Come creare un foglio excel per le spese mensili
Ho trascorso decenni a lavorare con il rapporto tra piano e consuntivo nei fogli di calcolo. Ho usato l’analisi del piano e del consuntivo una volta al mese, confrontando le previsioni e i budget con i risultati effettivi da quando ho fondato Palo Alto Software negli anni Ottanta. A meno di un software di budgeting estremamente costoso per le aziende, questo era l’unico modo per farlo.
In questo articolo vi mostrerò come effettuare l’analisi del piano e del consuntivo, passo dopo passo, con la vostra contabilità e il vostro foglio di calcolo. Mentre scrivo, nel 2021, questo argomento è un classico. Ci sono modi migliori per farlo (LivePlan lo fa automaticamente). Ma funziona ancora e le persone lo usano ancora in modo efficace.
Provate a pensare ai budget e alle previsioni in un layout orizzontale che mostra le categorie nella colonna più a sinistra e i mesi che si estendono a destra, un mese per colonna, come in questo caso (qui vengono mostrati solo 3 mesi per motivi di spazio… se volete vedere la vista completa, fate clic qui):
Non lasciatevi scoraggiare dall’aspetto di un foglio di calcolo. Non ci vuole molta esperienza. Nell’illustrazione qui sopra, il foglio di calcolo fornisce modi semplici per calcolare i numeri utilizzando le formule. Le celle sono identificate da righe e colonne e i calcoli sono normalmente abbastanza semplici. Ad esempio, il calcolo per le biciclette nuove nell’illustrazione precedente è unità per prezzo. Come mostra l’illustrazione successiva, le vendite si trovano nella cella D19 e la formula moltiplica D20 (unità) per D21 (prezzo).
Come posso trovare il riepilogo in Excel?
Per vedere rapidamente come si sommano i numeri nelle celle selezionate, date un’occhiata alla barra di stato sotto il foglio di calcolo. Quando si selezionano due o più celle con dati numerici, Excel per il Web riassume automaticamente i dati e mostra la media, il conteggio e la somma nella barra di stato.
Excel dispone di una funzione di riepilogo?
Per chi ha appena iniziato a usare Excel, uno dei primi gruppi di funzioni da imparare sono le funzioni di riepilogo. Queste includono SOMMA, MEDIA, MASSIMO, MINIMO, MODO, MEDIANA, CONTO, STDEV, GRANDE, PICCOLO e AGGREGATO. Queste funzioni sono utilizzate soprattutto per i dati numerici.
Che cos’è una tabella di riepilogo in Excel?
Una tabella di riepilogo è un nuovo foglio di calcolo che, invece di contenere tutti i dati, contiene nuovi dati con statistiche calcolate a partire dai dati originali.
Modello di entrate e uscite excel gratuito
Vi abbiamo fornito la migliore selezione di modelli di bilancio gratuiti in circolazione, sia che stiate gestendo un bilancio personale, un bilancio specifico di un settore o bilanciando un bilancio familiare. Inoltre, abbiamo fornito dettagli su come scegliere il budget giusto per il vostro caso d’uso e su come crearne uno.
Tracciate e gestite le spese aziendali in modo da poter prendere le migliori decisioni strategiche per la vostra azienda con questo modello di bilancio aziendale. Ottenete visibilità su dove state spendendo troppo, dove dovete tagliare e sullo stato di salute generale della vostra azienda.
Stimate le spese del vostro reparto per il prossimo anno fiscale, monitorate le spese rispetto ai risparmi e confrontate i numeri del vostro budget anno per anno in base alle variazioni percentuali con questo modello di budget, progettato specificamente per i team e i reparti.
Tracciate e rendicontate i budget di reparti specifici, assegnate le voci di budget di reparto ai singoli membri del team e gestite lo stato del budget in tempo reale per aumentare la responsabilità e migliorare la visibilità. Confrontate i bilanci annuali e impostate avvisi automatici quando vi state avvicinando alla linea di fondo.
Formula spese totali excel
Questo articolo mostra come creare i modelli Excel da utilizzare con i piani di bilancio, utilizzando il set di dati demo standard e il login dell’utente amministratore. Per ulteriori informazioni sulla pianificazione del budget, vedere Panoramica sulla pianificazione del budget.
I documenti dei piani di budget possono essere visualizzati e modificati utilizzando uno o più layout. Ogni layout può avere un modello di documento di piano di budget associato per visualizzare e modificare i dati del piano di budget in un foglio di lavoro Excel. In questo articolo, verrà generato un modello di documento di piano di budget utilizzando una configurazione di layout esistente.
Il layout del documento del piano di budget non può essere modificato dopo che gli è stato associato un modello Excel. Per modificare il layout, eliminare il file del modello Excel associato e rigenerarlo. Questa operazione è necessaria per mantenere sincronizzati i campi del layout e del foglio di lavoro.
Il modello Excel conterrà tutti gli elementi del layout del documento di pianificazione del budget, dove la colonna Disponibile nel foglio di lavoro è impostata su Vero. Nel modello di Excel non sono consentite sovrapposizioni di elementi. Ad esempio, se il layout contiene le colonne Richiesta Q1, Richiesta Q2, Richiesta Q3 e Richiesta Q4 e una colonna di richiesta totale che rappresenta la somma di tutte e 4 le colonne trimestrali, solo le colonne trimestrali o la colonna totale sono disponibili per essere utilizzate nel modello Excel. Il file Excel non può aggiornare le colonne che si sovrappongono durante l’aggiornamento, perché i dati della tabella potrebbero diventare obsoleti e imprecisi.
Modello excel di entrate e uscite
Finora abbiamo utilizzato i riferimenti di cella nelle formule e nelle funzioni, che consentono a Excel di produrre nuovi output quando i valori dei riferimenti di cella vengono modificati. I riferimenti di cella possono essere utilizzati anche per visualizzare i valori o i risultati di formule e funzioni in posizioni di cella su altri fogli di lavoro. Questo è il modo in cui verranno visualizzati i dati nel foglio di lavoro Riepilogo del budget nella cartella di lavoro Bilancio personale. I risultati delle formule e delle funzioni inserite nei fogli di lavoro Dettaglio del budget, Pagamenti del mutuo e Pagamenti del leasing auto saranno visualizzati nel foglio di lavoro Riepilogo del budget mediante l’uso di riferimenti di cella. I passaggi che seguono spiegano come si ottiene questo risultato:
La Figura 9.3.1 mostra come appare il riferimento di cella nel foglio di lavoro Riepilogo budget. Si noti che il riferimento di cella D12 è preceduto dal nome del foglio di lavoro Budget Detail racchiuso da apostrofi e seguito da un punto esclamativo (“Budget Detail”!) Questo indica che il valore visualizzato nella cella si riferisce a una posizione della cella nel foglio di lavoro Budget Detail.