Dimensione Excel di ciascun foglio
La scorsa settimana abbiamo esplorato alcune tecniche per convertire i fogli di calcolo di Excel in HTML. Ma oggi che tutti sembrano passare al cloud, perché non farlo anche noi? Le nuove tecnologie di condivisione dei dati Excel online sono molto più semplici e offrono una serie di nuove opportunità di cui potete beneficiare.
Con l’avvento di Excel Online, non è più necessario disporre di un codice HTML per esportare le tabelle sul web. Basta salvare la cartella di lavoro online e accedervi letteralmente da qualsiasi luogo, condividerla con altri utenti e lavorare tutti insieme sullo stesso foglio. Con Excel Online potete anche incorporare facilmente il vostro foglio di lavoro in un sito web o in un blog e lasciare che i vostri visitatori interagiscano con esso per trovare le informazioni che stanno cercando.
Tutti i fogli di calcolo di Excel Online sono archiviati sul servizio web OneDrive (ex SkyDrive). Come probabilmente sapete, questo sistema di archiviazione online esiste già da tempo, ma ora è integrato in Microsoft Excel come opzione di interfaccia accessibile con un clic. Inoltre, i vostri invitati, cioè gli altri utenti con cui condividete i fogli di calcolo, non hanno più bisogno di un account Microsoft per visualizzare e modificare i file Excel che avete condiviso.
Perché il display di Excel è così grande?
Selezionare tutte le voci del pannello di controllo. Fare clic su visualizzazione. Alla voce Modifica solo le dimensioni del testo, fare clic sul menu a tendina e selezionare Menu. Dal menu a tendina, selezionare la dimensione desiderata.
Come si limita l’area di lavoro in Excel?
Premere [Ctrl]+[Maiusc]+[Freccia destra] per selezionare la colonna selezionata e tutte le colonne a destra della colonna selezionata. Fare clic con il tasto destro del mouse sulla selezione. Scegliere Nascondi dal menu contestuale risultante.
Ridurre le dimensioni del file excel
Per quanto possa sembrare banale, l’eliminazione delle colonne vuote in Excel non è qualcosa che si può fare con un semplice clic del mouse. E non si può nemmeno fare con due clic. La prospettiva di esaminare tutte le colonne del foglio di lavoro e di rimuovere manualmente quelle vuote è sicuramente da evitare. Fortunatamente, Microsoft Excel offre un gran numero di funzioni diverse e, utilizzandole in modo creativo, è possibile affrontare quasi tutti i compiti!
Se ora fate clic con il pulsante destro del mouse sulle celle selezionate e scegliete Elimina > Intera colonna, tutte le colonne che contengono almeno una cella vuota andranno perse! Se lo avete fatto inavvertitamente, premete Ctrl + Z per recuperare tutto.
La seguente macro VBA rimuove tutte le colonne vuote nell’intervallo selezionato. E lo fa in modo sicuro: vengono eliminate solo le colonne assolutamente vuote. Se una colonna contiene un valore di una singola cella, anche una stringa vuota restituita da una formula, tale colonna rimarrà intatta.
La macro di cui sopra elimina le colonne vuote in modo rapido e silenzioso. Ma se siete tipi da “tenere tutto sotto controllo” (come me :), potreste voler vedere visivamente le colonne che verranno rimosse. In questo esempio, identificheremo prima le colonne vuote utilizzando una formula in modo da poterle esaminare rapidamente e quindi eliminare tutte o alcune di esse.
Comprimere excel
La maggior parte dei fogli di calcolo sono contenuti in poche colonne e righe. Questo lascia molto spazio agli utenti. Se ci sono celle vuote, la maggior parte degli utenti cerca di riempirle. A volte questa manomissione causa problemi e voi siete i fortunati che devono rimettere le cose a posto.
È possibile proteggere il foglio e limitare gli utenti a specifiche celle di input, ma questo è solo una parte del quadro. Se un utente può vedere celle vuote, vorrà usarle. Una cosa che faccio per scoraggiare questo tipo di furto è disattivare le colonne (e le righe, se del caso) non utilizzate.
Vedere solo le celle del foglio di lavoro effettivo è un indizio visivo per gli utenti che questa non è una normale cartella di lavoro. Per qualche motivo, l’assenza di celle vuote sembra completare il foglio; invece di vedere una tela da modificare, gli utenti vedono un’applicazione personalizzata. Fanno il loro lavoro e vanno avanti. Sembrano solo meno curiosi e motivati a giocare con il foglio. Almeno, questa è stata la mia esperienza.
Sebbene questa sia la soluzione più semplice, non è sempre la migliore perché nasconde le linee di griglia per l’intero foglio, compresa l’area di lavoro del foglio, e questo potrebbe non essere ciò che si desidera. Nella figura precedente, il formato della tabella visualizza alcune linee di griglia, ma la visualizzazione una volta disattivata la funzione può essere un po’ troppo problematica.
Excel lento
La maggior parte dei fogli di calcolo sono contenuti in poche colonne e righe. Questo lascia molto spazio agli utenti che possono incorrere in errori. Se ci sono celle vuote, la maggior parte degli utenti cerca di riempirle. A volte questa manomissione causa problemi e voi siete i fortunati che devono rimettere le cose a posto.
È possibile proteggere il foglio e limitare gli utenti a specifiche celle di input, ma questo è solo una parte del quadro. Se un utente può vedere celle vuote, vorrà usarle. Una cosa che faccio per scoraggiare questo tipo di furto è disattivare le colonne (e le righe, se del caso) non utilizzate.
Vedere solo le celle del foglio di lavoro effettivo è un indizio visivo per gli utenti che questa non è una normale cartella di lavoro. Per qualche motivo, l’assenza di celle vuote sembra completare il foglio; invece di vedere una tela da modificare, gli utenti vedono un’applicazione personalizzata. Fanno il loro lavoro e vanno avanti. Sembrano solo meno curiosi e motivati a giocare con il foglio. Almeno, questa è stata la mia esperienza.
Sebbene questa sia la soluzione più semplice, non è sempre la migliore perché nasconde le linee di griglia per l’intero foglio, compresa l’area di lavoro del foglio, e questo potrebbe non essere ciò che si desidera. Nella figura precedente, il formato della tabella visualizza alcune linee di griglia, ma la visualizzazione una volta disattivata la funzione può essere un po’ troppo problematica.