Creare più fatture da un foglio di calcolo excel
Le piccole imprese possono creare le proprie fatture in Microsoft Excel per iniziare a fatturare ai clienti i propri servizi. È possibile utilizzare un modello di fattura Excel personalizzabile o creare la propria fattura professionale da zero.
Una volta aperto Excel sul computer, utilizzare la barra di ricerca che si trova nella parte superiore della finestra e inserire “fattura” per trovare i modelli di fattura. Assicuratevi di essere connessi a Internet per eseguire la ricerca.
Scorrete le diverse opzioni di modelli di fattura per trovarne uno adatto alla vostra attività. Excel offre una vasta gamma di modelli di fattura, dalle fatture di vendita a quelle di servizio e di spedizione. Scegliete un modello che si adatti alle vostre esigenze e che abbia un design in linea con il marchio della vostra azienda.
Una volta aggiunte tutte le informazioni necessarie alla fattura, salvate il foglio di calcolo completato sul vostro computer. Salvatelo come documento in formato .xlxs per poterlo modificare in seguito, se necessario. È consigliabile salvarlo anche in formato PDF e inviarlo al cliente, in modo che non possa essere modificato.
Come si esegue una Vlookup per una fattura in Excel?
È sufficiente scrivere la funzione VLOOKUP una sola volta per l’intera fattura: selezionare la cella VLOOKUP e trascinarla verso il basso per due celle; immediatamente, il prezzo del telefono e degli altoparlanti saranno popolati. Quindi, è possibile inserire una formula per moltiplicare la quantità con il prezzo e ottenere il totale di ciascun articolo.
È possibile creare una formula personalizzata in Excel?
È possibile creare una semplice formula per aggiungere, sottrarre, moltiplicare o dividere i valori nel foglio di lavoro. Le formule semplici iniziano sempre con un segno di uguale (=), seguito da costanti che sono valori numerici e operatori di calcolo come i segni più (+), meno (-), asterisco (*) o barra in avanti (/).
Fattura completamente automatica in excel
Di seguito, possiamo vedere una fattura ben formattata e finora priva di dettagli. Sotto di essa (che può trovarsi nello stesso foglio Excel) c’è anche una tabella separata con i dettagli degli articoli in magazzino, in questo caso bottiglie di vino, con i prezzi per unità al costo all’ingrosso. Quello che vorremmo fare è aggiungere un elenco di articoli in magazzino che, una volta scelti, avranno il loro prezzo autocompilato nella colonna Prezzo. Vorremmo anche poter modificare la quantità e vedere il totale di riga e, infine, il subtotale e il totale della fattura calcolati correttamente.
Per prima cosa, sul lato sinistro della fattura, dobbiamo selezionare l’area in cui vogliamo aggiungere i nostri prodotti, come abbiamo fatto sopra. Utilizziamo quindi lo strumento Convalida dati, che si trova sotto la barra multifunzione Dati nel riquadro Strumenti dati, come si vede qui:
Viene visualizzata la casella delle opzioni. Nella scheda Impostazioni, alla voce Consenti, selezionare Elenco ed entrambe le opzioni Ignora vuoto e Casella a discesa in cella. L’opzione Dati dovrebbe essere disattivata in grigio. L’origine deve essere l’elenco dei prodotti che si desidera offrire al menu a tendina, in questo caso l’elenco dei vini; selezionando l’elenco, l’intervallo di celle verrà automaticamente inserito con riferimenti assoluti, come mostra questo esempio:
Modello di fattura word
Sebbene la Goods and Services Tax (GST) abbia avuto la sua parte di critiche, oggi è diventata una parte regolare della vita in tutto il mondo. Molti vedono questa tassa come una spesa inutile. Tuttavia, la GST mira a riunire diverse imposte indirette sull’IVA sotto un unico ombrello, fornendo ai cittadini un modo più stabile e regolamentato di pagare le tasse per i beni e i servizi ricevuti.
I governi di tutto il mondo hanno inoltre emanato diverse leggi ed emendamenti per agevolare le piccole imprese. Ad esempio, le imprese con un fatturato inferiore a una certa cifra sono esenti dal pagamento dell’imposta GST, il che facilita la crescita.
Tuttavia, calcolare la GST da pagare può essere difficile se si è rivenditori, commercianti all’ingrosso o se si ordinano grandi quantità di merci (o servizi). C’è anche una buona notizia: potete calcolare da soli la vostra Goods and Services Tax e tutto ciò che vi serve è il buon vecchio MS Excel.
La conformità alle normative GST può sembrare complicata a prima vista, ma in realtà è una delle parti essenziali della gestione di un’azienda. Un alto livello di conformità influisce notevolmente sul modo in cui le varie agenzie governative, così come i partner e i fornitori del vostro settore, interagiscono con voi.
Creare una fattura in Excel
Reading Time: 4 minutesSecondo un rapporto della Credit Research Foundation, in media il 61% dei ritardi di pagamento è dovuto a problemi amministrativi come fatture errate. Una fattura chiara e accurata contribuisce a sostenere la vostra azienda come entità di successo. Riflette la vostra professionalità e funziona come brand equity, aiutandovi a fidelizzare un maggior numero di clienti. D’altro canto, le fatture imprecise tendono a confondere i clienti, riducendo il loro interesse a fare affari con voi, e a causare ritardi nei pagamenti, con conseguenti ripercussioni sul vostro flusso di cassa. È importante capire come funzionano le fatture, l’importanza delle fatture e assicurarsi che ogni elemento sia catturato in modo accurato.
Esistono diversi modi per creare una fattura. Molte aziende utilizzano un’applicazione per la creazione di documenti come Microsoft Word o un foglio di calcolo per creare le fatture da zero o da una serie limitata di modelli preinstallati. Altre aziende utilizzano modelli di fattura disponibili online. Tuttavia, questi metodi di creazione manuale delle fatture possono diventare impegnativi con la crescita dell’azienda e un software di fatturazione dedicato può aiutare a semplificare l’intero processo.