Modello di pianificazione dei turni in excel
Scrivere un programma di lavoro con carta e penna può sembrare semplice, ma non sempre funziona nell’ambiente di lavoro moderno. È necessario che la pianificazione sia facile da modificare e immediatamente condivisibile, e Excel è un’ottima opzione per questo scopo.
La programmazione dei dipendenti può sembrare semplice all’apparenza. Si presentano alle 9, vanno a casa alle 17 e hanno il fine settimana libero. Si tratta però di una semplificazione eccessiva e per molte aziende la realtà è molto diversa.
Molte aziende lavorano secondo schemi di turni, in cui i diversi dipendenti hanno competenze diverse. Prendete un ristorante: è probabile che non vogliate che il vostro cameriere copra la cucina, quindi dovete assicurarvi di avere il giusto mix di persone che lavorano in ogni momento.
Excel consente di creare piani di lavoro facili da usare e da condividere rapidamente con il team. Sono puliti, concisi e possono essere modificati rapidamente per assicurarsi che tutti sappiano quando devono lavorare.
L’importante è avere un quadro chiaro di ciò che si vuole ottenere con il programma. Per alcuni si tratta di pianificare il proprio orario di lavoro giornaliero, per altri di programmare i turni di un team di dipendenti per un’intera settimana.
È possibile utilizzare Excel come pianificatore?
Per cominciare, creare una tabella di marcia in Excel può aiutarvi a tenere tutti i vostri compiti in un unico posto, in modo da non dover rincorrere tutto ciò che rientra nel vostro lavoro quotidiano. Questo blog vi mostrerà come creare facilmente (e rapidamente) una tabella di marcia in Excel, per ritrovare un po’ di ordine nel caos delle attività lavorative quotidiane.
Come si crea un programma di lavoro a rotazione?
Dividere l’intera giornata lavorativa in turni
Per creare un orario a rotazione, è necessario creare delle fasce orarie o dei turni in cui far ruotare i dipendenti. Iniziate dividendo l’intera giornata lavorativa in turni. Ad esempio, se il vostro ufficio è aperto 16 ore al giorno, potreste pensare di creare due turni di otto ore.
Esiste un programmatore automatico?
Calendly è un programma automatico che consente di programmare la disponibilità, condividerla con altri (tramite un link personalizzato) e programmare direttamente i calendari dei dipendenti. Con Calendly la programmazione è facile e veloce.
Generatore automatico di orari excel
Molte aziende (come banche, ristoranti e società di servizi postali) conoscono il fabbisogno di manodopera nei diversi giorni della settimana e hanno bisogno di un metodo per programmare in modo efficiente la propria forza lavoro. È possibile utilizzare il componente aggiuntivo Solver di Excel per creare una pianificazione del personale basata su tali requisiti.
La banca Contoso elabora assegni 7 giorni alla settimana. Il numero di lavoratori necessari ogni giorno per l’elaborazione degli assegni è indicato nella riga 14 del foglio di lavoro Excel riportato di seguito. Ad esempio, martedì sono necessari 13 lavoratori, mercoledì 15 e così via. Tutti i dipendenti della banca lavorano per 5 giorni consecutivi. Qual è il numero minimo di dipendenti che la banca può avere e soddisfare i suoi requisiti di lavoro?
Programmazione automatizzata dei dipendenti excel
Inserire o modificare la pianificazione dei turni in Excel e poi importarla nell’app Turni può velocizzare il lavoro, soprattutto se si gestisce un team numeroso. Inoltre, poiché i membri del team vengono aggiunti automaticamente al modello Excel prima di iniziare, l’assegnazione dei lavoratori ai turni è un gioco da ragazzi.
Le fasi principali del lavoro in Excel sono tre: esportare i membri del team e la pianificazione da Shifts, modificare la cartella di lavoro Excel e importare nuovamente la cartella di lavoro in Shifts. La cartella di lavoro esportata conterrà i membri del team e le loro e-mail, nonché tutti i turni esistenti nel periodo di tempo scelto.
Se si inizia con una pianificazione vuota, è necessario aggiungere persone alla pianificazione prima di esportarla in Excel. Per istruzioni, vedere “Organizzare i turni per gruppo” e “Aggiungere persone alla pianificazione” in Compilare una pianificazione in Turni.
Pianificazione dei turni in Excel
Forse siete già esperti in questo campo e cercate modi intelligenti di fare le cose. O forse avete appena iniziato a occuparvi della pianificazione dei turni dei dipendenti. In questo caso, per evitare di perdere tempo e denaro, ci sono alcuni aspetti da considerare prima di impostare il tutto:
Seguite questa semplice guida al modello di piano di rotazione per creare facilmente un piano di turni per i dipendenti che può essere riutilizzato più volte. In alternativa, è possibile scaricare un modello Excel gratuito di turni o, ancora meglio, prendere in considerazione la possibilità di semplificare l’intero processo e risparmiare tempo e denaro con un software di programmazione per guardie giurate:
Daniel BritsSono il Business Development Manager di una divisione di Adapt IT che si occupa di fornire alle aziende che utilizzano o richiedono un software per la gestione della forza lavoro che le aiuti a gestire le loro attività nel modo più efficiente possibile. Ho lavorato con clienti in oltre 15 paesi e negli ultimi 10 anni ho organizzato sessioni di formazione per gruppi di persone.
Sono il Business Development Manager di una divisione di Adapt IT che si occupa di fornire alle aziende che utilizzano o richiedono un software per la gestione della forza lavoro l’assistenza necessaria per gestire le loro attività nel modo più efficiente possibile. Ho lavorato con clienti in oltre 15 paesi e ho organizzato sessioni di formazione per gruppi di persone negli ultimi 10 anni.