Creare un calendario di conformità
Per avere un processo di successo in materia di salute, sicurezza e ambiente (HSE) è necessario disporre di un metodo di misurazione e autovalutazione delle prestazioni che consenta di individuare le aree da migliorare per raggiungere gli obiettivi o gli standard di eccellenza stabiliti.
Il processo di valutazione della conformità alla sicurezza fornisce un metodo sistematico per valutare e quantificare le prestazioni in modo dettagliato ma non complicato, e valuta gli elementi amministrativi separatamente dagli elementi di esecuzione sul campo.
Questo processo di valutazione fornisce a chi esegue la valutazione un’agenda di elementi critici da esaminare e, quando si esegue una valutazione di follow-up, può indurre il valutatore a riesaminare le carenze passate allo scopo di misurare i miglioramenti e/o verificare l’eliminazione.
Per la direzione e la supervisione, il rapporto finale presenta i risultati di fondo “promosso/bocciato”, senza dover leggere e interpretare l’intero riassunto del rapporto. Tuttavia, la direzione è incoraggiata a rivedere i dettagli anche delle valutazioni più elevate per identificare i punti di forza e di debolezza e sviluppare il riconoscimento precoce delle tendenze positive e negative delle prestazioni. Se le tendenze negative vengono rilevate precocemente, è possibile implementare azioni correttive tempestive, prevenendo in tal modo infortuni al personale o danni all’ambiente.
Calendario di conformità 2022
Un calendario di conformità è uno strumento prezioso per gestire le scadenze associate ai requisiti normativi, agli obblighi di rendicontazione, ai rinnovi dei permessi e alle pratiche interne. Questo articolo esamina i vantaggi di un calendario di conformità, passa in rassegna gli strumenti disponibili e fornisce un metodo affidabile per sviluppare il calendario di conformità della vostra organizzazione.
1. Informazioni istituzionalizzate – Lo stato di conformità di un’organizzazione non deve dipendere dalla memoria di qualcuno o dalle conoscenze di un singolo individuo. Il software per il calendario della conformità mette gli obblighi normativi e le relative scadenze in una posizione centralizzata, a disposizione di chiunque nell’organizzazione.
“Il nostro calendario di conformità mi aiuta a dormire meglio. Ora so che se il mio responsabile della conformità vince alla lotteria, posso accedere al calendario della conformità e vedere quali obblighi di conformità sono applicabili, quali sono stati completati e quali sono in scadenza”. – Larry, proprietario di una piccola azienda
2. Miglioramento della conformità – Il software del calendario della conformità aiuta a ricordare e a riconoscere un’attività, soprattutto quando il software invia promemoria automatici delle scadenze imminenti. Inoltre, un calendario di conformità centralizzato consente a chiunque nell’organizzazione di vedere le scadenze e di verificare che le attività richieste siano state completate.
Modello di calendario di conformità gratuito
Gli uffici del Consiglio chiudono il 23 dicembre a mezzogiorno e riaprono il 4 gennaio. La maggior parte del personale del Consiglio si prenderà una pausa durante questo periodo, ma ci sarà una copertura per mantenere l’essenziale. Per le questioni urgenti, si prega di chiamare il numero 04 527 2169.
Quando richiedete un’autorizzazione edilizia, dovrete fornire i dettagli di questi sistemi e caratteristiche nel modulo di richiesta. Dovrete fornire dettagli specifici sull’ubicazione delle apparecchiature e sulle procedure di collaudo e manutenzione proposte.
La Sezione 106 del Building Act è stata modificata nel 2012 per chiarire quando il proprietario di un edificio deve richiedere la modifica del proprio programma di conformità. Ciò include la rimozione di sistemi e caratteristiche che non sono più elencati come sistemi specificati nei regolamenti e l’aggiunta di sistemi specificati che sono presenti nell’edificio ma non nella scheda di conformità. I proprietari degli edifici dovrebbero richiedere le modifiche non appena possibile, ma in ogni caso devono farlo prima della scadenza del prossimo certificato di agibilità dell’edificio.
È stato chiarito che il programma di conformità deve includere una descrizione del sistema di ciascun impianto specificato, che comprenda lo standard di prestazione con cui è stato installato e le procedure di ispezione, manutenzione e segnalazione. Per una guida sulle descrizioni dei sistemi, si vedano le pagine 14 e 17 del Compliance Schedule Handbook.
Formato del calendario di sicurezza in excel
6.01 Gestione dell’amianto 6.02 Spazi confinati 6.03 Sicurezza dei conducenti e dei veicoli 6.04 Sicurezza elettrica 6.05 Ispezione e collaudo di sicurezza delle apparecchiature elettriche 6.06 Gestione dell’energia 6.07 Gestione delle sostanze chimiche pericolose 6.08 Etichette di isolamento e blocco dell’energia 6.09 Prevenzione della violenza sul lavoro 6.10 Dispositivi di protezione individuale 6.11 Sicurezza degli impianti e delle apparecchiature 6.12 Sicurezza e controllo degli accessi 6.13 Gestione dei rifiuti 6.14 Lavoro in quota 6.15 Dichiarazioni sui metodi di lavoro sicuri 6.16 Lavoro a distanza e isolato