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Come creare foglio presenze con excel

Dicembre 5, 2023
Come creare foglio presenze con excel

Formula del foglio presenze giornaliero in excel

In questa pagina troverete un modello scaricabile con una guida passo-passo, istruzioni su come proteggere un intervallo di celle nel vostro foglio e un elenco di sfide da considerare quando si usa Excel per i timesheet.

Il modo più semplice per creare un timesheet in Excel è iniziare con un modello. Sceglietene uno che includa lo spazio per tutte le informazioni necessarie. Se non riuscite a trovare il modello perfetto, vi mostreremo come personalizzarne uno.

Questo modello di foglio presenze in Excel include lo spazio per registrare le ore di lavoro per ogni giorno della settimana, comprese le ore di straordinario, di malattia, di ferie e di vacanza. Il modello include formule per calcolare il numero di ore lavorate e quanto vi spetta in base alla vostra tariffa oraria. Questo modello è scaricabile gratuitamente, facile da usare e completamente personalizzabile. Seguiteci e vi mostreremo come fare.

Una volta che sapete come utilizzare un foglio di calcolo delle ore per tenere traccia del tempo in Excel, vorrete imparare a personalizzarlo. Vi insegneremo come aggiungere immagini, colori, una colonna per le pause e come cambiare i caratteri.

Modello di foglio di lavoro excel gratuito

Monitorare le ore di lavoro è un compito che devono affrontare in molti: imprenditori, manager, project manager e dipendenti regolari. Se siete alla ricerca di un modello di foglio presenze in Excel di qualità, siete nel posto giusto.

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Continuate a leggere per saperne di più sui diversi modelli di timesheet e sulle loro caratteristiche. Vi spiegheremo alcuni principi di base per la creazione di fogli di presenza in Excel e vi forniremo alcuni modelli di foglio di presenza in Excel che potrete scaricare gratuitamente.

Un foglio di presenza è una tabella che riassume il numero di ore lavorate da un dipendente e talvolta contiene altre informazioni. Excel è lo strumento più utilizzato per elaborare le tabelle e può aiutarvi anche con i timesheet. Ecco un esempio di timesheet di base in Excel:

I fogli di presenza in Excel non sono solo un sostituto di quelli cartacei, ma sono anche un potente strumento per la contabilità e il monitoraggio delle prestazioni. Excel consente di utilizzare formule per i calcoli automatici. Ad esempio, è possibile aggiungere all’esempio precedente una formula per calcolare il numero totale di ore di lavoro settimanali:

Formula del foglio di lavoro Excel per il totale delle ore

Tenere traccia delle ore dei dipendenti è una delle funzioni fondamentali del reparto risorse umane. Oltre a facilitare la compilazione delle buste paga, garantisce anche la conformità alle leggi sul lavoro degli Stati Uniti e ai requisiti FLSA in materia di rilevazione delle ore.

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È inoltre necessario prendere in considerazione tutte le leggi statali relative alla rilevazione delle ore, poiché molti Stati hanno adottato leggi estese che regolano la rilevazione delle ore e delle presenze che vanno oltre la legge federale. Ciò include l’accertamento della conformità alla legge di tutte le detrazioni dalla retribuzione dei dipendenti relative alle assenze.

Infine, se la vostra organizzazione assume appaltatori governativi, dovete assicurarvi di rispettare i requisiti di rilevazione delle presenze della DCAA. Ciò include la creazione e la distribuzione di una politica di timekeeping, l’assicurazione che le ore siano tracciate quotidianamente e la conservazione dei registri per un minimo di 2 anni.

È quindi possibile utilizzare questi dati per calcolare le buste paga e monitorare le assenze autorizzate e non autorizzate. Può anche aiutarvi a tenere traccia dell’efficienza e della produttività dei vostri team. Questa può essere una buona soluzione per le piccole imprese, gli appaltatori e i lavoratori autonomi.

Come creare un tracker in tempo reale in excel

Tenere traccia delle ore dei dipendenti è un elemento importante per qualsiasi tipo di attività commerciale. Si vuole essere certi che i dipendenti lavorino abbastanza, ma non troppo da incidere sulla busta paga. State valutando le opzioni per cercare di trovare quella che funziona meglio per tenere traccia delle ore dei vostri dipendenti?

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L’uso di Excel potrebbe non essere il modo più semplice ed efficiente per la gestione del tempo, ma ha alcune potenti funzioni per tenere traccia delle ore. Inoltre, avete la possibilità di creare un timesheet online nel modo che preferite. Potete aggiungere un po’ di stile o adattarlo alla vostra attività e persino tenere traccia delle pause pranzo.

Un timesheet settimanale è uno dei modi più efficienti per tenere traccia di tutte le ore di lavoro dei vostri dipendenti. È possibile anche suddividerlo ulteriormente per mostrare a quali compiti hanno lavorato e quando sono stati completati. Di seguito troverete una guida passo passo su come creare fogli di presenza in Excel.

L’aspetto positivo dell’utilizzo di Excel per i timesheet è che sono versatili e possono essere adattati alle esigenze specifiche della vostra azienda. Esistono diversi modi per organizzare i fogli di presenza. Tutti saranno aggiornati su ciò che accade e sul lavoro che viene completato.