Pianificazione dei turni in excel
Ma da dove cominciare? La vostra mente sarà piena di domande, soprattutto se siete alle prime armi con la gestione dei team. Da Qual è l’orario di lavoro perfetto a Posso programmare i dipendenti al di fuori del loro orario di lavoro: le preoccupazioni che potreste avere sono naturali.
Tuttavia, non deve essere così. Esamineremo tutte le domande che potreste avere sulla programmazione dei dipendenti, parleremo dei diversi tipi di orari di lavoro e di tutti i punti da considerare prima di stabilire un orario.
Quando i dipendenti conoscono il loro orario di lavoro e le loro responsabilità, nonché il luogo in cui lavorano (nel caso in cui svolgano attività sul campo), sono in grado di massimizzare la loro produttività.
Quando i dipendenti sanno quando devono lavorare, sono in grado di pianificare e bilanciare gli impegni di lavoro, ma anche gli appuntamenti con il medico, le commissioni personali e le attività familiari. Ciò contribuisce a mantenere un sano equilibrio tra lavoro e vita privata e a ridurre i livelli di stress dei membri del team.
Un programma ben pianificato aiuta a far funzionare il flusso di lavoro come un orologio. Va da sé che, quando tutto funziona senza intoppi, i clienti ottengono la qualità del servizio attesa.
Qual è la formula per le ore lavorate in Excel?
Scrivere ogni giorno della settimana nella propria riga, quindi creare una nuova etichetta di cella intitolata “TOTALE”. Le celle accanto a questa visualizzano il numero totale di ore lavorate e di retribuzioni percepite per la settimana. Per calcolare il totale delle ore si può utilizzare la funzione “=SOMMA(E2:E8)”.
Qual è la formula per calcolare il tempo di lavoro?
È sufficiente moltiplicare le ore lavorate al giorno per il numero di giorni lavorati alla settimana. Se un dipendente lavora ogni giorno con orari diversi, è necessario calcolare le ore lavorate per ogni giorno. Per ottenere le ore lavorate in una determinata settimana, è necessario sommare il totale di ogni giorno.
È possibile utilizzare Excel per la programmazione?
Anche l’onnipresente foglio di calcolo di Microsoft Excel può essere utilizzato come strumento di pianificazione dei dipendenti. Questa applicazione per ufficio dispone di alcuni pratici modelli per accelerare la creazione iniziale di un programma di lavoro.
Orario in excel
Formattazione della colonna dell’orario In questa sezione, imparerete come impostare una data sequenziale per il vostro orario di lavoro (questo particolare esclude la domenica, poiché spesso è un giorno di chiusura per le aziende): FattoUn componente importante di Excel sono le “formule”, che iniziano tutte con un vero e proprio segno di uguale (=) e accelerano il lavoro con il software delle tabelle in modo chiaro. La funzione IF è una delle formule più comuni e viene utilizzata per consentire un confronto logico tra un valore e un valore atteso. In pratica, dice al programma: “SE un certo valore è vero, fai quanto segue, altrimenti fai qualcos’altro”. Il video seguente spiega la procedura di base per la compilazione automatica delle date in Excel:
TabelleL’ultima sezione spiega come far calcolare a Excel i turni dei dipendenti e come apportare le modifiche finali. Vi daremo anche alcuni suggerimenti sulle macro: NotaCon la funzione COUNTIF è possibile lasciare che Excel si occupi di calcoli ancora più complessi. Ad esempio, è possibile ricavare le ore di lavoro dal numero di turni che verranno effettuati. Se si desidera utilizzare catene di comando particolarmente estese, si dovrebbe prendere in considerazione la creazione di una macro. Il video seguente spiega come utilizzare in pratica la funzione “=COUNTIF”:
Calendario dinamico excel
Avete bisogno di un modello di orario di lavoro per Word o di un tracciatore di straordinari per Excel? Se il tipo di lavoro che svolgete richiede un foglio di presenza, come nel caso di un appaltatore, di un dipendente temporaneo o part-time, assicuratevi di avere quello esatto di cui avete bisogno per tracciare con precisione le ore di lavoro.
Se vi piace usare Excel come foglio di calcolo per il monitoraggio del tempo, questo modello di Excel per le ore di lavoro di Microsoft Office funziona perfettamente per il monitoraggio settimanale. Basta inserire il proprio nome, l’e-mail e il numero di telefono, oltre al nome del proprio manager. Inserite la data, l’ora di inizio e di fine e la pausa pranzo.
Il totale delle ore lavorate ogni giorno è riportato alla fine della riga. Se necessario, è possibile ordinare le colonne e il timesheet mostrerà le ore di straordinario basate su una settimana lavorativa di 40 ore. Se la combinazione di colori non è di vostro gradimento, potete personalizzarla all’interno di Excel.
Se preferite usare Microsoft Word per il vostro timesheet, anche questo modello settimanale di Office funziona bene. È possibile includere le informazioni sull’azienda nella parte superiore, insieme al nome, al titolo, allo status, al numero di dipendente e ad altri dettagli.
Programmazione automatizzata dei dipendenti excel
Questo modello gratuito mostra una pianificazione settimanale dei turni e calcola le ore retribuite e i costi del lavoro in base ai dati forniti. È possibile regolare il giorno di inizio della settimana e i turni possono essere evidenziati per specificare il turno diurno, il turno notturno, le ore di ferie o altri turni di lavoro dei dipendenti.
Questo modello di piano di lavoro bisettimanale consente di pianificare e visualizzare due settimane complete, compresi i fine settimana. I giorni sono divisi in segmenti orari dalle 7:00 alle 18:00. Questo modello può essere personalizzato per modificare le date o gli intervalli di tempo e può essere stampato come documento vuoto se si ha bisogno di un orario da compilare a mano.
Questo semplice modello di orario di lavoro settimanale presenta una colonna per i nomi e gli incarichi dei dipendenti, seguita da colonne per ogni giorno della settimana, compresi i fine settimana. Nella parte superiore è possibile specificare il reparto a cui è destinato il programma e personalizzare la settimana in base alle proprie esigenze aziendali.
Questo modello di tabella dei turni dei dipendenti mostra i turni giornalieri di ciascun dipendente, suddivisi per ora e con spazio per assegnare compiti o aree di lavoro. Il formato di base lo rende semplice da usare e facile da leggere per i dipendenti.