Schede orarie
Tenere traccia delle ore dei dipendenti è una delle funzioni fondamentali del reparto risorse umane. Oltre a facilitare il pagamento delle retribuzioni, garantisce anche la conformità alle leggi sul lavoro degli Stati Uniti e ai requisiti di rilevazione delle presenze FLSA.
È inoltre necessario prendere in considerazione tutte le leggi statali relative alla rilevazione delle ore, poiché molti Stati hanno adottato leggi estese che regolano la rilevazione delle ore e delle presenze che vanno oltre la legge federale. Ciò include l’accertamento della conformità alla legge di tutte le detrazioni dalla retribuzione dei dipendenti relative alle assenze.
Infine, se la vostra organizzazione assume appaltatori governativi, dovete assicurarvi di rispettare i requisiti di rilevazione delle presenze della DCAA. Ciò include la creazione e la distribuzione di una politica di timekeeping, l’assicurazione che le ore siano tracciate quotidianamente e la conservazione dei registri per un minimo di 2 anni.
È quindi possibile utilizzare questi dati per calcolare le buste paga e monitorare le assenze autorizzate e non autorizzate. Può anche aiutarvi a tenere traccia dell’efficienza e della produttività dei vostri team. Questa può essere una buona soluzione per le piccole imprese, gli appaltatori e i lavoratori autonomi.
Scheda oraria settimanale
Abbiamo raccolto una serie dei migliori modelli di timesheet di Microsoft Excel, tutti gratuiti da scaricare e completamente personalizzabili. Ogni modello include le caratteristiche di un foglio di calcolo tradizionale per aiutarvi a rimanere organizzati.
Utilizzate questo modello di timesheet settimanale per inserire gli orari di inizio e fine lavoro di ogni giorno. Le colonne della tabella consentono di registrare e differenziare tra ore regolari, straordinarie, festive e di altro tipo. I dipendenti possono tenere traccia delle ore e delle retribuzioni con le corrispondenti tariffe orarie nelle tre righe inferiori di questo modello di timesheet Excel.
Più dipendenti possono utilizzare questo modello di timesheet per identificare i turni di lavoro e inserire le ore giornaliere di una settimana. Con questo modello di Microsoft Excel, i dipendenti possono anche elencare il loro reparto e calcolare le ore settimanali totali. Utilizzate le righe relative alle pause giornaliere e ai pranzi per un monitoraggio e una registrazione accurati e aggiornati.
I project manager possono utilizzare questo modello di timesheet settimanale per tenere traccia delle ore regolari, straordinarie, di ferie e di altro tipo dei dipendenti ogni giorno della settimana. Questo modello Excel semplice e dettagliato presenta sezioni che totalizzano automaticamente le ore e calcolano i totali e le tariffe giornaliere e settimanali. La sezione Progetto, nella parte superiore del foglio di presenza, include anche uno spazio per descrivere il progetto in dettaglio.
Foglio di presenza excel
Il modello di foglio presenze di questa pagina è ideale per le aziende che hanno bisogno di registrare le ore lavorate, ma non hanno bisogno di registrare gli orari di entrata e uscita. Per registrare gli orari di entrata e uscita e far calcolare a Excel le ore lavorate, provate il nostro Foglio presenze con pause o il Calcolatore di cartellini orari. Per tenere traccia delle ore lavorate su progetti specifici, provate il modello di Timecard. Se volete che i vostri dipendenti utilizzino fogli di presenza stampabili, i nostri modelli possono essere modificati facilmente per stampare moduli vuoti.
Questa versione vecchia/originale è fornita per coloro che utilizzano ancora Excel 2003. Nota: le versioni XLSX più recenti sono compatibili anche con OpenOffice, quindi il download separato per OpenOffice non è necessario.
Invio del timesheet in formato PDF: Un ottimo modo per inviare il timesheet completato al proprio manager (oltre alla stampa) è quello di salvarlo in formato PDF e poi inviarlo via e-mail. È possibile creare un PDF con Excel andando su Salva con nome e scegliendo PDF dall’elenco dei tipi di file.
Il formato orario h:mm è il più semplice da usare per i dipendenti, perché la maggior parte delle persone pensa al tempo in ore e minuti. Se si consente ai dipendenti di inserire orari arrotondati al minuto o a 5 minuti, utilizzare il formato h:mm.
Foglio di calcolo per il monitoraggio del tempo giornaliero in excel
Avete bisogno di un modello di orario di lavoro per Word o di un tracciatore di straordinari per Excel? Se il tipo di lavoro che svolgete richiede un foglio di calcolo delle ore, come nel caso di un appaltatore, di un dipendente temporaneo o part-time, assicuratevi di avere quello esatto di cui avete bisogno per tracciare con precisione le ore di lavoro.
Se vi piace usare Excel come foglio di calcolo per il monitoraggio del tempo, questo modello di Excel per le ore di lavoro di Microsoft Office funziona perfettamente per il monitoraggio settimanale. Basta inserire il proprio nome, l’e-mail e il numero di telefono, oltre al nome del proprio manager. Inserite la data, l’ora di inizio e di fine e la pausa pranzo.
Il totale delle ore lavorate ogni giorno è riportato alla fine della riga. Se necessario, è possibile ordinare le colonne e il timesheet mostrerà le ore di straordinario basate su una settimana lavorativa di 40 ore. Se la combinazione di colori non è di vostro gradimento, potete personalizzarla all’interno di Excel.
Se preferite usare Microsoft Word per il vostro timesheet, anche questo modello settimanale di Office funziona bene. È possibile includere le informazioni sull’azienda nella parte superiore, insieme al nome, al titolo, allo status, al numero di dipendente e ad altri dettagli.