Orario excel
Scrivere un orario di lavoro con carta e penna può sembrare semplice, ma non sempre funziona nell’ambiente di lavoro moderno. È necessario che l’orario sia facile da modificare e immediatamente condivisibile, e Excel è un’ottima opzione per questo scopo.
La programmazione dei dipendenti può sembrare semplice all’apparenza. Si presentano alle 9, vanno a casa alle 17 e hanno il fine settimana libero. Si tratta però di una semplificazione eccessiva e per molte aziende la realtà è molto diversa.
Molte aziende lavorano secondo schemi di turni, in cui i diversi dipendenti hanno competenze diverse. Prendete un ristorante: è probabile che non vogliate che il vostro cameriere copra la cucina, quindi dovete assicurarvi di avere il giusto mix di persone che lavorano in ogni momento.
Excel consente di creare piani di lavoro facili da usare e da condividere rapidamente con il team. Sono puliti, concisi e possono essere modificati rapidamente per assicurarsi che tutti sappiano quando devono lavorare.
L’importante è avere un quadro chiaro di ciò che si vuole ottenere con il programma. Per alcuni si tratta di pianificare il proprio orario di lavoro giornaliero, per altri di programmare i turni di un team di dipendenti per un’intera settimana.
Calendario di lavoro
Quando si pianifica con molte settimane di anticipo, uno degli approcci più semplici è quello di creare prima delle copie di un’agenda vuota facendo clic con il tasto destro del mouse sulla scheda del foglio di lavoro Schedule e selezionando “Move or Copy…”. È quindi possibile rinominare le schede in base al numero della settimana o alla data. Questo nuovo download include 3 schede di foglio di lavoro che coprono 6 settimane, ma è possibile aggiungerne altre se necessario:
Il vantaggio di questo approccio rispetto a qualcosa di più complicato, come la memorizzazione delle voci del calendario in un database, è che si ha il controllo completo sulla formattazione di ogni singolo foglio di lavoro. Dopo aver personalizzato il modello, salvate una copia vuota del foglio di lavoro. Si consiglia di etichettare uno dei fogli di lavoro come “vuoto”, in modo da avere sempre una versione vuota da stampare o duplicare.
Questo modello dimostra l’uso di set di icone per contrassegnare o segnalare specifici appuntamenti di lavoro o tipi di lavoro. Il foglio di lavoro utilizza la formattazione condizionale e le caselle di convalida dei dati. È possibile personalizzare le icone modificando la regola di formattazione condizionale.
Utilizzate questo modello per creare un programma giornaliero per più lavoratori, per coordinare il lavoro in più sedi o su più progetti. Aggiungere nuovi lavoratori inserendo nuove colonne. Aggiungere giorni copiando e incollando gruppi di righe.
Calendario Excel
Un modello di orario dei dipendenti è un calendario per un periodo di tempo specifico con i nomi dei dipendenti e gli orari dei turni. I datori di lavoro usano questi calendari per assegnare le ore a ciascuno dei loro dipendenti e per dare a tutti un documento di riferimento per gli orari dei turni.Di seguito troverete modelli di calendario per i dipendenti da scaricare gratuitamente, oltre a una guida su come creare un calendario per i dipendenti usando Excel.Offerta speciale
Sia che utilizziate il nostro modello di calendario gratuito per gestire gli orari di lavoro dei vostri dipendenti, sia che creiate un vostro modello di calendario, uno strumento come questo vi aiuta a mantenere tutto il vostro team sulla stessa pagina. Excel è uno degli strumenti più diffusi per la creazione di un modello di orario per i dipendenti, perché consente di avere tutte le righe e le colonne necessarie. Continuate a leggere per imparare a creare il vostro programma per i dipendenti utilizzando Excel.
Il modo più semplice per creare le intestazioni per il modello di tabella di marcia in Excel consiste nel denominare la prima colonna “Nome del dipendente” e poi assegnare alle altre colonne il nome dei giorni della settimana. Se state creando un programma per più di una settimana, potete usare le date come intestazioni delle colonne. Per far risaltare le intestazioni, è possibile selezionare il testo e metterlo in grassetto.
Modello di Excel gratuito
Questo modello gratuito mostra un programma di turni settimanali e calcola le ore retribuite e i costi di lavoro in base ai dati forniti. È possibile regolare il giorno di inizio della settimana e i turni possono essere evidenziati per specificare il turno di giorno, il turno di notte, le ore di ferie o altri turni di lavoro dei dipendenti.
Questo modello di piano di lavoro bisettimanale consente di pianificare e visualizzare due settimane complete, compresi i fine settimana. I giorni sono divisi in segmenti orari dalle 7:00 alle 18:00. Questo modello può essere personalizzato per modificare le date o gli intervalli di tempo e può essere stampato come documento vuoto se si ha bisogno di un orario da compilare a mano.
Questo semplice modello di orario di lavoro settimanale presenta una colonna per i nomi e gli incarichi dei dipendenti, seguita da colonne per ogni giorno della settimana, compresi i fine settimana. Nella parte superiore è possibile specificare il reparto a cui è destinato il programma e personalizzare la settimana in base alle proprie esigenze aziendali.
Questo modello di tabella dei turni dei dipendenti mostra i turni giornalieri di ciascun dipendente, suddivisi per ora e con spazio per assegnare compiti o aree di lavoro. Il formato di base lo rende semplice da usare e facile da leggere per i dipendenti.