Modello di database excel gratuito
Quando si tratta di inserire informazioni nei fogli di calcolo Excel, la maggior parte delle persone lo fa in modo tradizionale: cella per cella, riga per riga. Per rendere il processo più semplice e meno dispendioso in termini di tempo, è possibile utilizzare uno speciale modulo di inserimento dati. Questo vi aiuterà a concentrarvi sui singoli record, uno alla volta, senza dover scorrere orizzontalmente tra le colonne.
Come si popolano normalmente le tabelle di Excel? Digitando i dati direttamente nelle celle. A volte si scorre verso l’alto per vedere le intestazioni delle colonne, altre volte si scorre verso destra per poi tornare all’inizio della tabella. Con grandi insiemi di dati, c’è la possibilità di fare confusione e di inserire le informazioni in una cella sbagliata.
Per facilitare l’inserimento, si può chiedere a Excel di visualizzare una riga di informazioni in una comoda finestra di dialogo. Qui è possibile aggiungere con precisione nuovi record, aggiornare e modificare quelli esistenti. È anche possibile impostare la convalida dei dati per garantire che vengano accettate solo le voci che soddisfano determinati criteri.
Sebbene lo strumento Modulo sia presente in tutte le versioni di Excel 2007 fino a Excel 365, è nascosto per impostazione predefinita. È quindi necessario renderlo visibile aggiungendo il pulsante Da alla barra multifunzione o alla barra degli strumenti di accesso rapido, o a entrambe.
Come creare un database in access
SCRITTO DA: Charlette BeasleyPubblicato il 19 settembre 2022Charlette ha oltre 10 anni di esperienza in contabilità e finanza e 2 anni di collaborazione con i responsabili delle risorse umane su progetti freelance. Utilizza questa vasta esperienza per rispondere alle vostre domande sulle buste paga.
Per creare un database dei dipendenti in Excel, è necessario innanzitutto raccogliere e mettere insieme le informazioni da tenere sotto controllo. Alcune delle informazioni più comuni sui dipendenti da tenere sotto controllo nel database includono:
Una volta inserite tutte le informazioni sui dipendenti, è possibile utilizzarle per monitorare le prestazioni dei dipendenti, eseguire rapporti sulle retribuzioni e altro ancora. Seguite i passaggi indicati di seguito e, con un po’ di impegno, potrete trasformare il vostro foglio di calcolo Excel in un potente database dei dipendenti. Scaricate il nostro modello gratuito per iniziare.
Iniziate creando un titolo per il vostro database dei dipendenti. Noi sceglieremo “Database dei dipendenti – Modello”. Per farlo, fate clic su “File” e poi su “Salva con nome”. In alto a sinistra si vedrà che il file ha un nome.
Le colonne da aggiungere dipendono dalle informazioni che si desidera tenere sotto controllo per ciascun dipendente. Le informazioni di base da tenere sotto controllo sono il nome del dipendente, la data di nascita, l’indirizzo, il numero di telefono, il reparto, la qualifica, il responsabile, la retribuzione e la data di inizio. Per inserire questi campi, digitarli nella riga 1. Si consiglia di metterli in grassetto e centrarli in modo da sapere che sono i titoli delle colonne. È anche utile congelare la riga se si hanno molti dipendenti per facilitarne la visualizzazione.
Scarica il database excel
Microsoft Excel offre un modo semplice per creare, organizzare e ordinare un database di clienti. Vi spiegheremo come eseguire ogni fase utilizzando un modello personalizzabile. Imparerete anche a personalizzare l’aspetto del database.
La creazione di un database clienti in Microsoft Excel è abbastanza semplice se si utilizza un modello. Raccogliete i dati che volete includere e scaricate un modello di database clienti. Di seguito vi illustreremo i passaggi per completarlo.
Questo modello è precompilato con alcuni campi comuni del database clienti che possono essere modificati facilmente in base alle proprie esigenze. È inoltre preformattato per semplificare l’ordinamento e il filtraggio dei risultati. Per altri esempi di modelli di elenchi di dati personali, consultate la nostra raccolta di modelli di elenchi di contatti e di elenchi di clienti.
Il mantenimento di un database clienti aggiornato può essere utile per la gestione delle relazioni con i clienti (CRM), in quanto garantisce che i contatti dei clienti e i dettagli sugli acquisti siano aggiornati. Per ulteriori esempi di utilizzo di modelli per il CRM, consultate il nostro elenco di modelli CRM gratuiti.
Software per database Excel
La creazione di un database in Excel per le fatture, gli impegni, i timesheet dei progetti e altro ancora è un modo eccellente per ridurre i tempi di inserimento dei dati e ottenere nuove conoscenze aziendali. I dati, in particolare quelli numerici, possono essere utilizzati per qualsiasi cosa, dalla revisione delle vendite passate alla previsione dei costi futuri della vostra azienda.
Le aziende di ogni settore utilizzano i dati nelle loro attività quotidiane e, sebbene i dati siano parte integrante di qualsiasi organizzazione, da soli non servono a nulla. Senza un’adeguata gestione dei dati, le informazioni saranno praticamente inutili.
I database possono avere una relazione uno-a-uno, uno-a-molti o molti-a-molti, il che significa che un record può avere più altri record o che altri record possono esistere senza un record primario.
I database possono memorizzare un’ampia varietà di informazioni e possono essere suddivisi in sezioni, rendendo la ricerca dei dati e l’identificazione dei modelli più semplice e meno dispendiosa in termini di tempo. Un database può anche includere permessi per gli utenti, un menu a discesa, calcoli complessi e opzioni di filtraggio avanzate.