Come calcolare gli straordinari del turno di notte
Mentre il calcolo procede, è possibile scegliere comandi o eseguire azioni come l’inserimento di numeri o formule. Excel interrompe temporaneamente il calcolo per eseguire gli altri comandi o azioni e poi riprende il calcolo. Il processo di calcolo può richiedere più tempo se la cartella di lavoro contiene un gran numero di formule o se i fogli di lavoro contengono tabelle di dati o funzioni che vengono ricalcolate automaticamente ogni volta che la cartella di lavoro viene ricalcolata. Inoltre, il processo di calcolo può richiedere più tempo se i fogli di lavoro contengono collegamenti ad altri fogli di lavoro o cartelle di lavoro. È possibile controllare quando avviene il calcolo modificando il processo di calcolo in calcolo manuale.
Nota: se un foglio di lavoro contiene una formula collegata a un foglio di lavoro non ricalcolato e si aggiorna il collegamento, Excel visualizza un messaggio che indica che il foglio di lavoro di origine non è stato completamente ricalcolato. Per aggiornare il collegamento con il valore corrente memorizzato nel foglio di lavoro di origine, anche se il valore potrebbe non essere corretto, fate clic su OK. Per annullare l’aggiornamento del collegamento e utilizzare il valore precedente ottenuto dal foglio di lavoro di origine, fate clic su Annulla.
Foglio orario Excel con tariffe diverse per il lavoro a turni
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Per calcolare in Excel quante ore una persona ha lavorato, spesso si può sottrarre l’ora di inizio dall’ora di fine per ottenere la differenza. Ma se il turno di lavoro si estende da mezzogiorno a mezzanotte, la semplice sottrazione non è sufficiente.
Affidatevi a collegamenti multipli: I collegamenti tra due cartelle di lavoro sono comuni e utili. Ma i collegamenti multipli, in cui i valori della cartella di lavoro1 dipendono dai valori della cartella di lavoro2, che si collega alla cartella di lavoro3, e così via, sono difficili da gestire e instabili. Gli utenti dimenticano di chiudere i file e a volte li spostano. Se siete l’unica persona che lavora con queste cartelle di lavoro collegate, potreste non avere problemi, ma se altri utenti le rivedono e le modificano, i problemi non mancano. Se avete davvero bisogno di un numero così elevato di collegamenti, potreste prendere in considerazione un nuovo progetto.
Calcolo delle ore di lavoro nel turno di notte
Per calcolare il numero di ore tra due orari, è possibile utilizzare una formula che sottrae l’ora di inizio dall’ora di fine. Se l’ora di inizio e quella di fine sono oltre la mezzanotte, è necessario modificare la formula come spiegato di seguito. Nell’esempio mostrato, la formula in D5 è:
Nota: la complessità delle formule di questa pagina è dovuta agli orari che superano la mezzanotte. È possibile semplificare notevolmente le cose utilizzando valori di data che contengono orari (“datetime”), come spiegato di seguito.
La complessità del calcolo del numero di ore tra due orari deriva dagli orari che attraversano la mezzanotte. Questo perché gli orari che attraversano la mezzanotte hanno spesso un orario di inizio successivo a quello di fine (ad esempio, inizio alle 21:00 e fine alle 6:00). Questo articolo fornisce diverse soluzioni formule, a seconda della situazione.
Quando l’ora di inizio e l’ora di fine si verificano nello stesso giorno, il calcolo della durata in ore è semplice. Ad esempio, se l’ora di inizio è le 9:00 e l’ora di fine le 17:00, si può usare questa formula:
Sottraendo l’ora di inizio da 1, si ottiene la quantità di tempo del primo giorno, che può essere semplicemente sommata alla quantità di tempo del secondo giorno, che è uguale all’ora di fine. Questa formula non funziona per gli orari che si verificano nello stesso giorno, quindi è necessario utilizzare una funzione IF come questa:
Calcolo del differenziale di turno excel
Questo tutorial vi mostrerà la semplice formula che potete usare a questo scopo e vi dirà come potete personalizzarla per adattarla alla vostra situazione, in cui potreste avere più pause o meno pause di cui tenere conto.
Questa formula ci permette di tenere conto anche delle pause e del pranzo; basta creare questa formula per ogni pausa dal lavoro e poi sottrarla dal tempo totale tra il primo IN e l’ultimo OUT della giornata.
Nota: il modo più semplice per eseguire questo calcolo è anche il meno utile nel mondo reale, quindi non lo tratterò oltre questa frase. Con i tempi semplici, si può sottrarre il tempo di OUT dal tempo di IN per ottenere il risultato, come ad esempio =B1-A1 dove A1 ha il tempo di IN e B1 il tempo di OUT. Questa formula si rompe molto rapidamente nel mondo reale, quindi non verrà trattata qui; tuttavia, ho ritenuto importante menzionarla in questa nota.
*24 viene inserito alla fine per convertire il formato dell’ora in un formato decimale di un’ora, facile da visualizzare e da usare nei calcoli, ad esempio per stabilire quanto pagare una persona. Converte qualcosa dalle 8:30 in 8,5 o dalle 8:45 in 8,75, ecc.