipendenti e gli orari dei turni. I datori di lavoro utilizzano questi calendari per assegnare le ore a ciascuno dei loro dipendenti e fornire a tutti un documento di riferimento per gli orari dei turni.Di seguito troverete modelli di orari per i dipendenti da scaricare gratuitamente, oltre a una guida su come creare un orario per i dipendenti utilizzando Excel.Offerta speciale
Sia che utilizziate il nostro modello di calendario gratuito per gestire gli orari di lavoro dei vostri dipendenti, sia che creiate un vostro modello di calendario, uno strumento come questo vi aiuta a mantenere tutto il vostro team sulla stessa pagina. Excel è uno degli strumenti più diffusi per la creazione di un modello di orario per i dipendenti, perché consente di avere tutte le righe e le colonne necessarie. Continuate a leggere per imparare a creare il vostro programma per i dipendenti utilizzando Excel.
Il modo più semplice per creare le intestazioni per il modello di tabella di marcia in Excel consiste nel denominare la prima colonna “Nome del dipendente” e poi assegnare alle altre colonne il nome dei giorni della settimana. Se state creando un programma per più di una settimana, potete usare le date come intestazioni delle colonne. Per far risaltare le intestazioni, è possibile selezionare il testo e metterlo in grassetto.
Modello di piano di progetto excel gratuito
Scrivere un piano di lavoro con carta e penna può sembrare semplice, ma non sempre funziona nell’ambiente di lavoro moderno. È necessario che il programma sia facile da modificare e immediatamente condivisibile, e Excel è un’ottima opzione per questo scopo.
La programmazione dei dipendenti può sembrare semplice all’apparenza. Si presentano alle 9, vanno a casa alle 17 e hanno il fine settimana libero. Si tratta però di una semplificazione eccessiva e per molte aziende la realtà è molto diversa.
Molte aziende lavorano secondo schemi di turni, in cui i diversi dipendenti hanno competenze diverse. Prendete un ristorante: è probabile che non vogliate che il vostro cameriere copra la cucina, quindi dovete assicurarvi di avere il giusto mix di persone che lavorano in ogni momento.
Excel consente di creare piani di lavoro facili da usare e da condividere rapidamente con il team. Sono puliti, concisi e possono essere modificati rapidamente per assicurarsi che tutti sappiano quando devono lavorare.
L’importante è avere un quadro chiaro di ciò che si vuole ottenere con il programma. Per alcuni si tratta di pianificare il proprio orario di lavoro giornaliero, per altri di programmare i turni di un team di dipendenti per un’intera settimana.
Modello di programma universitario excel
Quando si pianifica con molte settimane di anticipo, uno degli approcci più semplici è quello di fare prima delle copie di un programma vuoto facendo clic con il tasto destro del mouse sulla scheda del foglio di lavoro Schedule e selezionando “Move or Copy…”. È quindi possibile rinominare le schede in base al numero della settimana o alla data. Questo nuovo download include 3 schede di foglio di lavoro che coprono 6 settimane, ma è possibile aggiungerne altre se necessario:
Il vantaggio di questo approccio rispetto a qualcosa di più complicato, come la memorizzazione degli impegni in un database, è che si ha il controllo completo sulla formattazione di ogni singolo foglio di lavoro. Dopo aver personalizzato il modello, salvate una copia vuota del foglio di lavoro. Si consiglia di etichettare uno dei fogli di lavoro come “vuoto”, in modo da avere sempre una versione vuota da stampare o duplicare.
Questo modello dimostra l’uso di set di icone per contrassegnare o segnalare specifici appuntamenti di lavoro o tipi di lavoro. Il foglio di lavoro utilizza la formattazione condizionale e le caselle di convalida dei dati. È possibile personalizzare le icone modificando la regola di formattazione condizionale.
Utilizzate questo modello per creare un programma giornaliero per più lavoratori, per coordinare il lavoro in più sedi o su più progetti. Aggiungere nuovi lavoratori inserendo nuove colonne. Aggiungere giorni copiando e incollando gruppi di righe.